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Day.io + SAP SuccessFactors
Freigegebene Stunden aus Day.io gehen an SAP SuccessFactors.
So funktioniert die Integration von Day.io und SAP SuccessFactors
Was die Integration heute abdeckt: freigegebene Stunden für Ihre Lohnabrechnung.
Stunden zuerst prüfen
Stempelungen, die eine Prüfung nicht bestehen, gehen an eine Führungskraft. Nicht freigegebene Überstunden werden vor dem Export markiert und bleiben im Export.
Mitarbeitende importieren
Ihre Mitarbeitenden importieren Sie aus einer Tabelle oder legen sie einzeln in Day.io an. Danach laden Sie Ihr Team ein.
Abwesenheiten und Urlaub
Mitarbeitende beantragen Urlaub und Abwesenheiten in Day.io. Sie legen fest, ob ein Antrag mehrstufig genehmigt wird oder je Kategorie automatisch. Vor der Genehmigung sehen Sie, wer im selben Zeitraum schon fehlt.
Export für die Lohnabrechnung
Nach der Freigabe exportieren Sie die Stunden jeder Person für die Lohnabrechnung in SAP SuccessFactors. Wer welchen Zeitraum exportiert hat, wird protokolliert.
Vorteile der Integration von SAP SuccessFactors und Day.io
Was Day.io und SAP SuccessFactors zusammen für Ihren Monatsabschluss tun.
Stempeln per App, Browser oder Tablet
Ihr Team stempelt per App, im Browser oder am geteilten Tablet mit PIN. Der Standort wird nur im Moment des Stempelns geprüft, danach nicht mehr. Ohne Netz speichert die App die Zeit und sendet sie später.
Erst prüfen, dann an SAP SuccessFactors
In Day.io prüfen Sie die Stempelungen und geben sie frei. Abwesenheitsanträge genehmigen Sie oder lehnen sie ab. Die freigegebenen Stunden gehen dann an SAP SuccessFactors. Wer welchen Zeitraum exportiert hat, wird protokolliert.
Elektronische Unterschrift für die Stundenzettel
Beim Monatsabschluss unterschreibt jede Person ihren eigenen Stundenzettel per Smartphone oder Computer. An fehlende Unterschriften erinnert Day.io automatisch.
Weniger Aufwand
Führungskräfte sehen Stempelungen, Überstunden und fehlende Pausen, während sie anfallen. Am Monatsende ist weniger nachzuarbeiten.
Sicherheit
Day.io ist SOC 2 Type 2 zertifiziert und GDPR Ready. Eine korrigierte Stempelung überschreibt nie die Originalstempelung.
Überstunden früh sehen
Überstunden und Zeitguthaben sehen Sie, bevor der Monat schließt. Nicht freigegebene Überstunden werden vor dem Export markiert.
Berichte und Dashboards
Geleistete Stunden, Fehlzeiten, Zeitguthaben und Überstunden sehen Sie in Berichten, die Sie nach Datum und Person filtern.
Sicherheit und Verfügbarkeit
Day.io ist SOC 2 Type 2 zertifiziert. Die Verfügbarkeit liegt laut SLA bei 99,5 %. Wer einen Abrechnungszeitraum exportiert oder sperrt, wird protokolliert.
Schneller abschließen
Mit SAP SuccessFactors und Day.io schließen Sie die Lohnabrechnung bis zu 40 % schneller ab. Die Stunden sind vor dem Export geprüft und freigegeben.
Rollen und Berechtigungen
In Day.io legen Sie für jede Person fest, was sie sehen und ändern darf. Führungskräfte und Administratoren bekommen unterschiedliche Rechte.
Eigene Berichte
Ihre Berichte erstellen Sie selbst. Auf Wunsch baut Ihnen unser Customer-Success-Team einen eigenen Bericht.
Fragen und Antworten zur Integration von Day.io und SAP SuccessFactors
Ist die Zeiterfassung für Mitarbeitende einfach?
Ja. Mitarbeitende stempeln per Smartphone-App, im Browser oder am geteilten Tablet mit ihrer PIN. Ohne Netz speichert die App die Zeit und sendet sie später. Der Standort wird nur im Moment des Stempelns geprüft.
Kann jemand ohne eigenes Smartphone stempeln?
Ja. Am geteilten Tablet stempelt jede Person mit ihrer PIN. Auch im Browser am Computer ist das Stempeln möglich.
Wie läuft die Einrichtung der Integration von SAP SuccessFactors und Day.io ab?
Das technische Team von Day.io richtet die Integration für Sie ein. Den Zeitplan stimmen wir mit Ihnen ab.
Welche Informationen verarbeitet die Integration?
Die Integration überträgt die freigegebenen Arbeitsstunden aus Day.io für die Lohnabrechnung an SAP SuccessFactors, mit Überstunden und Abwesenheiten.
Kann ich mit Day.io zeigen, wann jemand gearbeitet hat?
Ja. Jede Stempelung wird mit Uhrzeit gespeichert, und eine Korrektur überschreibt nie das Original. So können Sie die Stunden zeigen, wenn jemand nachfragt.
Wo wird die Lohnabrechnung abgeschlossen: in SAP SuccessFactors oder in Day.io?
In SAP SuccessFactors. In Day.io werden die Stempelungen erfasst, geprüft und freigegeben, dann bekommt SAP SuccessFactors die Stunden für die Lohnabrechnung.
Was bringt die Integration Ihnen im Büro beim Monatsabschluss?
Sie bekommen geprüfte, freigegebene Stunden statt Zettel zum Nachrechnen und schließen die Lohnabrechnung bis zu 40 % schneller ab.
Wie werden Datensicherheit und Datenschutz gewährleistet?
Day.io ist SOC 2 Type 2 zertifiziert und GDPR Ready. Wer einen Abrechnungszeitraum exportiert oder sperrt, wird protokolliert. Korrekturen überschreiben nie das Original.
Wie korrigiere ich eine Stempelung?
Direkt in Day.io, durch die zuständige Führungskraft oder den Administrator des Kontos. Wer korrigieren darf, legen Sie je Mitarbeitendem oder je Gruppe fest.
Wie kommen meine Mitarbeitenden in Day.io, wenn ich SAP SuccessFactors nutze?
Sie importieren Ihre Mitarbeitenden aus einer Tabelle oder legen sie einzeln an. Ob mehr aus SAP SuccessFactors kommt, klären wir bei der Einrichtung.
Wo beantragen Mitarbeitende ihren Urlaub und andere Abwesenheiten, wenn Sie SAP SuccessFactors nutzen?
In Day.io. Sie legen fest, ob ein Antrag mehrstufig genehmigt wird oder je Kategorie automatisch. Vor der Genehmigung sehen Sie, wer schon fehlt.
Können Führungskräfte ihre Teams selbst verwalten, ohne dass jede Korrektur über Ihren Schreibtisch läuft?
Ja. Führungskräfte passen Stempelungen an und genehmigen Anträge im Rahmen Ihrer Regeln. Urlaubsgenehmigungen können sie an eine Vertretung abgeben.
Was passiert in Day.io, wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?
Den Zugang beenden Sie in Day.io. Die erfassten Stunden bleiben so lange gespeichert, wie Sie es festlegen: Day.io löscht keine Daten.