FIRMA ELECTRÓNICA PARA EMPLEADOS

Planillas firmadas cuando cerrás el período

Pedí y seguí las firmas electrónicas de tu equipo al cerrar las planillas, desde el celular o la computadora.

FIRMA EN PANTALLA

De la fichada a la firma, en un solo sistema

Reemplazá la firma en papel por planillas firmadas que quedan en la misma cuenta que tus horas.

01

Solicitudes masivas

Mandá solicitudes de firma a todo tu equipo en pocos clics.

  • ✓ Firma desde el celular o la computadora
  • ✓ Se firma en pantalla y queda archivado
  • ✓ Las solicitudes salen cuando se cierra el período
  • ✓ La firma queda en el legajo del empleado
02

Seguimiento en vivo

Mirá de un vistazo quién firmó, con recordatorios automáticos para quien falta.

  • ✓ Le llega a cada persona cuando se cierra el período
  • ✓ Recordatorios automáticos para las firmas que faltan
  • ✓ Todas las solicitudes pendientes en un solo lugar
  • ✓ Recordatorios automáticos, o cancelá la solicitud antes de la firma
03

Celular o computadora

Cada empleado firma su planilla desde el celular o la computadora, y la copia firmada queda archivada.

  • ✓ Cada solicitud queda en el registro de enviados
  • ✓ La copia firmada se guarda tal como se firmó
  • ✓ Documentos firmados guardados según tu política de conservación
  • ✓ Todo el historial en el legajo del empleado
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Planillas firmadas para mostrar si te piden las horas

Cada planilla firmada queda archivada según tu política de conservación, y la encontrás cuando te la piden.

  • ✓ Cada planilla firmada en el legajo del empleado
  • ✓ Recordatorios automáticos para las firmas pendientes
  • ✓ Todos los documentos firmados guardados en un solo lugar
MÁS EN DETALLE

Todo lo demás que hace Firma electrónica

Lo que pasa entre una solicitud de firma y un período cerrado del todo.

QUIÉN PUEDE HACER QUÉ

Elegí quién puede enviar o cancelar una solicitud

Los roles definen quién maneja las plantillas, quién puede cancelar una solicitud y quién solo puede ver.

01

Plantillas que armás una vez

Las solicitudes de firma salen de tus plantillas guardadas, así nadie arranca de cero.

02

Cancelar es un permiso aparte

El permiso para cancelar una solicitud sin firmar se le puede dar solo a algunos roles.

03

Ver sin editar

Algunos roles pueden ver quién firmó sin poder cambiar la plantilla.

04

Tomar conocimiento o firmar

Un documento puede pedirle al equipo que tome conocimiento o que lo firme, y el registro muestra cuál de las dos cosas.

LIQUIDACIÓN Y SISTEMAS DE RR. HH.

Horas firmadas, listas para liquidar

Las horas de las planillas firmadas se exportan en Excel o CSV para quien liquida los sueldos.

SAP SuccessFactorsADPWorkdayOraclePapaya Global
Ver todas las integraciones
OTROS DOCUMENTOS

Para más que las planillas de horas

Mandá a firmar otros documentos de la empresa de la misma forma.

Políticas y notas también

Mandá una política o una nota para que tu equipo la firme, igual que una planilla.

Un registro de cada solicitud

Mirá qué se envió y quién todavía tiene que firmar.

Envío automático

Asignarle una política de pago a alguien, o una fecha fija, puede disparar el envío de un documento.

Enviá a una sucursal o un equipo

Elegí quién recibe cada documento: una persona o un grupo de tu equipo.

Enviá a todo un equipo de una vez

Mandá el mismo documento a todo un equipo en un solo paso.

Un reporte de firmas

Un reporte lista cada solicitud que enviaste y si ya se firmó.

PREGUNTAS

Firma electrónica de planillas: preguntas frecuentes

¿Necesito otra herramienta de firma electrónica?

No. La firma de planillas es parte de Day.io, así que las horas y las firmas quedan en la misma cuenta.

¿Mis empleados pueden firmar la planilla desde el celular?

Sí. Firman desde el celular o la computadora. Nadie tiene que imprimir una planilla, firmarla a mano y escanearla.

¿Qué me permite mostrar una planilla firmada?

Muestra que el empleado dio su conformidad con esas horas. Si llega un reclamo o te piden las horas, podés buscar qué planillas firmó cada persona.

¿Cuánto tiempo se guardan las planillas firmadas?

Todo el tiempo que tu empresa necesite. Day.io no las borra, y siguen archivadas cuando alguien deja la empresa.

Mirá cómo funciona la firma de planillas en Day.io

Hablá con un especialista y mirá cómo cerrar las planillas sin papel.