CONTROL DE HORAS TRABAJADAS

Hojas de horas que cierran solas

Control de horas trabajadas por proyecto, tarea o cliente. Tu equipo registra su tiempo desde las herramientas que ya usa y tú apruebas cada hora.

Prueba gratis

Una empleada checa su salida desde la app y su martes en la hoja de horas web se completa con la salida y las horas trabajadas

Las checadas se vuelven la hoja de horas

Checas la salida desde el celular y el día se completa con las horas trabajadas.

Una hoja de horas se llena día por día con las checadas, con un retardo por aprobar y una salida faltante en rojo

Las incidencias se marcan solas

Las checadas faltantes salen en rojo y los retardos esperan aprobación, antes de la nómina.

El gerente bloquea el periodo de nómina en la web, cada hoja de horas queda Bloqueada y el reporte de nómina se puede exportar

Bloquea el periodo y exporta

Con las incidencias resueltas, el gerente bloquea el periodo y el reporte para la nómina queda listo.

CONTROL DE COSTOS

De la checada al reporte de proyecto, sin capturas manuales

Las horas registradas en el checador se convierten automáticamente en hojas de horas por cliente, proyecto o centro de costo.

Captura automática de horas

Elimina la doble captura entre el checador y tus hojas de horas.

✓ Sale de las checadas de entrada y salida, no se captura a mano
✓ Descansos y horas extra calculados según tu política de pago
✓ Si falta un dato, se marca, no se pone en cero
✓ Un solo registro, de la primera checada al total

Reportes de costo por proyecto

Ve las horas de cada proyecto por empleado o por equipo, separando las facturables de las que no.

✓ Asigna horas a un proyecto, cliente o centro de costo
✓ Horas facturables y no facturables, separadas solas
✓ Horas por proyecto, tarea, cliente o empleado
✓ Exporta las horas de cada proyecto cuando las necesites

Aprobación en un clic

Los responsables validan horas y costos antes de que lleguen a nómina o facturación.

✓ Las salidas sin checar se detectan antes de la quincena
✓ Las horas extra sin aprobar se marcan para que un jefe las revise antes de exportar
✓ Las diferencias entre turno y checada salen rápido
✓ Cada incidencia va a un jefe, no a un reporte

Un clic para cerrar y exportar

Cierra periodos de facturación o de nómina sin perseguir hojas de cálculo dispersas por toda la empresa.

✓ Reportes por proyecto o centro de costo
✓ Exportación de horas a tu nómina o a tu contador
✓ Menos errores de captura manual

MÁS A FONDO

Alrededor de la hoja de horas

Las herramientas que rodean a la hoja de horas, no solo la hoja en sí.

Otros documentos para firmar

Manda documentos de alta o políticas internas a firma electrónica y síguelos en el mismo registro de envíos.

Automatiza lo que repites

Envía un documento o un correo en automático cuando pasa algo, como asignar una nueva política de pago.

Periodos que se cierran

Un periodo solo se cierra cuando ya no hay checadas faltantes, días sin registro ni solicitudes pendientes. Después queda bloqueado para que nadie cambie la quincena pasada por error.

Una API pública para lo que necesites

Lleva los datos de horas a tus propias herramientas, o manda correcciones desde un sistema que ya usas.

Exportaciones en el formato que abre tu contador

CSV o un formato a la medida del sistema de nómina que usas, no una plantilla fija que tienes que adaptar.

REGISTROS EN ORDEN

Cada hoja de horas con su historia completa

Qué se registró, quién lo aprobó y qué cambió en el camino.

Firma electrónica, no solo un clic

Cada empleado firma su hoja de horas desde el celular o la computadora, y Day.io le recuerda si falta su firma.

Las correcciones quedan a la vista

Si alguien corrige un registro, el valor original se queda junto a la corrección.

Aprobar no es un solo paso

La aprobación del jefe y la exportación a nómina son pasos separados. Nada sale sin los dos.

Cada exportación queda registrada

Queda registrado quién exportó cada periodo a nómina, junto a las hojas de horas.

NÓMINA Y SISTEMAS DE RH

Horas aprobadas directo a ADP, SAP o Workday

Sin volver a capturar horas a mano. También puedes mandarlas a tu contador.

Ver todas las integraciones

MÁS ALLÁ DE LA NÓMINA

Las horas por proyecto, con los mismos datos

Para equipos que necesitan ver sus horas por cliente o proyecto, no solo pagar la nómina.

Un registro aparte para el tiempo en proyectos

Un calendario semanal registra el tiempo por tarea y proyecto, separado de la hoja de horas de nómina.

Desde las herramientas que ya usas

Tu equipo registra su tiempo en tareas de Asana, ClickUp o Trello con la extensión de Day.io.

Cada cliente con su propio directorio

Guarda el contacto, el responsable y los lugares de trabajo de cada cliente, aparte de tu lista de empleados.

Horas por obra o lugar de trabajo

Registra las horas contra una obra o un lugar del cliente y expórtalas, ideal para equipos en campo.

El historial se queda aunque la persona se vaya

Las hojas de horas y los periodos de nómina anteriores siguen disponibles después de una baja.

En el idioma de cada equipo

Las hojas de horas y los avisos de aprobación aparecen en el idioma de cada empleado.

PREGUNTAS

Hojas de horas en línea: preguntas frecuentes

¿Mis empleados pueden firmar su hoja de horas?

Sí. Cada empleado firma su hoja de horas desde el celular o la computadora, y Day.io le manda recordatorios si falta su firma. La firma electrónica viene en cada plan.

¿Day.io cuenta las horas extra después de 8 horas al día?

Sí. Day.io marca como horas extra lo que pasa de 8 horas al día, y las semanales según tu política de pago. También puedes poner tarifas para domingos, días festivos y turnos de noche.

¿Day.io puede mandar las horas a mi sistema de nómina?

Sí. Day.io exporta las horas en Excel o CSV para tu contador, y se conecta con sistemas de nómina como ADP, SAP y Workday. Nadie vuelve a capturar horas a mano.

¿El personal de oficina puede checar desde la computadora?

Sí. Tu equipo de oficina checa desde la web o con la extensión de Day.io para Chrome y Edge. Sus horas llegan a la misma hoja de horas que las checadas desde la app.