01
Rollen und Rechte selbst festlegen
Legen Sie Rollen pro Team, Abteilung oder Firma an. Jede Führungskraft sieht nur die Mitarbeitenden, für die sie zuständig ist.
ENTERPRISE
Zeiterfassung für mehrere Standorte und Firmen
Für Unternehmen mit mehreren Standorten: SSO, eigene Rollen pro Team und 99,5 % Verfügbarkeit laut SLA.
1.000+
Unternehmen weltweit nutzen Day.io
99,5 %
Verfügbarkeit laut SLA
50
Länder, in denen Day.io genutzt wird
25
Verfügbarkeit laut SLA
Im Einsatz bei Kunden weltweit
WARUM ENTERPRISE
Wachsen und die Stunden im Blick behalten
Mehrere Standorte bedeuten mehr Dienstpläne, Feiertage und Zugänge. Day.io führt alles in einem Konto.
Vergütungsregeln für jede Gesellschaft
Jede Gesellschaft, jeder Standort und jede Mitarbeitergruppe bekommt eigene Vergütungsregeln. Korrigierte Stempelungen behalten das Original. Bei Änderungen am Dienstplan ist festgehalten, wer sie gemacht hat.
Prüfung bei jeder Stempelung
Zugriffsrechte vergeben Sie nach Rollen. Beim Stempeln prüft die App den Standort per GPS, WLAN oder Bluetooth. Am gemeinsamen Tablet stempelt jede Person mit ihrer PIN.
Anmeldung mit dem Firmenkonto
Im Enterprise-Tarif melden sich Mitarbeitende über Ihren Identitätsanbieter an. Rollen lassen sich bis auf einen einzelnen Standort oder ein Team begrenzen.
AUF WACHSTUM AUSGELEGT
Für Firmengruppen mit mehreren Standorten
Führen Sie Zeiterfassung und Dienstpläne aller Standorte und Firmen in einem Konto.
02
Ein Zugang für alle Gesellschaften
Führen Sie mehrere Firmen oder Standorte in einem Konto. Administratoren verwalten jeweils nur ihre eigene Firma.
03
Freigaben vor der Lohnabrechnung
Führungskräfte geben die Stunden und Korrekturen ihrer eigenen Standorte frei. Der Export für die Lohnabrechnung ist ein eigener Schritt. Wer welchen Zeitraum exportiert hat, wird protokolliert.
- ✓ Jede Führungskraft gibt die Stunden ihrer Standorte frei
- ✓ Protokolliert, wer welchen Zeitraum exportiert hat
SO ARBEITEN WIR ZUSAMMEN
Bei der Einrichtung hilft Ihnen ein Experte
Besprechen Sie mit einem Experten, wie Ihre Firmen, Standorte und Rollen in Day.io angelegt werden.
Mit einem Experten sprechen
Ihre Fragen zur Einrichtung beantwortet jemand, der das Produkt kennt.
Eigene Berichte
Erstellen Sie eigene Berichte, oder unser Customer-Success-Team baut einen für Sie.
In der Sprache jedes Einzelnen
App, Browser und Tablet übernehmen die Sprache des Geräts. Jede Person kann sie selbst umstellen.
ERSTE SCHRITTE
Vom ersten Gespräch bis zum ersten Monatsabschluss
So führen Sie Day.io in allen Firmen und Standorten ein.
1
Erstes Gespräch
Sie gehen mit einem Experten Ihre Firmen, Standorte und Vergütungsregeln durch.
2
Einrichtung
Richten Sie Rollen, Vergütungsregeln und Integrationen pro Firma ein, im Enterprise-Tarif mit Single Sign-On.
3
Erste Prüfung
Prüfen Sie die ersten Stempelungen und Überstundenwarnungen, bevor Sie freigeben und exportieren.
4
Start
Mitarbeitende stempeln im Browser, in der App oder am gemeinsamen Tablet mit PIN. Freigegebene Stunden gehen an Ihr Lohnbüro oder Ihr Lohnsystem.
Das sagen unsere Kunden
★★★★★
Für den Abschluss der Lohnabrechnung brauchen wir heute 40 % weniger Zeit als mit unserem früheren System.
DL
Daniel Lopes Neto
HR Operations, TikTok
ENTERPRISE-FUNKTIONEN
Was mit dem zweiten Standort dazukommt
Jeder Standort bekommt eigene Feiertage, jedes Team eigene Rechte. Angemeldet wird per SSO.
01
In 50 Ländern
Kunden in 50 Ländern nutzen Day.io. Feiertage stellen Sie pro Standort selbst ein.
02
Eigene Rollen und Rechte
Legen Sie fest, wer was sieht: pro Team, Abteilung oder Firma.
03
SSO-Zugang
Anmeldung über Ihren Identitätsanbieter per Single Sign-On, im Enterprise-Plan.
04
Mehrere Gesellschaften
Eine unabhängige Prüfstelle kontrolliert unsere Sicherheitsmaßnahmen.
05
Original bleibt erhalten
Eine korrigierte Stempelung überschreibt nie das Original. Bei Änderungen am Dienstplan ist festgehalten, wer sie gemacht hat.
06
Offline stempeln
Ohne Netz behält die Stempelung ihre echte Uhrzeit und wird später übertragen.
07
Ihr Identitätsanbieter
Im Enterprise-Tarif melden sich Mitarbeitende per Single Sign-On mit ihrem Firmenkonto an.
ZERTIFIZIERUNGEN
Von einem unabhängigen Prüfer kontrolliert
Unsere Sicherheitsmaßnahmen prüft eine unabhängige Stelle.
SOC 2 Type 2
Unabhängige Prüfung unserer Maßnahmen für Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit.
GDPR Ready
Das Siegel GDPR Ready gilt für unseren Umgang mit personenbezogenen Daten.
INTEGRATIONEN
Angebunden an ADP, SAP SuccessFactors, Workday und weitere
Freigegebene Stunden gehen an Ihr Lohnsystem oder als Excel- oder CSV-Datei an Ihren Steuerberater oder Ihr Lohnbüro.
