STUNDENZETTEL DIGITAL

Stundenzettel pro Tag und Projekt, ohne Excel

Stunden pro Tag, Projekt oder Kunde, getrennt nach abrechenbar und nicht abrechenbar. Erst freigeben, dann exportieren.

Kostenlos starten

Eine Mitarbeiterin stempelt sich in der App aus, und ihr Dienstag im Stundenzettel im Web wird mit Gehen und gearbeiteten Stunden vervollständigt.

Aus Stempelungen wird der Stundenzettel

Sie stempeln sich auf dem Smartphone aus, und der Tag wird mit den gearbeiteten Stunden vervollständigt.

Ein Stundenzettel füllt sich Tag für Tag aus den Stempelungen, mit einer Verspätung, die auf Genehmigung wartet, und einem fehlenden Gehen in Rot.

Fehler melden sich von selbst

Fehlende Stempelungen stehen in Rot und Verspätungen warten vor der Abrechnung auf Genehmigung.

Die Führungskraft sperrt im Web den Abrechnungszeitraum, jeder Stundenzettel steht auf Gesperrt und der Bericht für die Abrechnung lässt sich exportieren.

Zeitraum sperren, dann exportieren

Sind die Fehler gelöst, sperrt die Führungskraft den Zeitraum und der Bericht für den Steuerberater ist fertig.

ABLAUF

Von der Zeiterfassung bis zum fertigen Export

Ordnen Sie Stunden Projekten und Kunden zu. Nicht freigegebene Überstunden werden vor dem Export markiert.

Zeiterfassung nach Projekt

Mitarbeitende erfassen ihre Stunden pro Tag und nach Projekt oder Kunde.

✓ Aus jedem Ein- und Ausstempeln erstellt
✓ Pausen und Überstunden automatisch berechnet
✓ Fehlendes Ausstempeln wird der Führungskraft gemeldet
✓ Ein Datensatz vom ersten Einstempeln bis zur Endsumme

Abrechenbare Zeit

Stunden werden automatisch in abrechenbar und nicht abrechenbar getrennt.

✓ Stunden auf Projekt, Kunde oder Kostenstelle gebucht
✓ Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden automatisch getrennt
✓ Budget und tatsächliche Stunden im Vergleich, vor der Rechnung
✓ Stundensätze einmal festlegen, für jede erfasste Stunde

Berichte pro Projekt

Exportieren Sie fertige Stundenberichte, getrennt nach Kunde oder internem Projekt.

✓ Vergessenes Einstempeln vor der Lohnabrechnung entdeckt
✓ Nicht freigegebene Überstunden vor dem Export für die Führungskraft markiert
✓ Lücken zwischen Dienstplan und Stempelzeiten fallen früh auf
✓ Jede Abweichung geht zur Klärung an eine Führungskraft

Erst freigeben, dann exportieren

Überstunden ohne Freigabe sind markiert und bleiben im Export. Gespeichert wird, wer welchen Zeitraum exportiert hat.

✓ Freigabe und Export als getrennte Schritte
✓ Export als Excel oder CSV für Ihren Steuerberater
✓ Unterschrift der Mitarbeitenden am Handy oder Computer

BELEGBARE STUNDEN

Jeder Stundenzettel behält seinen Verlauf

Was erfasst wurde, wer es freigegeben hat und was sich seitdem geändert hat.

Von den Mitarbeitenden unterschrieben

Ihre Mitarbeitenden unterschreiben den Stundenzettel am Handy oder Computer. Die unterschriebene Fassung bleibt gespeichert.

Korrekturen bleiben sichtbar

Eine geänderte Eingabe behält den ursprünglichen Wert, direkt neben der Korrektur.

Zwei Schritte bis zur Abrechnung

Die Freigabe durch die Führungskraft und der Export für die Lohnabrechnung sind zwei getrennte Schritte.

Jeder Export protokolliert

Wer welchen Zeitraum für die Lohnabrechnung exportiert hat, wird mit den Stundenzetteln gespeichert.

LOHNABRECHNUNG UND HR-SYSTEME

Freigegebene Stunden für Steuerberater und Lohnbüro

Senden Sie die Stunden als Excel oder CSV an Ihr Lohnbüro oder Ihren Steuerberater, oder über die Schnittstelle zu ADP, SAP oder Workday.

Alle Integrationen ansehen

KUNDENPROJEKTE

Stunden auch für Kundenrechnungen

Für Teams, die ihren Kunden Stunden in Rechnung stellen und außerdem die Lohnabrechnung vorbereiten.

Projektzeit getrennt erfassen

Ein Wochenkalender für Zeit auf Aufgaben und Projekten, getrennt vom Stundenzettel für die Lohnabrechnung.

Stundensätze pro Rolle oder Leistung

Geben Sie Rollen oder Leistungen eigene Stundensätze, alle an einer Stelle festgelegt.

Eine Liste Ihrer Kunden

Ansprechpartner, zuständige Betreuung und Einsatzorte jedes Kunden an einem Ort, getrennt von Ihrer Mitarbeiterliste.

Einsatzorte beim Kunden

Legen Sie die Standorte Ihrer Kunden an, an denen Ihre Leute vor Ort arbeiten.

Der Verlauf bleibt nach einem Austritt

Frühere Stundenzettel und Abrechnungszeiträume bleiben gespeichert, wenn jemand das Unternehmen verlässt. Day.io löscht sie nicht.

In der Sprache jeder Person

Die App folgt der Spracheinstellung des Handys. Jede Person kann sie selbst umstellen.

FRAGEN

Stundenzettel digital: häufige Fragen

Können Mitarbeitende ihren Stundenzettel in Day.io unterschreiben?

Ja. Ihre Mitarbeitenden unterschreiben den Stundenzettel am Handy oder Computer, wenn der Abrechnungszeitraum schließt. Die unterschriebene Fassung bleibt in ihrem Profil gespeichert.

Kann ich in Day.io Zuschläge für Überstunden festlegen?

Ja. Jede Gruppe von Mitarbeitenden kann eigene Vergütungsregeln haben, mit eigenen Zuschlägen für Überstunden, Nachtarbeit und Feiertage. Fällt eine Stunde unter mehrere Zuschläge, wird sie nur einmal berechnet, mit dem höchsten Zuschlag.

Kann Day.io die Stunden an unseren Steuerberater oder unser Lohnbüro schicken?

Ja. Exportieren Sie freigegebene Stunden als Excel oder CSV für Ihren Steuerberater oder Ihr Lohnbüro. Day.io lässt sich außerdem mit ADP, SAP und Workday verbinden.

Können Mitarbeitende im Büro am Computer stempeln?

Ja. Im Büro stempeln Ihre Mitarbeitenden in der Web-App oder mit der Browser-Erweiterung für Chrome und Edge. Ihre Stunden landen auf demselben Stundenzettel wie die Stempelungen per App.