01
Stempeln mit PIN am Tablet
Mitarbeitende stempeln an einem gemeinsamen Tablet mit ihrer persönlichen PIN. Eigene Terminals brauchen Sie dafür nicht.
ZEITERFASSUNG IM CALLCENTER
Die Stunden jedes Auftraggebers sauber getrennt
Jeder Auftraggeber wird als Projekt angelegt. So trennt Day.io die Stunden und exportiert sie je Auftraggeber.
FÜR MEHRERE AUFTRAGGEBER
Ein System, mehrere Verträge
Für Teams, die für mehrere Auftraggeber arbeiten und Stunden je Auftraggeber nachweisen müssen.
Projekt je Auftraggeber
Jeder Auftraggeber wird als Projekt angelegt. So bleiben seine Stunden getrennt.
Entdecken →Dienstplanung nach Vertrag
Planen Sie das Team jedes Auftraggebers getrennt, mit Warnung bei Unterbesetzung.
Entdecken →Export je Auftraggeber
Exportieren Sie die Stunden jedes Auftraggebers als eigene Datei.
Entdecken →1.000+
Unternehmen weltweit nutzen Day.io
50
Länder, in denen Day.io genutzt wird
25
Märkte mit eigener Website
99,5 %
Verfügbarkeit laut SLA
IM EINSATZ BEI ÜBER 1.000 UNTERNEHMEN WELTWEIT
FÜR MEHRERE AUFTRAGGEBER
Jeder Auftraggeber und jede Firma in einem Konto
Steuern Sie Teams für mehrere Auftraggeber oder mehrere Firmen aus einem Day.io-Konto.
Mehrere Firmen, ein Login
Jede Firma bleibt getrennt, und Sie verwalten alle über ein Konto.
Rollen je Team
Jede Teamleitung sieht ihr eigenes Team und sonst nichts.
PIN am Eingang
Mitarbeitende stempeln am gemeinsamen Tablet mit ihrer eigenen PIN, ohne Stempelkarte.
SO FUNKTIONIERT ES
Große Teams für viele Auftraggeber im Griff
Stempeln, Dienstplan und Überstunden für jeden Auftraggeber an einem Ort.
02
Dienstpläne für Tag- und Nachtschichten
Veröffentlichen Sie den Dienstplan für jede Schicht. Jede Person bekommt eine Benachrichtigung aufs Smartphone.
03
Zuschläge für Nacht und Wochenende
Legen Sie Zuschläge für Nacht, Wochenende und Feiertage in einer Vergütungsregel fest. Sie gelten dann für jede Schicht.
- ✓ Einmal festgelegt, für jede Schicht angewendet
- ✓ Korrekturen stehen neben der ursprünglichen Stempelung
HILFE BEI DER EINRICHTUNG
Auftraggeber einrichten mit einem Experten
Mit einem Experten richten Sie Day.io nach Ihren Auftraggebern und Schichtmodellen ein.
Ein Experte für Ihre Einrichtung
Besprechen Sie mit einem Experten, wie Sie Auftraggeber, Rollen und Vergütungsregeln einrichten.
Tablets an jedem Standort
Ein Tablet am Eingang dient als Stempelstation. Dort stempeln Mitarbeitende mit ihrer PIN.
Ihre Mitarbeiterliste, importiert
Laden Sie Ihre Mitarbeiterliste als CSV-Datei hoch. Danach legen Sie jeden Auftraggeber als Projekt an.
SO STARTEN SIE
Vom ersten Gespräch bis zum ersten Monatsabschluss
So richtet ein Callcenter mit Teams für mehrere Auftraggeber Day.io ein.
1
Auftraggeber und Teams auflisten
Notieren Sie jeden Auftraggeber, wer für ihn arbeitet, wer das Team leitet und welche Schichtzuschläge Sie zahlen.
2
Einrichten und testen
Auftraggeber als Projekte, Rollen, Tablets und Vergütungsregeln werden eingerichtet und an einer echten Woche getestet.
3
Mit einem Auftraggeber starten
Starten Sie für einen Abrechnungszeitraum mit dem Team eines Auftraggebers. Passen Sie an, was nötig ist, dann folgen die anderen.
4
Alle Auftraggeber umgestellt
Alle Mitarbeitenden stempeln mit Day.io, und die Teamleitungen wissen, wie sie Stunden freigeben.
SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ
Sicherheit für jeden Standort und jede Firma
Jede Korrektur steht neben der ursprünglichen Stempelung. Der Verlauf bleibt gespeichert, solange Ihr Unternehmen ihn braucht.
01
SOC 2 Type 2
Unsere Sicherheitsmaßnahmen, geprüft von einer unabhängigen Prüfstelle.
02
Änderungsverlauf
Jede Korrektur steht neben dem Original. Wer welchen Zeitraum exportiert hat, wird protokolliert.
03
Eigene Rollen
Begrenzen Sie jede Rolle auf ein Team oder eine Firma. So sieht jede Teamleitung nur ihre eigenen Leute.
04
Original bleibt erhalten
Eine Korrektur überschreibt nie die zuerst erfasste Zeit.
05
99,5 % Verfügbarkeit laut SLA
Die Verfügbarkeit ist in einem Service Level Agreement festgelegt.
06
GDPR Ready
Day.io trägt das Siegel GDPR Ready.
07
Single Sign-On
Im Enterprise-Tarif melden sich Ihre Mitarbeitenden über Ihren Identitätsanbieter an.
08
Hilfe per E-Mail
Bei Fragen zu Einrichtung, Zuschlägen oder Exporten schreiben Sie an support@day.io.
ZERTIFIZIERT UND GEPRÜFT
Von unabhängiger Stelle geprüft
Siegel für Sicherheit und Datenschutz, die Sie ansehen können, bevor Sie eine Demo vereinbaren.
SOC 2 Type 2
Eine unabhängige Prüfstelle kontrolliert unsere Sicherheitsmaßnahmen über einen längeren Zeitraum.
GDPR Ready
Day.io trägt das Siegel GDPR Ready.
INTEGRATIONEN
Stunden je Auftraggeber für die Lohnabrechnung
Exportieren Sie freigegebene Stunden je Auftraggeber als Excel- oder CSV-Datei für Ihren Steuerberater oder Ihr Lohnbüro. Oder senden Sie sie an Workday oder SAP SuccessFactors.
WECHSELNDE TEAMS
Personalwechsel, ohne dass Stunden verloren gehen
Neue Mitarbeitende importieren Sie aus einer Tabelle. Wechselt jemand den Auftraggeber, bleiben die bisherigen Stunden beim alten Projekt.
- ✓ Personalliste aus einer Tabelle importieren
- ✓ Wechsel des Auftraggebers ohne Datenverlust
- ✓ Stundenexport je Auftraggeber
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