FIRMA ELETTRONICA DEL CARTELLINO PRESENZE

Chiudi i cartellini con una firma, senza carta

Richiedi le firme elettroniche dei dipendenti alla chiusura del cartellino e segui chi ha già firmato.

Inizia gratis

La responsabile blocca il periodo paghe, chiede le firme e la richiesta compare nella scheda Firma elettronica con 0 firme su 10

Firme richieste alla chiusura delle paghe

Blocchi il periodo, confermi la richiesta e ogni cartellino parte per la firma.

Una dipendente apre il cartellino da firmare nell'app, controlla le due settimane e lo accetta: la sua riga sul web diventa Firmato

I dipendenti firmano dallo smartphone

Il cartellino aspetta nell'app e un tocco lo segna come firmato sul web.

Arriva l'ultima firma del periodo e la responsabile scarica una riga firmata

Ogni cartellino firmato, archiviato

Per ogni periodo restano chi ha firmato e quando, pronti da scaricare.

CHIUSURA SICURA

Dalla timbratura alla firma, in un unico sistema

Niente carta da stampare e far firmare: la chiusura del mese è digitale e inclusa in ogni piano.

Richieste Automatiche

La richiesta di firma parte da sola alla chiusura del mese.

✓ La richiesta parte da sola alla chiusura del mese
✓ Ogni dipendente la riceve su smartphone o computer
✓ Niente cartellini da stampare e far firmare
✓ Il dipendente firma direttamente dall'app

Firme sotto Controllo

Segui chi ha già firmato e chi no, con promemoria automatici per chi non ha ancora firmato.

✓ Vedi chi ha già firmato e chi no
✓ Promemoria automatici per le firme mancanti
✓ Nessun messaggio da scrivere a chi non ha firmato
✓ Tutti i documenti inviati in un unico registro

Documenti Conservati

Ogni documento firmato resta conservato secondo le tue regole di conservazione.

✓ Ogni documento firmato resta conservato
✓ Conservato secondo le tue regole di conservazione
✓ Day.io non cancella i documenti da solo
✓ Un archivio centralizzato dei documenti firmati

Ogni fine mese, firme raccolte senza rincorrere nessuno

La richiesta parte alla chiusura del mese, i promemoria arrivano da soli e i documenti firmati restano archiviati.

✓ Registro dei documenti inviati
✓ Promemoria automatici per le firme in sospeso
✓ Archiviazione sicura e centralizzata di ogni documento firmato

APPROFONDISCI

Tutto il resto della firma elettronica

Cosa succede tra la richiesta di firma e la chiusura del mese.

Modelli di documento

Una libreria di modelli per i documenti da far firmare o da far leggere.

Conservazione dei documenti

Ogni documento firmato resta disponibile per tutto il tempo previsto dalle tue regole.

Firma dall'app

Il dipendente firma il proprio report direttamente dall'app.

ACCESSI E CONTROLLO DEI DOCUMENTI

Non tutti possono inviare o annullare una richiesta

I permessi per ruolo decidono chi gestisce i modelli, chi può annullare una richiesta in sospeso e chi può solo consultare.

Una libreria di modelli, non un foglio bianco

Le richieste di firma partono da una libreria di modelli approvati, invece di essere scritte da zero ogni volta.

Annullare è un permesso a parte

Annullare o inviare di nuovo una richiesta non ancora firmata è un permesso distinto da quello di inviarla.

Consultare senza poter modificare

Alcuni ruoli vedono lo stato di una firma senza poter gestire il modello che c'è dietro.

Presa visione e firma, registrate a parte

Un documento può chiedere una semplice presa visione o una firma, e il registro mostra quale delle due.

PAGHE E SISTEMI HR

Cartellini firmati, ore pronte per le buste paga

Le ore dei cartellini firmati finiscono nell'export Excel o CSV per il consulente del lavoro, senza ricopiarle a mano.

Vedi tutte le integrazioni

OLTRE LA FIRMA DEL CARTELLINO

I documenti non finiscono con il cartellino

La stessa firma elettronica serve anche per i documenti aziendali che non riguardano le buste paga.

Qualsiasi documento, non solo i cartellini

Dalla libreria di modelli parte qualsiasi documento da far firmare o da far leggere, con lo stesso flusso.

Un registro per ogni documento inviato

Vedi cosa è partito e chi deve ancora firmare.

Le automazioni inviano i documenti da sole

Un nuovo assunto o una politica aggiornata possono far partire il documento giusto, senza che un responsabile debba avviarlo.

Invia a un gruppo preciso, non a tutti

Invia un documento a una sede, a un reparto o a un ruolo, invece che a tutta l'azienda.

Invio a tutti in una volta

Lo stesso documento a tutti in un colpo solo, invece che a una persona alla volta.

Un report dedicato alle firme

Ogni richiesta inviata, firmata o ancora in sospeso in un report a parte, filtrabile per data o dipendente.

DOMANDE

Firma elettronica del cartellino: domande frequenti

Quali piani di Day.io includono la firma elettronica del cartellino?

La firma elettronica del cartellino è inclusa in ogni piano di Day.io, e Day.io è gratuito fino a 10 dipendenti. Non serve acquistare un altro strumento di firma per far firmare i cartellini.

I dipendenti possono firmare il cartellino dallo smartphone?

Sì. I dipendenti firmano il cartellino di Day.io in modo elettronico dallo smartphone o dal computer. Nessuno deve stampare il cartellino, firmarlo a mano e poi scansionarlo.

Cosa registra un cartellino firmato in Day.io?

Un cartellino firmato in Day.io registra quale dipendente lo ha firmato e a quale periodo si riferisce. Nel registro dei documenti inviati vedi chi ha già firmato e chi deve ancora farlo.

Per quanto tempo Day.io conserva i cartellini firmati?

Day.io conserva i cartellini firmati e gli altri dati delle presenze per tutto il tempo richiesto dalla tua azienda, e il prodotto non li cancella da solo. Un cartellino firmato resta in archivio anche dopo l'uscita del dipendente.