STUNDENZETTEL DIGITAL UNTERSCHREIBEN

Elektronische Signatur für Stundenzettel

Schließt der Abrechnungszeitraum, unterschreiben Ihre Mitarbeitenden ihren Stundenzettel am Handy oder Computer.

Kostenlos starten

Die Führungskraft sperrt den Abrechnungszeitraum, fordert die Unterschriften an und die Anfrage erscheint im Tab E-Signatur mit 0 von 10 Unterschriften.

Unterschriften beim Abrechnungsabschluss

Sie sperren den Zeitraum, bestätigen die Anfrage und jeder Stundenzettel geht zur Unterschrift.

Eine Mitarbeiterin öffnet den Stundenzettel zur Unterschrift in der App, prüft die zwei Wochen und bestätigt ihn. Ihre Zeile im Web wechselt auf Unterschrieben.

Mitarbeitende unterschreiben per Smartphone

Der Stundenzettel wartet in der App, und ein Tippen markiert ihn im Web als unterschrieben.

Die letzte Unterschrift des Zeitraums kommt an, und die Führungskraft lädt eine unterschriebene Zeile herunter.

Jeder unterschriebene Stundenzettel, abgelegt

Für jeden Zeitraum bleibt gespeichert, wer wann unterschrieben hat, bereit zum Download.

ABLAUF

Von der Erfassung bis zur Unterschrift, an einem Ort

Verzichten Sie auf Papier. Ihre Mitarbeitenden unterschreiben den Stundenzettel am Handy oder am Computer.

Anfrage an das ganze Team

Fordern Sie für einen abgeschlossenen Zeitraum die Unterschrift aller Mitarbeitenden an.

✓ Unterschrift ohne Papier, am Handy oder Computer
✓ Auf dem Bildschirm unterschrieben und gespeichert
✓ Die Anfrage geht raus, wenn die Abrechnung schließt
✓ Die Unterschrift wird im Profil der Person gespeichert

Unterschriftsstatus

Sehen Sie, wer schon unterschrieben hat. Wer noch fehlt, wird automatisch erinnert.

✓ Geht bei Abschluss des Abrechnungszeitraums an jede Person
✓ Automatische Erinnerungen bei fehlenden Unterschriften
✓ Alle offenen Anfragen an einem Ort
✓ Erneut senden oder vor der Unterschrift zurückziehen

Eigene Aufbewahrung

Unterschriebene Dokumente werden nach Ihrer eigenen Aufbewahrungsrichtlinie gespeichert.

✓ Jede Anfrage bleibt im Versandprotokoll
✓ Die unterschriebene Fassung bleibt gespeichert
✓ Gespeichert nach Ihrer Aufbewahrungsrichtlinie
✓ Der ganze Verlauf im Profil der Person

Ein Abschluss, den Sie Schritt für Schritt nachvollziehen

Die Anfrage geht raus, sobald der Abrechnungszeitraum schließt. Offene Anfragen senden Sie erneut oder ziehen sie zurück.

✓ Jede Person unterschreibt selbst
✓ Automatische Erinnerungen bei offenen Unterschriften
✓ Unterschrift am Handy oder am Computer

WER WAS DARF

Wer Anfragen senden oder zurückziehen darf

Rollen bestimmen, wer Vorlagen verwaltet, wer Anfragen zurückzieht und wer nur ansieht.

Vorlagen einmal anlegen

Anfragen zur Unterschrift starten aus Ihren gespeicherten Vorlagen. Niemand schreibt sie jedes Mal neu.

Zurückziehen ist ein eigenes Recht

Eine noch nicht unterschriebene Anfrage dürfen nur die Rollen zurückziehen, denen Sie das erlauben.

Ansehen ohne Bearbeiten

Manche Rollen sehen, wer unterschrieben hat, können die Vorlage aber nicht ändern.

Zur Kenntnis nehmen oder unterschreiben

Ein Dokument kann eine Kenntnisnahme oder eine Unterschrift verlangen. Im Verlauf steht, welche von beiden.

LOHNABRECHNUNG UND HR-SYSTEME

Unterschriebene Stunden, bereit für die Lohnabrechnung

Die Stunden aus unterschriebenen Stundenzetteln gehen als Excel- oder CSV-Datei an Ihren Steuerberater oder Ihr Lohnbüro.

Alle Integrationen ansehen

WEITERE DOKUMENTE

Auch für andere Dokumente als Stundenzettel

Senden Sie andere Firmendokumente auf demselben Weg zur Unterschrift.

Richtlinien und Schreiben

Senden Sie eine Richtlinie oder ein Schreiben zur Unterschrift, genau wie einen Stundenzettel.

Ein Protokoll aller Anfragen

Sehen Sie, was verschickt wurde und wer noch unterschreiben muss.

Automatisch versendet

Ein Dokument kann von selbst rausgehen, etwa wenn Sie jemandem eine Vergütungsregel zuweisen, oder an einem Datum Ihrer Wahl.

An einen Standort oder ein Team senden

Wählen Sie für jedes Dokument, wer es bekommt: eine Person oder eine Gruppe von Mitarbeitenden.

An ein ganzes Team auf einmal

Senden Sie dasselbe Dokument in einem Schritt an alle in einem Team.

Ein Bericht zu den Unterschriften

Ein Bericht listet jede gesendete Anfrage auf und zeigt, ob sie unterschrieben ist.

FRAGEN