SOFTWARE GESTIONE TURNI DI LAVORO

Turni che (quasi) si scrivono da soli

Pensato per team con un forte ricambio di personale. Crea, pubblica e modifica i turni in pochi minuti, non in un pomeriggio.

Inizia gratis

Il responsabile sceglie Crea da modello sul web e la settimana successiva si riempie con i turni di sempre

La settimana dopo, in un clic

Crea da modello riempie la settimana con i turni e gli orari di sempre.

Due turni sovrapposti vengono segnalati, uno passa ai turni scoperti e la settimana viene pubblicata

Risolvi i conflitti prima di pubblicare

I turni sovrapposti vengono segnalati. Li sistemi e pubblichi per tutto il team.

Una dipendente apre il suo nuovo turno sullo smartphone, sopra la settimana pubblicata

I turni arrivano sullo smartphone

I dipendenti vedono i nuovi turni nell'app e ne aprono i dettagli.

PIANIFICAZIONE

Pianifica i team al ritmo della tua attività

Modelli riutilizzabili, cicli a rotazione e avvisi prima della pubblicazione, per chi prepara i turni ogni settimana.

Modelli di Turno

Crea un modello una sola volta e applicalo a interi team in pochi secondi.

✓ Imposti la copertura una volta e la riusi ogni settimana
✓ Modelli da copiare su altri team e altre sedi
✓ Le fasce per le pause già dentro ogni modello
✓ I nuovi assunti partono dal modello, non da zero

Cicli a Rotazione

Imposta cicli come 6 giorni su 1 o 5 su 2 e applicali a interi gruppi.

✓ Cicli come 6 giorni su 1 o 5 su 2
✓ Un ciclo si applica a interi gruppi, non a una persona
✓ Avvisi su ore settimanali e riposo tra i turni
✓ I dipendenti ricevono una notifica a ogni turno assegnato

Alert sui Conflitti

Ricevi un avviso prima della pubblicazione in caso di sovrapposizioni o violazioni sul riposo minimo.

✓ Doppie assegnazioni segnalate prima dell'inizio del turno
✓ I buchi di copertura emergono prima del turno
✓ Rischio straordinari segnalato prima che finisca in busta paga
✓ Gli avvisi arrivano al responsabile, non solo in un report

Pensato per turni con alto turnover

Facility management, industria, retail e vigilanza si affidano a Day.io per turni sempre aggiornati e senza buchi di copertura, settimana dopo settimana.

✓ I dipendenti ricevono una notifica quando pubblichi i turni
✓ Avvisi su sovrapposizioni con assenze, festivi e lavoro notturno
✓ Storico completo delle modifiche per ogni dipendente

APPROFONDISCI

Tutto il resto della pianificazione turni

Gli strumenti che tengono i turni giusti anche dopo la pubblicazione.

Responsabili autonomi

I responsabili di reparto gestiscono i propri turni, sempre entro le regole che imposti tu.

Turni scoperti, presi dal team

Pubblichi un turno ancora senza nessuno assegnato e un dipendente lo prende, invece di telefonare a tutti per trovare chi lo copre.

Rischio straordinari

Il sistema segnala in anticipo doppie assegnazioni, carenze di personale e rischio di straordinari.

Turni su più sedi

Un unico calendario per tutte le sedi e i reparti.

Turni nell'app

I dipendenti ricevono una notifica a ogni turno assegnato, e i responsabili vedono i turni dall'app.

STORICO DELLE MODIFICHE

Ogni modifica ai turni ha un nome e un cognome

Chi ha cambiato cosa, e quando. Non solo la versione finale.

Non tutti possono creare i turni

Creare e modificare i turni sono permessi a sé, separati dall'accesso generale.

Ogni responsabile vede la sua sede

Un responsabile può essere limitato alla propria sede, al proprio team o reparto, invece di vedere i turni di tutta l'azienda.

Ogni versione dei turni, esportabile

I turni passati e ogni loro modifica restano disponibili in un report, non solo nella vista attuale.

Un'eccezione non riscrive il modello

Una modifica una tantum vale per una data e un dipendente. Il modello sotto resta com'è.

PAGHE E SISTEMI HR

Turni che non restano isolati

I turni approvati e i dati di copertura passano ai sistemi paghe e HR che usi già, o in Excel per il tuo consulente del lavoro.

Vedi tutte le integrazioni

LA COPERTURA, NELLA PRATICA

I dettagli che fanno la differenza nei turni

Piccole funzioni che fanno risparmiare tempo vero al responsabile, ogni settimana.

Tre modi di definire un turno

Orario settimanale, flessibile o a turni: scegli quello che corrisponde a come lavora ogni team.

Orario flessibile, con una struttura

Imposta un numero di ore richieste al giorno invece di orari fissi, per chi non lavora su un turno fisso.

Le pause dentro i turni

Le fasce per le pause fanno parte del turno stesso, non di una regola a parte da seguire.

Notifiche, non sorprese

I dipendenti ricevono una notifica quando pubblichi i turni o assegni un turno, senza che il responsabile debba scrivere a nessuno.

Un'assegnazione, centinaia di persone

Applica un turno a un intero team o a una sede con un'azione sola, non un dipendente alla volta.

Chi ha saltato il turno, in automatico

Turni saltati e ritardi compaiono in un report, invece di accorgersene a cose fatte.

DOMANDE

Gestione turni: domande frequenti

Il software di gestione turni di Day.io è gratuito?

La pianificazione dei turni è inclusa in tutti i piani di Day.io, e Day.io è gratuito fino a 10 dipendenti, senza carta di credito. Così puoi creare e pubblicare turni veri prima di pagare qualsiasi cosa.

Come vengono a sapere i dipendenti dei nuovi turni in Day.io?

Quando un responsabile pubblica i turni o assegna un turno in Day.io, ogni dipendente riceve una notifica sull'app di Day.io. Nessuno deve mandare un messaggio nel gruppo o appendere i turni stampati in bacheca.

I dipendenti possono prendere un turno scoperto?

Sì. Un responsabile pubblica un turno ancora senza nessuno assegnato e un dipendente lo prende. Il responsabile non deve chiamare tutto il team per trovare chi lo copre.

Day.io può bloccare turni con troppe ore o poco riposo?

Sì. Day.io segnala troppe ore nella settimana, riposo insufficiente tra un turno e l'altro, festivi o lavoro notturno e sovrapposizioni con assenze approvate. Se imposti l'avviso come bloccante, i turni non si pubblicano finché non lo correggi.

I responsabili possono vedere i turni dallo smartphone?

Sì. L'app di Day.io ha una vista dei turni per i responsabili, così vedono chi lavora in ogni turno anche quando sono in reparto o lontani dalla scrivania.

Un responsabile può gestire solo i turni del proprio team in Day.io?

Sì. I ruoli personalizzati di Day.io si possono limitare a un team, a un reparto o a tutta l'azienda, così un responsabile di negozio o di turno lavora sui turni delle proprie persone e di nessun altro. I ruoli personalizzati sono inclusi in tutti i piani.