SOFTWARE TIMESHEET

La rilevazione ore di commessa che manda finalmente in pensione il foglio Excel

Ore per progetto e cliente, confrontate con stime e budget, con l'importo fatturabile di ogni progetto.

Inizia gratis

Una dipendente timbra l'uscita dall'app e il suo martedì sul cartellino web si completa con l'uscita e le ore lavorate

Le timbrature diventano il cartellino

Timbri l'uscita dallo smartphone e la giornata si completa con le ore lavorate.

Un cartellino si riempie giorno per giorno dalle timbrature, con un ritardo in attesa di approvazione e un'uscita mancante in rosso

Le anomalie si segnalano da sole

Le timbrature mancanti sono in rosso e i ritardi aspettano l'approvazione, prima delle paghe.

Il responsabile blocca il periodo paghe sul web, ogni cartellino risulta Bloccato e il report per le paghe si può esportare

Blocca il periodo, poi esporta

Risolte le anomalie, il responsabile blocca il periodo e il report per il consulente è pronto.

GESTIONE PROGETTI

Dall'ora registrata alla fattura pronta

Collega le ore lavorate direttamente al costo e alla redditività del progetto, senza passaggi manuali intermedi.

Rilevazione Ore per Progetto

Il personale registra le ore sull'attività, sul progetto e sul cliente su cui lavora davvero.

✓ Ore su attività, progetto e cliente reali
✓ Un foglio settimanale, separato dalle timbrature
✓ Ore fatturabili e non fatturabili separate in automatico
✓ Le stesse ore alimentano costi e fatturazione

Controllo dei Costi

Confronta ore e costi di ogni progetto con la stima e il budget.

✓ Ore e costi di ogni progetto contro stima e budget
✓ Tariffe orarie per ruolo o servizio
✓ Lo storico delle variazioni di tariffa resta registrato
✓ Costi e ore sempre aggiornati, senza Excel a mano

Report di Fatturazione

Report per progetto e per cliente, con le ore separate tra fatturabili e non fatturabili.

✓ Report per cliente, progetto e dipendente
✓ L'importo fatturabile di ogni progetto
✓ Ore approvate dal responsabile prima della fattura
✓ Report esportabili per clienti o amministrazione

La redditività di progetto su cui puoi davvero contare

Addio al foglio Excel gestito a mano: costi e ore fatturabili per progetto e cliente, sempre aggiornati.

✓ Approvazione del responsabile prima della fatturazione delle ore
✓ Ore fatturabili e non fatturabili separate in automatico
✓ Report esportabili, pronti da condividere con clienti o amministrazione

APPROFONDISCI

Tutto il resto dei fogli ore

Le parti del modulo che contano ogni settimana.

Foglio settimanale

Le ore si registrano su un foglio settimanale, separato dalle timbrature.

Approvazione del responsabile

Il responsabile rivede e approva le ore prima che vengano fatturate o esportate.

Stime e budget

Ore lavorate contro la stima e costi contro il budget, progetto per progetto.

Tariffe per ruolo

Tariffe orarie per ruolo o servizio, con lo storico delle variazioni.

Report per cliente e progetto

Ore, costi e importi fatturabili per cliente, progetto e dipendente.

REGISTRI CHIARI

Ogni foglio ore racconta tutta la sua storia

Cosa è stato registrato, chi lo ha approvato e cosa è cambiato strada facendo.

Una firma elettronica, non solo un clic di approvazione

Il dipendente firma il proprio report delle ore dall'app, il responsabile lo approva, e vedi chi ha già firmato.

Le correzioni restano visibili

Una voce modificata conserva il valore originale, accanto alla correzione.

L'approvazione non è un passaggio unico

Approvazione del responsabile ed export delle ore sono due azioni separate, quindi non parte nulla senza entrambe.

Anche ogni export resta registrato

Chi ha esportato quale periodo per le buste paga resta registrato insieme ai fogli ore.

PAGHE E SISTEMI HR

Le ore approvate, pronte per le buste paga

Esporti le ore in Excel o CSV per il consulente del lavoro, o le invii ai sistemi paghe collegati, senza ricopiarle a mano.

Vedi tutte le integrazioni

OLTRE LE BUSTE PAGA

Gli stessi dati, lato fatturazione

Per chi deve fatturare ai propri clienti, non solo chiudere le buste paga.

Un registro a parte per le ore di progetto

Per chi fattura a ore, un calendario settimanale registra il tempo su attività e progetti, separato dal foglio ore automatico delle paghe.

Un tariffario per le ore fatturabili

Ruoli o servizi diversi possono avere tariffe orarie diverse, tutte definite in un unico posto.

Un'anagrafica dedicata ai clienti

Contatto, referente e sedi di lavoro collegate per ogni cliente, separati dall'elenco dei dipendenti.

Sedi di lavoro, non solo mansioni

Luoghi di lavoro specifici per ogni cliente, per chi lavora sul campo o presso il cliente.

Lo storico resta anche quando qualcuno se ne va

Fogli ore e periodi di paga passati restano consultabili anche dopo l'uscita di un dipendente.

Nella lingua di ogni persona

Fogli ore e richieste di approvazione compaiono nella lingua del dipendente.

DOMANDE

Fogli ore online: domande frequenti

Il software per i fogli ore di Day.io è gratis per le piccole aziende?

Sì, fino a 10 dipendenti. Il piano gratuito di Day.io non richiede carta di credito, e la firma elettronica dei dipendenti è inclusa in ogni piano di Day.io.

Posso impostare gli straordinari oltre le 40 ore settimanali in Day.io?

Sì. Con le Politiche di retribuzione di Day.io imposti gli straordinari per le ore oltre le 40 settimanali o le 8 giornaliere, nei weekend, nei festivi e di notte, anche con le regole del tuo CCNL. Day.io applica poi le regole che hai impostato alle ore di ogni dipendente.

Day.io può inviare le ore dei fogli ore al mio consulente del lavoro?

Sì. Day.io esporta le ore in file Excel o CSV per il consulente del lavoro o per chi elabora le buste paga, e si integra con diversi sistemi paghe, così nessuno deve ricopiare le ore a mano.

Chi lavora in ufficio può timbrare dal computer invece che dallo smartphone?

Sì. Chi lavora in ufficio può timbrare in Day.io dall'app web o dall'estensione di Day.io per Chrome ed Edge, e le timbrature si sommano a quelle fatte dalle app iOS e Android, nello stesso account.