01
Dienstpläne früh veröffentlicht
Veröffentlichen Sie den Dienstplan für nächste Woche. Alle Mitarbeitenden bekommen eine Benachrichtigung aufs Smartphone.
ZEITERFASSUNG IM EINZELHANDEL
Dienstplan und Überstunden für jede Filiale
Planen Sie Schichten für jede Filiale und sehen Sie die Überstunden je Standort, bevor der Monat zu Ende ist.
FÜR DEN HANDEL
Ein Betrieb, alle Filialen
Für wechselnde Schichten, Teilzeitkräfte und Aushilfen, verteilt auf mehrere Filialen.
Alle Filialen im Blick
Vergleichen Sie Stunden und Überstunden je Filiale in Echtzeit-Dashboards.
Entdecken →Dienstplanung nach Stoßzeiten
Unterbesetzung sehen Sie, bevor Sie den Dienstplan veröffentlichen.
Dienstplan für den Einzelhandel →Mitarbeiter-App
Stempeln, den eigenen Dienstplan sehen und Urlaub beantragen, direkt am Smartphone.
Entdecken →1.000+
Unternehmen weltweit nutzen Day.io
3
Wege zum Stempeln: Browser, App oder Tablet mit PIN
99,5 %
Verfügbarkeit laut SLA
50
Länder, in denen Day.io genutzt wird
IM EINSATZ BEI ÜBER 1.000 UNTERNEHMEN WELTWEIT
FÜR DEN HANDEL
Alle Filialen in einem System
Sehen Sie, wer in welcher Filiale eingestempelt ist, und erstellen Sie am selben Ort den Dienstplan für nächste Woche.
Personalkosten je Filiale
Ab dem Business-Tarif sehen Sie Überstunden und Personalkosten jeder Filiale, während sie entstehen.
Sonn- und Feiertagszuschläge
Legen Sie Sonn- und Feiertagszuschläge einmal fest. Jeder Stundenzettel übernimmt sie.
Ein gemeinsames Tablet am Eingang
Ihr Team stempelt an einem gemeinsamen Tablet mit der eigenen PIN.
SO FUNKTIONIERT ES
Vom Dienstplan zur Lohnabrechnung
Planen Sie die Woche in Day.io. Danach erhält Ihr Steuerberater oder Lohnbüro die Stunden, die Ihr Team tatsächlich gearbeitet hat.
02
Neue Mitarbeitende stempeln ab dem ersten Tag
Aushilfen kommen und gehen das ganze Jahr. Wer neu anfängt, stempelt sofort mit der eigenen PIN am Tablet der Filiale.
03
Zuschläge, einmal festgelegt
Überstunden-, Sonntags- und Feiertagszuschläge stehen in einer Vergütungsregel, die jede Filiale nutzt.
- ✓ Einmal festgelegt, in jeder Filiale genutzt
- ✓ Jede Änderung am Stundenzettel neben dem Original gespeichert
BEGLEITETE EINFÜHRUNG
Einführung in Ihren Filialen, mit einer Ansprechperson
Mit einer Ansprechperson an Ihrer Seite richtet sich die Einführung nach Ihren Öffnungszeiten und Vergütungsregeln.
Eine Ansprechperson für den Start
Besprechen Sie, wie Ihre Filialen, Öffnungszeiten und Zuschläge eingerichtet werden.
Ein Tablet in jeder Filiale
Ein Tablet am Personaleingang jeder Filiale dient als Stempelstation. Gestempelt wird mit PIN.
Ihre Mitarbeiterliste, importiert
Laden Sie die Mitarbeiterliste jeder Filiale als CSV-Datei hoch.
SO STARTEN SIE
Vom ersten Gespräch bis zum ersten Monatsabschluss
So läuft die Einführung in einem Betrieb mit mehr als einer Filiale.
1
Filialen und Vergütungsregeln erfassen
Listen Sie jede Filiale auf, mit Öffnungszeiten und Ihren Zuschlägen für Sonn- und Feiertage.
2
Einrichten und testen
Vergütungsregeln und gemeinsame Tablets werden eingerichtet und an einer echten Schichtwoche getestet.
3
Mit einer Filiale starten
Eine Filiale läuft einen Abrechnungszeitraum lang. Was hakt, wird angepasst, dann kommen die übrigen dazu.
4
Alle Filialen sind live
Alle Filialen stempeln mit Day.io. Die Filialleitungen wissen, wie sie Stunden freigeben.
SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ
Sicherheit für jede Ihrer Filialen
Sicherheitskontrollen und ein Verlauf jeder Änderung. Die Stempelungen bleiben gespeichert, solange Sie sie brauchen.
01
SOC 2 Type 2
Ein unabhängiger Prüfer kontrolliert unsere Sicherheitsmaßnahmen.
02
Änderungsverlauf
Bei jeder Änderung bleibt die ursprüngliche Stempelung erhalten. Bei jedem Export wird festgehalten, wer ihn ausgeführt hat.
03
Eigene Rollen
Jede Filialleitung sieht nur die eigene Filiale.
04
Das Original bleibt erhalten
Eine korrigierte Stempelung überschreibt nie den ursprünglichen Eintrag.
05
99,5 % Verfügbarkeit laut SLA
Die Verfügbarkeit ist in einem Service Level Agreement zugesichert.
06
GDPR Ready
Day.io trägt das Siegel „GDPR Ready“.
07
Single Sign-On
Im Enterprise-Tarif melden sich Ihre Mitarbeitenden über Ihren Identitätsanbieter an.
08
Hilfe, wenn Sie sie brauchen
Schreiben Sie an support@day.io, wenn Sie Hilfe bei Einrichtung, Vergütungsregeln oder Export brauchen.
ZERTIFIZIERT UND GEPRÜFT
Von Dritten geprüft
Standards für Sicherheit und Datenschutz, die Sie vor dem Start prüfen können.
SOC 2 Type 2
Geprüfte Kontrollen für Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit.
GDPR Ready
Day.io trägt das Siegel „GDPR Ready“.
INTEGRATIONEN
Filialstunden für Ihre Lohnabrechnung
Exportieren Sie freigegebene Stunden als Excel- oder CSV-Datei oder senden Sie sie über eine Integration an Ihr Lohnsystem.
JEDE FILIALE FÜR SICH
Filialleitungen planen nach Ihren Regeln
Filialleiter passen Dienstpläne an und genehmigen Stempelungen, während Sie im Büro alle Filialen im Blick behalten.
- ✓ Delegierte Freigaben je Standort
- ✓ Überstundenwarnungen je Filiale
- ✓ Gemeinsame Berichte für alle Filialen
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