01
Stempeln auf der Baustelle
Die Kolonne stempelt per Smartphone. Den Standort prüft die App nur in diesem Moment.
ZEITERFASSUNG AUF DER BAUSTELLE
Mobile Zeiterfassung für Baustellen
Ihr Team stempelt auf jeder Baustelle per App, auch ohne Netz. Den Standort prüft die App nur beim Stempeln.
FÜR DIE BAUSTELLE
Zeiterfassung dort, wo gebaut wird
Für Kolonnen, die heute hier und morgen auf der nächsten Baustelle arbeiten.
Standortprüfung beim Stempeln
Prüft beim Stempeln per GPS, ob die Person auf der richtigen Baustelle ist.
Entdecken →Funktioniert ohne Netz
Ohne Netz wird weiter gestempelt. Die App behält die echte Uhrzeit und überträgt sie, sobald wieder Empfang da ist.
Entdecken →Mehrere Baustellen gleichzeitig
Sehen Sie an einem Ort, wer auf welcher Baustelle eingestempelt ist.
Entdecken →3
Wege zum Stempeln: Browser, App oder Tablet mit PIN
1.000+
Unternehmen weltweit nutzen Day.io
99,5 %
Verfügbarkeit laut SLA
50
Länder, in denen Day.io genutzt wird
IM EINSATZ BEI ÜBER 1.000 UNTERNEHMEN WELTWEIT
FÜR DIE BAUSTELLE
Jede Kolonne und jede Baustelle auf einem Stundenzettel
Sehen Sie, wer auf welcher Baustelle eingestempelt ist, mit den Stunden je Auftrag.
Standortprüfung beim Stempeln
Beim Stempeln wird der Standort per GPS, WLAN oder Bluetooth geprüft. Danach wird nichts verfolgt.
Stempeln ohne Empfang
Smartphones erfassen Stempelungen offline weiter und übertragen sie, sobald wieder Netz da ist.
Stundenzettel am Smartphone unterschrieben
Ihre Leute prüfen ihren Stundenzettel in jedem Abrechnungszeitraum und unterschreiben ihn elektronisch, am Smartphone oder am Computer.
SO FUNKTIONIERT ES
Von der Baustelle zur Lohnabrechnung
Ihre Kolonnen stempeln dort, wo sie arbeiten. Sie erhalten die Stunden je Auftrag für den Export.
02
Baustellen ohne Empfang
Ohne Netz gespeicherte Stempelungen bleiben auf dem Smartphone und werden später übertragen.
03
Überstunden je Kolonne
Legen Sie in einer Vergütungsregel fest, ab wann Überstunden pro Tag oder Woche zählen. Dann greift sie von selbst.
- ✓ Einmal für alle Kolonnen festgelegt
- ✓ Jede Änderung am Stundenzettel neben dem Original gespeichert
BEGLEITETE EINFÜHRUNG
Einführung bei Ihren Kolonnen, mit einer Ansprechperson
Mit einer Ansprechperson an Ihrer Seite richtet sich die Einführung danach, wie Ihre Kolonnen zwischen Baustellen wechseln.
Eine Ansprechperson für den Start
Besprechen Sie, wie Ihre Baustellen und Überstundenzuschläge eingerichtet werden.
Smartphones und Tablets einrichten
Die Kolonnen stempeln am eigenen Smartphone oder an einem gemeinsamen Tablet im Baucontainer.
Ihre Kolonnenliste, importiert
Laden Sie Ihre Kolonnenliste als CSV-Datei hoch und ordnen Sie jeder Person ihre Baustellen zu.
SO STARTEN SIE
Vom ersten Gespräch bis zum ersten Monatsabschluss
So läuft die Einführung in einem Bauunternehmen mit Kolonnen auf mehreren Baustellen.
1
Baustellen und Vergütungsregeln erfassen
Listen Sie Ihre Baustellen, Ihre Kolonnen und Ihre Überstundenzuschläge auf.
2
Einrichten und testen
Baustellen und Vergütungsregeln werden eingerichtet und mit echten Stempelungen getestet, auch offline.
3
Mit einer Kolonne starten
Eine Kolonne läuft einen Abrechnungszeitraum lang. Danach passen wir an und nehmen die übrigen dazu.
4
Alle Kolonnen sind live
Alle Kolonnen stempeln mit Day.io. Die Poliere wissen, wie sie Stunden freigeben.
SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ
Sicherheit für Kolonnen auf jeder Baustelle
Sicherheitskontrollen und ein Verlauf jeder Änderung. Die Stempelungen bleiben gespeichert, solange Sie sie brauchen.
01
SOC 2 Type 2
Ein unabhängiger Prüfer kontrolliert unsere Sicherheitsmaßnahmen.
02
Änderungsverlauf
Bei jeder Änderung bleibt die ursprüngliche Stempelung erhalten. Bei jedem Export wird festgehalten, wer ihn ausgeführt hat.
03
Eigene Rollen
Jeder Polier sieht nur die eigene Kolonne.
04
Das Original bleibt erhalten
Eine korrigierte Stempelung überschreibt nie den ursprünglichen Eintrag.
05
99,5 % Verfügbarkeit laut SLA
Die Verfügbarkeit ist in einem Service Level Agreement zugesichert.
06
GDPR Ready
Day.io trägt das Siegel „GDPR Ready“.
07
Single Sign-On
Im Enterprise-Tarif melden sich Ihre Mitarbeitenden über Ihren Identitätsanbieter an.
08
Hilfe, wenn Sie sie brauchen
Schreiben Sie an support@day.io, wenn Sie Hilfe bei Einrichtung, Vergütungsregeln oder Export brauchen.
ZERTIFIZIERT UND GEPRÜFT
Von Dritten geprüft
Standards für Sicherheit und Datenschutz, die Sie vor dem Start prüfen können.
SOC 2 Type 2
Geprüfte Kontrollen für Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit.
GDPR Ready
Day.io trägt das Siegel „GDPR Ready“.
INTEGRATIONEN
Kolonnenstunden für Ihre Lohnabrechnung
Exportieren Sie freigegebene Stunden je Auftrag als Excel- oder CSV-Datei für Ihren Steuerberater oder Ihr Lohnbüro.
JE BAUSTELLE
Die Stunden jeder Baustelle, ohne Zettelwirtschaft
Jede Stempelung gehört zu einer Baustelle oder einem Auftrag. Am Monatsende gehen die Stunden je Baustelle in den Export.
- ✓ Neue Mitarbeitende aus einer Tabelle importieren
- ✓ Stundenberichte nach Baustelle und Auftrag
- ✓ Stunden pro Baustelle, bereit für den Export
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