LISTA DE ASISTENCIA CON FIRMA

Firma electrónica incluida, sin trámites externos

Cada empleado firma su lista de asistencia con firma electrónica desde el celular o la computadora, al cerrar la quincena. Incluida en todos los planes.

Prueba gratis

La gerente bloquea el periodo de nómina, pide las firmas y la solicitud aparece en la pestaña Firma electrónica con 0 de 10 firmas

Pide las firmas al cerrar la nómina

Bloqueas el periodo, confirmas la solicitud y cada hoja de horas sale a firma.

Una empleada abre en la app la hoja de horas por firmar, revisa las dos semanas y la acepta: su fila en la web pasa a Firmada

Tu equipo firma desde el celular

La hoja de horas espera en la app y un toque la marca como firmada en la web.

Llega la última firma del periodo y la gerente descarga una fila firmada

Cada hoja firmada, guardada

De cada periodo quedan quién firmó y cuándo, listos para descargar.

CIERRE DE NÓMINA

Firma en el momento del cierre, no después

Envía documentos para firma directamente desde el flujo de cierre de nómina, sin salir de Day.io ni usar otra herramienta.

Firma desde el celular o la computadora

Tus empleados firman su registro de asistencia desde la app o desde la web, cuando les quede mejor.

✓ Funciona desde el celular, una tablet o la computadora
✓ Nada que imprimir, escanear ni regresar en papel
✓ La solicitud sale en cuanto cierras la quincena
✓ El documento firmado queda guardado en Day.io

Seguimiento en tiempo real

Ve quién ya firmó y quién sigue pendiente, sin perseguir a nadie por WhatsApp.

✓ Envía por un evento o en una fecha programada
✓ Las solicitudes pendientes, en un solo panel
✓ Cada solicitud queda en el registro de enviados
✓ Cancela o reenvía una solicitud antes de que la firmen

Recordatorios automáticos

Day.io le recuerda a quien no ha firmado, y los documentos firmados se guardan según tu política de conservación.

✓ Day.io le recuerda solo a quien falta por firmar
✓ El documento firmado se conserva tal como se firmó
✓ Se guarda según tu política de conservación
✓ Todo el historial, desde el expediente del empleado

Sin módulo aparte que contratar

La firma electrónica ya viene incluida en tu plan de Day.io. No es un extra que tengas que negociar ni activar por separado.

✓ Incluida en todos los planes
✓ Ves quién ya firmó y quién falta
✓ Integrada al cierre de nómina

CONOCE MÁS

Más sobre la firma de asistencia

Detalles que no caben en tres bloques, pero que cuentan en cada quincena.

Inicio de sesión único, en Enterprise

En el plan Enterprise, tu equipo entra con su cuenta de la empresa antes de abrir un documento.

Firma en su propio idioma

La pantalla de firma aparece en el idioma que el empleado ya usa en su cuenta.

Sin otra herramienta que contratar

La firma electrónica viene en la misma cuenta que el registro de horas y los turnos. Sin licencias extra.

ACCESO Y CONTROL DE DOCUMENTOS

No cualquiera envía o cancela una solicitud

Con los roles decides quién maneja las plantillas, quién cancela una solicitud pendiente y quién solo consulta.

Plantillas aprobadas, no un documento en blanco

Cada solicitud de firma sale de tu biblioteca de plantillas aprobadas. No redactas todo desde cero cada vez.

Cancelar es un permiso aparte

Poder enviar una solicitud no da permiso para cancelarla o reenviarla. Son permisos distintos.

Ver sin poder editar

Algunos roles ven si un documento ya se firmó, sin poder tocar la plantilla.

Enterado o firma, cada uno por separado

Un documento puede pedir solo un enterado o una firma completa, y el registro muestra cuál se pidió.

NÓMINA Y SISTEMAS DE RH

Horas firmadas que llegan a ADP, SAP o Workday

Las horas aprobadas y firmadas se exportan a ADP, SAP o Workday, o a tu contador. Nadie las vuelve a capturar a mano.

Ver todas las integraciones

MÁS ALLÁ DE LA LISTA DE ASISTENCIA

No solo firmas la lista de asistencia

La misma firma electrónica sirve para otros documentos de tu empresa.

Cualquier documento, no solo la lista

Envía cartas de oferta, políticas internas u otros formatos con el mismo proceso de firma.

Registro de enviados para cada solicitud

Ve qué documentos salieron y quién falta por firmar.

Envíos automáticos por evento

Cuando das de alta a alguien o cambias una política, sale el documento correcto sin que un jefe lo mande.

Envía solo a quien le toca

Manda un documento a una ubicación, un departamento o un puesto, no a toda la empresa.

Envío masivo a todo un equipo

Manda el mismo documento a todos de una vez, no uno por uno.

Un reporte de firmas

Saca un reporte de lo enviado, firmado o pendiente, y fíltralo por fecha o por empleado.

PREGUNTAS

Firma electrónica de asistencia: preguntas frecuentes

¿Qué planes de Day.io traen la firma electrónica?

La firma electrónica de la lista de asistencia viene en cada plan de Day.io. No necesitas contratar otra herramienta de firma.

¿Mis empleados pueden firmar desde el celular?

Sí. Cada empleado firma su registro de asistencia desde el celular o la computadora. Nadie imprime, firma a mano ni escanea.

¿Qué me permite mostrar una lista de asistencia firmada?

Muestra que el empleado firmó esas horas. Si te piden el registro, ves qué listas firmó cada persona.

¿Cuánto tiempo guarda Day.io los documentos firmados?

Day.io los guarda el tiempo que tu empresa decida, y el producto no los borra por su cuenta. Siguen ahí aunque el empleado ya no trabaje contigo.