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Day.io + Asana
Behalten Sie den Zeitaufwand Ihrer Asana-Projekte im Blick.
Was Day.io für Ihre Asana-Projekte erfasst
Ihr Team erfasst die Zeit direkt in Asana, und Sie sehen die Stunden je Projekt in Day.io.
Sehen Sie die Stunden je Asana-Projekt
Mit Asana und Day.io sehen Sie die Zeit für jede Aufgabe nach Standort und Mitarbeitendem und wissen, wie viele Stunden ein Projekt insgesamt bindet.
Erfassen Sie die geleisteten Stunden in Ihrem Asana-Projekt
Ihr Team erfasst mit wenigen Klicks die Zeit für jede Aufgabe. Mitarbeitende starten die Zeiterfassung direkt in Asana, ohne das Tool zu verlassen.
Geben Sie die Projektstunden mit wenigen Klicks frei
Jede erfasste Aufgabe geht zur Freigabe an die Führungskraft. Sie sieht, wie die geplante Zeit jeder Aufgabe zur tatsächlichen passt.
Bessere Projektentscheidungen mit echten Stunden
Verfolgen Sie genau, wer an welcher Aufgabe wie lange arbeitet. Filtern und sortieren Sie die Stunden nach Projekt, Kunde, Person oder Standort. Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden trennt Day.io automatisch.
Weitere Vorteile mit Asana und Day.io
Was Ihnen die erfassten Stunden für Planung und Team bringen.
Stunden Ihrer Projekte im Blick
Verfolgen Sie die Stunden, die in Ihre Projekte fließen, und vergleichen Sie sie mit Ihrer Zeitplanung. So erkennen Sie früh, wo es mehr Zeit braucht.
Geprüfte Stunden für Ihre Entscheidungen
Ihr Team erfasst die Zeit für jede Aufgabe, die Führungskraft gibt sie frei. So stützen sich Ihre Projektentscheidungen auf geprüfte Stunden.
Zeitaufwand je Aufgabe im Blick
Wenn alle sehen, wie lange jede Aufgabe gedauert hat, stimmt sich das Team leichter ab und plant genauer.
So starten Sie mit Asana und Day.io
Erstellen Sie Ihr Day.io-Konto und aktivieren Sie Asana
Erstellen Sie kostenlos Ihr Day.io-Konto, registrieren Sie Ihr Unternehmen, wählen Sie die Projektmanagement-Funktion und aktivieren Sie Asana.
Laden Sie Ihr Team ein
Fügen Sie in Day.io die Mitarbeitenden hinzu, die in Asana arbeiten, und ordnen Sie jede Person den Projekten zu, an denen sie arbeitet. So landen die Stunden später beim richtigen Projekt.
Laden Sie die Browser-Erweiterung für Ihren Browser herunter
Nach der Einladung installiert jedes Projektmitglied, das in Asana Zeit erfasst, die Day.io-Browser-Erweiterung.
Erfassen Sie die geleisteten Stunden
Fertig. Ihr Team erfasst jetzt die Zeit für jede Aufgabe in Asana, und die Stunden erscheinen in Day.io.
Häufige Fragen zu Asana und Day.io
Ist die Einrichtung mit Asana aufwendig?
Nein, es sind nur wenige Schritte nötig. Erstellen Sie kostenlos ein Day.io-Konto, aktivieren Sie die Asana-Integration, laden Sie Ihr Team ein, laden Sie die Browser-Erweiterung herunter und starten Sie die Zeiterfassung Ihrer Asana-Aufgaben.
Was bringt Day.io im Alltag mit Asana?
Ein klarer Überblick über die Projektstunden, mit Einblick in die Zeit, die Mitarbeitende für Aufgaben in Asana aufwenden.
Kann ich Berichte zu meinen Asana-Aufgaben sehen?
Ja. Sobald die Führungskraft die Stunden einer Aufgabe freigegeben hat, erscheinen sie in Ihren Berichten in Day.io. So entscheiden Sie schneller über die nächsten Projektschritte.
Wonach kann ich die Stunden auswerten?
Nach Projekt, Standort, Kunde und Mitarbeitendem.
Was haben Mitarbeitende von der Zeiterfassung mit Day.io?
Sie erfassen ihre Zeit in wenigen Klicks direkt in Asana und sehen selbst, wie viele Stunden je Projekt und Aufgabe angefallen sind.
Was haben Führungskräfte davon?
Führungskräfte sehen, wie viel Zeit Teams und einzelne Mitarbeitende in Projekte und Aufgaben stecken.
Was hat die Buchhaltung davon?
Ein klarer Überblick über die Stunden je Projekt, getrennt nach abrechenbar und nicht abrechenbar, für schnellere Entscheidungen.
Was hat die Geschäftsführung davon?
Die Führungsebene sieht, wie viele Stunden in welche Projekte fließen, und entscheidet auf dieser Grundlage schneller. Eigene Berichte zeigen die Stunden nach Projekt, Team und Standort, abrechenbar und nicht abrechenbar getrennt.
Ist die Zeiterfassung in Asana genau und zuverlässig?
Ja. Damit die Stunden stimmen, sollte die Projektleitung die erfasste Zeit des Teams regelmäßig prüfen und freigeben.
Wie stelle ich sicher, dass die Stunden stimmen?
Prüfen Sie die Einträge Ihres Teams und geben Sie sie frei, damit die erfassten Stunden korrekt und vollständig sind. Achten Sie darauf, ob die Zeit für jede Aufgabe zur Planung passt und sich begründen lässt. Fällt etwas auf, klären Sie es vor der Freigabe.
Wie helfen die Stunden bei der Planung im Team?
In den Berichten sehen Sie Aufgaben, die deutlich weniger Zeit gebraucht haben als geplant. Die Projektleitung gibt dem Team dann zusätzliche oder anspruchsvollere Aufgaben und nutzt die Zeit besser.
Wie behalte ich den Projektfortschritt im Blick?
Vergleichen Sie die geleisteten Stunden in den Day.io-Berichten mit Ihrer Zeitplanung. So sehen Projektleiter, ob jede Aufgabe im geplanten Rahmen liegt, und treffen rechtzeitig die richtigen Entscheidungen für den weiteren Verlauf.