URLAUBSVERWALTUNG SOFTWARE

Urlaub und Abwesenheiten planen und genehmigen

Urlaubsanspruch in Tagen, eigene Abwesenheitsarten mit Pflichtanhang oder Kommentar und mehrstufige Genehmigung. Vor der Entscheidung sehen Sie, wer sonst noch abwesend ist.

Kostenlos starten

Eine Mitarbeiterin beantragt Urlaub in der Day.io App, und der Antrag erscheint im Web als offen in der Liste Abwesenheiten.

Urlaub per Smartphone beantragt

Daten in der App wählen, und der Antrag geht sofort an die Führungskraft.

Die Führungskraft öffnet den Antrag, sieht, wer an diesen Tagen sonst noch fehlt, und genehmigt ihn Stufe für Stufe.

Genehmigt in Ihrem Ablauf

Jede Stufe genehmigt der Reihe nach: erst die Führungskraft, dann das Personalbüro.

Die genehmigten Urlaubstage erscheinen im Wochenplan, und die App zeigt den Antrag als genehmigt.

Genehmigter Urlaub landet im Schichtplan

Die Tage erscheinen im Plan, und die Mitarbeiterin sieht die Genehmigung in der App.

ABWESENHEITEN

Jede Abwesenheitsart mit eigenen Regeln

Urlaub, Krankheit oder eine Abwesenheitsart, die Sie selbst anlegen. Für jede legen Sie Pflichtanhänge, Kommentare und die Genehmigung fest.

Urlaubsregelungen in Tagen

Legen Sie pro Regelung den Anspruch in Tagen fest, jährlich oder pro Zeitraum. Jede Änderung am Urlaubskonto bleibt im Verlauf.

✓ Genau sehen, für wen eine Regelung gilt
✓ Eine eigene Regelung für jedes Team oder jede Gruppe
✓ Festlegen, ob das Urlaubskonto ins Minus gehen darf
✓ Jede Regelung hat ihr eigenes Start- und Stichdatum

Eigene Abwesenheitsarten

Legen Sie neben Urlaub weitere Arten an, etwa Krankheit oder Sonderurlaub, auf Wunsch mit Pflichtanhang oder Kommentar.

✓ Neue Abwesenheitsart mit wenigen Klicks anlegen
✓ Jede Abwesenheitsart hat ihr eigenes Konto
✓ Eine Abwesenheitsart in Unterarten aufteilen
✓ Anhang oder Kommentar pro Abwesenheitsart als Pflicht festlegen

Mehrstufige Genehmigung

Legen Sie fest, wer welche Abwesenheitsart genehmigt, auch über mehrere Ebenen. Einzelne Arten genehmigt Day.io automatisch.

✓ Mehrere Genehmigungsstufen, wo Sie sie brauchen
✓ Automatische Genehmigung für die Arten, die Sie wählen
✓ Wer genehmigt, legen Sie pro Abwesenheitsart fest
✓ Jeder Antrag bleibt mit Datum und Status gespeichert

Das ganze Team, jede Abwesenheit, ein Kalender

Vor dem Genehmigen sehen Sie, wer im selben Zeitraum fehlt. Sind Sie nicht da, übernimmt eine Vertretung Ihre Genehmigungen.

✓ Mitarbeitende beantragen in der App und sehen ihr Urlaubskonto im Web
✓ Pflicht- oder optionale Anhänge und Kommentare, je Kategorie festlegbar
✓ Feiertage je Bundesland eingebaut, pro Standort anpassbar

NACHWEISE

Urlaubsnachweise, die Sie vorzeigen können

Jede Regelung, jeder Antrag und jede Genehmigung bleibt gespeichert, falls jemand fragt.

Pflichtangaben pro Abwesenheitsart

Verlangen Sie bei längerer Krankheit ein Attest oder beim unbezahlten Urlaub einen Kommentar. Das legen Sie pro Abwesenheitsart fest.

Eine Regelung pro Standort oder Gruppe

Jeder Standort und jede Gruppe bekommt einen eigenen Anspruch und eigene Regeln für Resturlaub und ein negatives Urlaubskonto.

Verlauf des Urlaubskontos

Sehen Sie, wie jedes Urlaubskonto im Lauf der Zeit aufgebaut, genutzt und korrigiert wurde.

Genehmigungen nachvollziehbar

Jeder Antrag bleibt mit Datum und Genehmigungsstatus im Profil der Person.

LOHNABRECHNUNG UND HR-SYSTEME

Genehmigter Urlaub direkt bei den Stunden

Genehmigter Urlaub geht in den Export des Monats für Ihren Steuerberater oder Ihr Lohnbüro.

Alle Integrationen ansehen

MEHR ALS URLAUB

Jede Art von Abwesenheit an einem Ort

Urlaub, Krankheit, unbezahlter Urlaub und eigene Abwesenheitsarten, die Sie selbst anlegen.

Bestehende Urlaubskonten übernehmen

Importieren Sie Ihre bisherigen Urlaubs- und Abwesenheitsdaten in einem Schritt.

Mitarbeitende sehen ihr Urlaubskonto

Jede Person sieht ihr Urlaubskonto und offene Anträge in ihrem Day.io-Zugang im Web.

Unterarten

Teilen Sie Krankheit innerhalb einer Regelung auf, etwa in Arzttermin, Notfall oder Pflege eines Angehörigen.

Regelungen pro Team

Verschiedene Teams oder Gruppen können gleichzeitig unterschiedliche Urlaubsregeln haben.

Negatives Urlaubskonto

Legen Sie fest, ob ein Antrag über das Urlaubskonto hinaus blockiert, erlaubt oder zur Prüfung markiert wird.

Was auf Sie wartet

Offene Anträge stehen mit anderen offenen Punkten auf Ihrer Startseite.

FRAGEN

Urlaub und Abwesenheiten: häufige Fragen

Sehen Mitarbeitende, wie viel Urlaub sie noch haben?

Ja. Jede Person sieht ihr Urlaubskonto und ihre offenen Anträge in ihrem Day.io-Zugang im Web.

Kann ich unterschiedliche Urlaubsregelungen pro Standort oder Team festlegen?

Ja. Jeder Standort oder jedes Team bekommt eine eigene Regelung. Sie kann einen Jahresanspruch vergeben, Tage pro Zeitraum aufbauen oder beides. Dazu kommen eigene Regeln für Resturlaub und ein negatives Urlaubskonto.

Kann eine Führungskraft nur die Abwesenheiten ihres Teams sehen?

Ja. Selbst angelegte Rollen lassen sich auf ein Team, eine Abteilung oder die ganze Firma begrenzen. Eine Führungskraft sieht dann Anträge und Urlaubskonten ihrer eigenen Leute.

Kann ich den Urlaub von zwei Firmen in einem Konto verwalten?

Ja. Sie führen mehrere Firmen in einem Day.io-Konto und halten die Urlaubsregelungen jeder Firma getrennt.