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Day.io + SAP SuccessFactors
Registro de asistencia y horas, conectado con SAP SuccessFactors.
Así funciona Day.io con SAP SuccessFactors
Mira cada paso, de la checada hasta las horas que recibe tu nómina.
Entradas y salidas
Tus empleados checan en Day.io. La ubicación se revisa por GPS, WiFi o Bluetooth solo al checar, y cada registro guarda el dispositivo.
Revisión de checadas
Si una validación falla, la checada espera a que un jefe la revise. Una checada editada nunca reemplaza la original, así siempre sabes qué pasó.
Vacaciones y ausencias
Las solicitudes se aprueban en Day.io, con uno o varios niveles de aprobación. Antes de aprobar, el jefe ve quién más falta ese día.
Exportación a nómina
Las horas, faltas y checadas aprobadas de cada empleado pasan a SAP SuccessFactors. Queda registrado quién exportó cada periodo y el periodo se cierra cuando ya no hay pendientes.
Beneficios de usar Day.io con SAP SuccessFactors
Lo que cambia en tu día a día al conectar las dos plataformas.
Checa desde donde trabajas
Tus empleados checan desde el celular, desde una tablet compartida como kiosco, desde la web o con la extensión de Day.io para Chrome y Edge. Cada quien ve sus propias horas.
Todo revisado antes de la nómina
Checadas, turnos y solicitudes de vacaciones están en Day.io. Ahí los apruebas o los rechazas en pocos clics, antes de que lleguen a SAP SuccessFactors.
Firma de registros de asistencia
Al cerrar la quincena, cada empleado firma su registro de asistencia desde el celular o la computadora. Day.io manda recordatorios a quien no ha firmado.
Cobertura en tiempo real
Los jefes ven en tiempo real la cobertura de cada sucursal. Day.io marca turnos empalmados, falta de personal y riesgo de horas extra.
Cada entrada y salida, registrada
Desde enero de 2027, toda empresa debe llevar un registro electrónico de entradas y salidas. Day.io guarda cada checada con hora, lugar y dispositivo.
Horas extra a la vista
Recibes alertas de horas extra y de descansos mientras pasan, no el día de la quincena. Ves quién pasa de 8 horas al día o del límite semanal.
Reportes y tableros
Con el plan Business y superiores ves horas trabajadas, faltas y horas extra en tableros en tiempo real. Filtra por fecha o empleado, o pide un reporte a la medida.
Seguridad
Day.io tiene SOC 2 Type 2 y el sello GDPR Ready. Además, trabaja con un SLA de 99.5% de disponibilidad.
Cierre de quincena
Aprobar y exportar son pasos separados. Primero revisas, luego mandas las horas a SAP SuccessFactors, y el periodo se cierra cuando ya no hay pendientes.
Roles y accesos
Crea roles a la medida por equipo, departamento o empresa. Cada jefe, encargado o administrador ve solo lo que le toca.
Varias empresas, una cuenta
Si manejas más de una razón social, las tienes todas en una sola cuenta de Day.io.
Preguntas sobre la integración de Day.io con SAP SuccessFactors
¿Es fácil checar para los empleados?
Sí. Pueden checar desde el celular, desde una tablet compartida como kiosco, desde la web en la computadora o con la extensión de Day.io para Chrome y Edge. No tienes que comprar un reloj checador.
¿Cómo funciona el reconocimiento facial?
Es opcional y funciona en celulares y tablets, sin equipo extra. Tu empresa pide el consentimiento de cada empleado y Day.io lo activa por persona. Quien no lo usa checa con un PIN.
¿Cómo se configura la integración con SAP SuccessFactors?
Habla con un especialista. El equipo de Day.io configura la conexión contigo.
¿Qué información manda la integración?
Las horas aprobadas, las faltas y las checadas de cada empleado, después de que los jefes las revisan en Day.io.
¿Day.io guarda el registro de entradas y salidas?
Sí. Cada checada queda con la hora, el lugar y el dispositivo. Si alguien la corrige, la original se conserva. Las checadas sin conexión guardan su hora real.
¿Dónde se cierra la nómina, en SAP SuccessFactors o en Day.io?
En SAP SuccessFactors. Day.io no calcula la nómina: registra y valida las checadas, y le manda las horas aprobadas.
¿Qué gana la persona de RH?
Menos captura a mano. Cada jefe revisa a su gente y tú recibes horas ya aprobadas, listas para exportar.
¿Cómo se protegen los datos?
Day.io tiene SOC 2 Type 2 y el sello GDPR Ready, con un SLA de 99.5% de disponibilidad. Con los roles decides quién ve cada dato.
¿Cómo se corrige una checada?
El jefe del equipo o el administrador la corrige en Day.io. El cambio queda registrado y la checada original nunca se borra.
¿Puedo manejar varias empresas en una sola cuenta?
Sí. Puedes tener varias empresas en una cuenta de Day.io y dar a cada jefe acceso solo al equipo, departamento o empresa que le toca.
¿Dónde pide vacaciones el empleado?
En Day.io. Tú decides quién aprueba cada tipo de ausencia y si alguna se aprueba sola. El empleado ve su saldo en la web.
¿Cada jefe puede manejar a su gente o todo pasa por RH?
Cada jefe corrige checadas y aprueba solicitudes de la gente a su cargo en pocos clics. Así RH no se vuelve el cuello de botella al final de la semana.
¿Qué pasa si un empleado checa sin internet?
La checada se guarda con la hora real y se sincroniza cuando vuelve la conexión.