APP PER LE TIMBRATURE DEI DIPENDENTI

Una rilevazione presenze di cui la tua azienda può davvero fidarsi

Timbrature da smartphone, da tablet con PIN o dal web, con la posizione rilevata solo al momento della timbratura. Funzionano anche quando manca la connessione.

Inizia gratis

Una dipendente invia la timbratura dall'app Day.io, riceve il buongiorno e la timbratura compare nel registro presenze sul web

Si timbra dallo smartphone

Un tocco su Invia nell'app e la timbratura arriva nel registro, con la posizione.

Un dipendente timbra dal pulsante Timbra dell'app web e la timbratura compare nel registro

Oppure dal computer

Un clic su Timbra nella barra in alto registra la timbratura dal web.

Un dipendente timbra con il proprio PIN sul tablet condiviso e la timbratura compare nel registro sul web

Oppure dal tablet condiviso

Ognuno timbra con il proprio PIN, senza badge né terminali.

COME FUNZIONA

Sicurezza integrata in ogni timbratura

Ogni timbratura viene controllata, senza aggiungere passaggi per chi timbra.

PIN su tablet condiviso

Un tablet all'ingresso e un PIN per ogni dipendente, per chi non timbra dallo smartphone. Nessun hardware dedicato da acquistare.

✓ Ogni dipendente timbra con il proprio PIN sul tablet
✓ Basta un normale tablet, nessun terminale da acquistare
✓ Per chi non timbra dallo smartphone
✓ L'esito dei controlli resta salvato con ogni timbratura

Validazione Dispositivo

Conferma che la timbratura provenga effettivamente dal dispositivo assegnato a quel dipendente.

✓ Ogni timbratura viene confrontata con il dispositivo assegnato
✓ Marca, modello, versione dell'app e sistema operativo
✓ L'esito della verifica resta salvato con la timbratura
✓ Se un controllo non va a buon fine, decide il responsabile

Modalità Offline

Le timbrature continuano a registrarsi senza segnale, per poi sincronizzarsi automaticamente al ritorno della connessione.

✓ Si timbra dall'app e dal tablet anche senza connessione
✓ Si sincronizzano da sole al ritorno della connessione
✓ Resta l'orario reale, non quello della sincronizzazione
✓ Vedi quando ogni dispositivo si è sincronizzato l'ultima volta

Se arriva un controllo, è tutto lì

Ogni timbratura resta registrata con l'esito dei controlli. Le correzioni non cancellano mai l'originale, e quelle che non superano un controllo passano dal responsabile.

✓ Controlli di posizione via GPS, WiFi e Bluetooth
✓ L'orario reale della timbratura resta salvato anche offline
✓ Posizione rilevata solo al momento della timbratura, mai durante il turno

APPROFONDISCI

Tutto il resto della rilevazione presenze

I dettagli che contano ogni giorno, in sede e fuori.

Più modi per timbrare

App con GPS, web o PIN su tablet condiviso: scegli per sede o per ruolo.

Regole su turni e pause

Imposta orari, pause e tolleranze, e vedi subito le timbrature fuori regola.

Dispositivi registrati

Ogni timbratura registra marca, modello e versione dell'app del dispositivo.

Copertura in tempo reale

Vedi la copertura di tutte le sedi in tempo reale, senza aspettare un report.

Gestione delle anomalie

Le timbrature che non superano un controllo arrivano al responsabile prima della chiusura del mese.

SICUREZZA E STORICO

Ogni timbratura conserva il proprio storico

Cosa è stato rilevato, chi l'ha modificato dopo e se ha superato i controlli.

L'originale non si perde mai

Una timbratura corretta non sovrascrive mai l'originale. La correzione resta accanto, con chi l'ha fatta e quando.

Il dispositivo, sempre registrato

Ogni timbratura riporta marca, modello, versione dell'app e sistema operativo del dispositivo da cui arriva.

Esito dei controlli, salvato

L'esito dei controlli di posizione (GPS, WiFi, Bluetooth) e del dispositivo resta salvato con la timbratura, non solo al momento della rilevazione.

Accessi per ruolo

Ogni ruolo vede solo le persone, i team o le sedi che gli sono assegnati.

PAGHE E SISTEMI HR

Le ore arrivano dove si fanno le paghe

Le ore approvate si esportano nel sistema che usi già, nel formato che si aspetta, o in Excel per il tuo consulente del lavoro.

Vedi tutte le integrazioni

DISPOSITIVI E STORICO

Si adatta a quello che hai già

Compresi i dispositivi che usi oggi e gli anni di timbrature alle spalle.

Qualsiasi dispositivo, anche quelli che hai già

Lo smartphone dei dipendenti, un tablet condiviso in modalità kiosk o il web, tutto in un solo account.

Tutti i tablet, finalmente in vista

Un unico elenco di tutti i tablet e i kiosk registrati, con l'ultima sincronizzazione, così sai cosa è offline prima che te lo dica un dipendente.

Lo storico delle timbrature resta tuo

Le timbrature restano conservate per tutto il tempo che serve alla tua azienda: Day.io non le cancella da solo.

Dispositivi gestiti per persona

La registrazione è per singolo dipendente: ogni timbratura viene confrontata con il dispositivo assegnato a quella persona.

Si timbra da dove si lavora già

Un'estensione del browser per timbrare da qualsiasi pagina web, oltre all'app, al tablet in modalità kiosk e al web.

Esportazioni pronte per le paghe

Report di timbrature e presenze, ed esportazioni per le paghe nel formato del sistema che usi o in Excel per il consulente.

DOMANDE

App timbrature dipendenti: domande frequenti

L'app timbrature di Day.io è gratuita?

L'app timbrature di Day.io è gratuita fino a 10 dipendenti, senza carta di credito. I dipendenti timbrano dal web, da smartphone iOS e Android o con un PIN su un tablet condiviso, quindi non c'è nessun terminale da acquistare.

Cosa vede il responsabile di ogni timbratura?

Per ogni timbratura il responsabile vede da quale dispositivo arriva (marca, modello, versione dell'app e sistema operativo) e l'esito della verifica della posizione via GPS, WiFi e Bluetooth, fatta solo al momento della timbratura. Le timbrature che non superano un controllo passano dal responsabile prima della chiusura del mese.

L'app di Day.io traccia la posizione dei dipendenti tutto il giorno?

No. Day.io rileva la posizione via GPS, WiFi e Bluetooth solo nel momento in cui il dipendente timbra l'entrata o l'uscita. Tra una timbratura e l'altra, l'app non segue gli spostamenti di nessuno.

Le timbrature di Day.io funzionano senza connessione a internet?

Sì. Con Day.io i dipendenti timbrano anche quando manca la connessione, e le timbrature si sincronizzano sul tuo account appena la connessione torna. Poco segnale in cantiere o in magazzino non significa una timbratura persa.