CONTROL DE HORAS TRABAJADAS

Planillas listas para pasar las novedades

Las fichadas arman la planilla de cada persona y las horas extras se cuentan según tu política de pago. Al cierre del período, las horas están listas para revisar.

Probá gratis

Una empleada ficha su salida desde la app y su martes en la planilla de horas web se completa con la salida y las horas trabajadas

Las fichadas arman la planilla de horas

Fichás la salida desde el celular y el día se completa con las horas trabajadas.

Una planilla de horas se completa día por día con las fichadas, con una llegada tarde por aprobar y una salida faltante en rojo

Lo que falta salta solo

Las fichadas faltantes aparecen en rojo y las llegadas tarde esperan aprobación, antes de liquidar.

El encargado bloquea el período de liquidación en la web, cada planilla de horas queda bloqueada y el reporte se puede exportar

Bloqueá el período y exportá

Con todo resuelto, el encargado bloquea el período y el reporte para tu contador queda listo.

CÓMO FUNCIONA

De la fichada a las novedades del mes

La planilla se completa con las fichadas, marca lo que falta y cada empleado la firma.

Horas desde las fichadas

La planilla se arma sola con las fichadas de entrada y salida.

✓ Se arma con cada fichada de entrada y salida
✓ Day.io calcula los descansos y las horas extras
✓ Salidas sin fichar, marcadas para el encargado
✓ Un solo registro, de la primera fichada al total final

Horas por proyecto o cliente

Asigná horas a proyectos, clientes o centros de costos para facturar y controlar el presupuesto.

✓ Horas asignadas a un proyecto, un cliente o un centro de costos
✓ Horas facturables y no facturables separadas automáticamente
✓ Presupuesto contra horas reales, antes de facturar
✓ Tarifas definidas una vez y aplicadas a cada hora cargada

Alertas antes del cierre

Fichadas faltantes, horas extras sin aprobar y diferencias con la grilla aparecen antes de pasar las novedades.

✓ Fichadas faltantes detectadas antes de pasar las novedades
✓ Horas extras sin aprobar, marcadas para el encargado antes de exportar
✓ Las diferencias entre la grilla y las fichadas aparecen enseguida
✓ Cada excepción va a un encargado para que la resuelva

Planillas firmadas, listas para tu contador

El encargado aprueba, cada empleado firma su planilla y las horas aprobadas se exportan para quien liquida los sueldos. Cada corrección queda registrada en Day.io.

✓ Firma electrónica de la planilla incluida
✓ Horas exportadas en Excel, CSV o TXT para quien liquida los sueldos
✓ Cada corrección guardada al lado del valor original

MÁS A FONDO

Más funciones de Planilla de horas

Lo que no entra en tres paneles pero se usa todas las semanas.

Vista diaria o semanal

Cada uno carga sus horas como le sirve a su rol: una grilla diaria para el detalle o un resumen semanal para cargar rápido.

Aprobación de horas

Los encargados revisan y aprueban las horas antes de facturarlas o pasarlas a sueldos. Un registro corregido conserva el original.

Presupuestos y alertas

Definí un presupuesto por proyecto o cliente y recibí un aviso cuando las horas cargadas estén por pasarlo.

Cargá horas desde donde estés

Cargá horas desde la app o el navegador, así la planilla no depende de estar en un escritorio.

Reportes por cliente o proyecto

Separá horas y costos por cliente, proyecto o centro de costos para reportar, proyectar o refacturar.

REGISTROS PARA MOSTRAR

Cada planilla guarda su historial

Qué se registró, quién lo aprobó y qué cambió en el camino.

Firmada por el empleado

Cada empleado firma su planilla desde el celular o la computadora, y la copia firmada queda guardada.

Correcciones a la vista

Un registro corregido guarda el valor original al lado de la corrección.

Aprobar, después exportar

La aprobación del encargado y la exportación para sueldos son dos pasos separados.

Exportaciones registradas

Queda registrado quién exportó cada período para la liquidación, junto con las planillas.

LIQUIDACIÓN Y SISTEMAS DE RR. HH.

Horas aprobadas para quien liquida los sueldos

Mandale las horas a tu contador en Excel, CSV o TXT, o usá la integración con ADP, SAP SuccessFactors o Workday.

Ver todas las integraciones

TRABAJO PARA CLIENTES

Horas para facturarles a tus clientes

Para equipos que les cobran a sus clientes por hora, además de pasar las novedades del mes.

Un registro aparte para proyectos

Un calendario semanal para cargar horas por tarea y proyecto, separado de la planilla que va a sueldos.

Tarifa por hora según rol o servicio

Dale a cada rol o servicio su propia tarifa por hora, todo definido en un solo lugar.

Tu lista de clientes

Guardá el contacto, el responsable y los lugares de trabajo de cada cliente, aparte de tu lista de empleados.

Lugares de cada cliente

Sumá los lugares de tus clientes donde tu equipo trabaja en persona.

El historial queda cuando alguien se va

Las planillas y los períodos pasados quedan guardados cuando alguien deja la empresa. Day.io no los borra.

En el idioma de cada persona

La app sigue el idioma del celular de cada persona, y cada uno lo puede cambiar.

PREGUNTAS

Planilla de horas: preguntas frecuentes

¿El equipo puede firmar su planilla en Day.io?

Sí. Cada empleado firma su planilla desde el celular o la computadora cuando cierra el período, y Day.io le manda recordatorios automáticos. La copia firmada queda en su perfil.

¿Puedo configurar los recargos de horas extras en Day.io?

Sí. Cada grupo o convenio (CCT) puede tener su propia política de pago, con sus recargos por horas extras, horas nocturnas y feriados, por ejemplo el 50 % y el 100 % que fija la ley. Una hora que entra en más de un recargo se paga una sola vez, al más alto.

¿Day.io le puede mandar las horas a mi contador?

Sí. Exportá las horas aprobadas en Excel, CSV o TXT para tu contador o el programa de sueldos que usen. Day.io también se integra con ADP, SAP SuccessFactors y Workday.

¿El equipo de oficina puede fichar desde la computadora?

Sí. Puede fichar desde la web o con la extensión para Chrome y Edge. Esas horas caen en la misma planilla que las fichadas desde la app del celular.