Zeiterfassung
Stempeln per App, Browser oder Tablet mit PIN, auch offline. Der Standort wird nur beim Stempeln geprüft.
Entdecken →Jeder Arbeitstag sauber erfasst, ohne Zettelwirtschaft
Dienstplan und Zeiterfassung in einer App. Am Monatsende sind alle Stunden geprüft und bereit für die Lohnabrechnung.
Keine Kreditkarte nötig
Unsere Kunden
PLATTFORM
Zeiterfassung, Dienstplan und Urlaub an einem Ort
Jedes Modul funktioniert für sich. Zusammen greifen sie auf dieselben Stempelungen, Schichten und Urlaubstage zu.
Dienstplanung
Planen Sie Schichten und sehen Sie vor der Veröffentlichung Doppelbuchungen, Unterbesetzung und Überstundenrisiken.
Entdecken →Vergütungsregeln
Je Gruppe eigene Zuschläge für Überstunden, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit, automatisch berechnet.
Entdecken →Analytics
Dashboards in Echtzeit und eigene Berichte. Auf Wunsch erstellt unser Team einen Bericht für Sie.
Entdecken →Stundenzettel
Projektstunden, automatisch in abrechenbar und nicht abrechenbar getrennt.
Entdecken →Elektronische Signatur
Zum Monatsabschluss unterschreiben alle ihren Stundenzettel am Handy oder PC. Day.io erinnert automatisch.
Entdecken →PTO & Absences
No more PTO surprises at payroll. Approved days off are already in the hours, and requests over the balance can be blocked.
Entdecken →From clock-in to
closed payroll
Stunden, geprüft beim Eingang. Jede Stempelung wird sofort geprüft, und vor dem Export läuft eine KI-Prüfung. So sind die Stunden zum Ende des Zeitraums fertig.
Kostenlos startenZeiten erfasst
Stempelungen aus App, Browser und Tablet mit PIN laufen an einer Stelle zusammen, für alle Standorte.
Stunden berechnet
Arbeitsstunden und Überstunden werden automatisch je Schicht berechnet.
Regeln angewendet
Jede Gruppe hat eigene Vergütungsregeln, etwa nach Tarifvertrag, mit Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlägen.
Ausnahmen geprüft
Vor dem Export sieht die Führungskraft fehlgeschlagene Prüfungen und nicht freigegebene Überstunden.
Abwesenheiten berücksichtigt
Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten sind automatisch im Stundenexport enthalten.
Bereit für den Export
Die geprüften Stunden gehen als Datei an Ihren Steuerberater oder Ihr Lohnbüro.
Abrechnungszeitraum
1.–30. Juni
- Zeiten erfasstApp · PIN · GPS
- Stunden berechnetRegulär + Überstunden
- Regeln angewendet3 aktiv
- Ausnahmen geprüft1 Hinweis zur Prüfung
- Abwesenheiten berücksichtigtUrlaub genehmigt
Bereit für den Export
Von KI geprüft
Bereit zum Export
KI-Prüfung: keine Auffälligkeiten. 2 Überstundenspitzen durch genehmigte Nachtschichten erklärt.
IN DER PRAXIS
Ein kurzer Rundgang durch die Plattform
Stempeln
Stempeln mit jedem Gerät
Per App, im Browser oder am gemeinsamen Tablet mit PIN. Alle Stempelungen landen in derselben Übersicht.
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Urlaub
Urlaub genehmigen, mit dem ganzen Team im Blick
Sie sehen, wer sonst noch abwesend ist, bevor Sie zusagen. Genehmigte Tage stehen vor der Abrechnung im Stundenzettel.
Vergütungsregeln
Eigene Vergütungsregeln für jeden Standort
Legen Sie Überstunden-, Nacht- und Feiertagszuschläge pro Gruppe fest. So wird jede Stunde mit dem richtigen Satz abgerechnet.
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Stundenexport
Monatsabschluss mit geprüften Stunden
Fehlende Stempelungen und offene Anträge sehen Sie zuerst. Danach gehen die freigegebenen Stunden an Ihren Steuerberater oder Ihr Lohnbüro.
Enterprise
Bereit für den nächsten Standort,
Enterprise-Tarif ansehen →
Bereit für den nächsten Standort,
mit mehreren Firmen in einem Konto
Enterprise-Tarif ansehen →
Sicherheit, die Sie prüfen können
Nach SOC 2 Type 2 geprüft, mit dem Siegel GDPR Ready. Single Sign-On gibt es im Enterprise-Tarif. Eigene Rollen legen fest, wer Lohndaten sieht.
So schützen wir Ihre Daten →
Im Einsatz bei Kunden in
50
Ländern, mit der App in der Sprache jedes Einzelnen.
Weltweite Präsenz ansehen →
TikTok schließt die Lohnabrechnung um
40%
TikTok
schneller ab als mit seinem früheren System.
Kundengeschichten lesen →TikTok
SICHERHEIT & NACHWEISE
Jeder Arbeitstag erfasst, jede Änderung nachvollziehbar
SOC 2 Type 2 zertifiziert und GDPR Ready. Eine geänderte Stempelung überschreibt nie das Original.
Geräteangaben
Jede Stempelung speichert Gerät, App-Version und Betriebssystem.
GPS, WLAN & Bluetooth
Der Standort wird nur beim Stempeln geprüft, nie dazwischen.
PIN am gemeinsamen Tablet
Ihr Team stempelt am gemeinsamen Tablet mit eigener PIN, ohne extra Stempeluhr.
Offline stempeln
Stempeln geht auch ohne Netz. Die echte Uhrzeit bleibt erhalten und wird später synchronisiert.
IN ZAHLEN
Im Einsatz bei Kunden weltweit
1000+
Firmenkunden weltweit
99,5 %
Verfügbarkeits-SLA
50
Länder mit Kunden
25
Märkte mit eigener Website und eigenen Regeln
KUNDENSTIMMEN
Was Kunden über die Arbeit mit Day.io sagen
★★★★★
„Im Vergleich zu anderen Systemen konnten wir 40 % der Zeit beim Abschluss einsparen.“
DL
Daniel Lopes Neto
HR Operations, TikTok
★★★★★
„Früher haben wir die Zeiten von Hand erfasst, und das dauerte. Mit Day.io läuft die Verwaltung automatisch, und unser Team ist deutlich zufriedener.“
JM
Joziane Matheus
Personalabteilung, Dengo
★★★★★
„Wir halten die Vorgaben ein, es gibt weniger Korrekturanfragen, und unser Team ist engagierter.“
CM
Chloe Meiling
HR-Managerin, Kwai
INTEGRATIONEN
Fertige Stunden für Ihre Lohnabrechnung
Verbinden Sie Day.io mit ADP, SAP, Workday, Oracle oder Papaya Global.
