CONTROL DE HORAS TRABAJADAS

Registro de horas para cerrar la nómina más rápido

Software de registro de horas en línea: las horas se arman solas con marcaciones verificadas y el costo laboral se ve día a día, así todo está listo para revisar al cierre de la quincena.

Prueba gratis

Una colaboradora marca su salida desde la app y su martes en el registro de horas web se completa con la salida y las horas trabajadas

Las marcaciones arman el registro de horas

Marcas la salida desde el celular y el día se completa con las horas trabajadas.

Un registro de horas se completa día por día con las marcaciones, con una llegada tarde por aprobar y una salida faltante en rojo

Lo que falta salta solo

Las marcaciones faltantes aparecen en rojo y las llegadas tarde esperan aprobación, antes de la nómina.

La administradora bloquea el periodo de nómina en la web, cada registro de horas queda bloqueado y el reporte se puede exportar

Bloquea el periodo y exporta

Con todo resuelto, la administradora bloquea el periodo y las novedades para tu contador quedan listas.

CÓMO FUNCIONA

De la marcación a la nómina cerrada

El registro se llena con marcaciones verificadas, muestra las alertas y pasa a aprobación con firma electrónica.

Horas que se registran solas

El registro de horas se arma solo con los datos de entrada y salida verificados.

✓ Sale de las marcaciones de entrada y salida
✓ Descansos y horas extras calculados solos
✓ Si falta un dato, aparece una alerta en vez de un cero
✓ Un solo registro, de la primera marcación al total final

Horas por proyecto y labor

Asigna horas a proyectos o centros de costos para facturar y presupuestar con datos reales.

✓ Horas asignadas a un proyecto, cliente o centro de costos
✓ Horas facturables y no facturables separadas automáticamente
✓ Presupuesto contra real, a la vista antes de facturar
✓ Tarifas definidas una vez y aplicadas a cada hora registrada

Alertas antes del cierre

Detecta marcaciones faltantes, horas extras sin aprobar y huecos antes de cerrar la nómina.

✓ Marcaciones faltantes detectadas antes de cerrar la nómina
✓ Horas extras sin aprobar, avisadas al supervisor antes de exportar a nómina
✓ Diferencias entre el turno y la marcación, a la vista enseguida
✓ Cada alerta le llega al supervisor que debe revisarla

Registros que no frenan la nómina

Los supervisores aprueban, los colaboradores firman y las horas aprobadas se exportan a tu software de nómina. Cada edición queda registrada en Day.io.

✓ Aprobación con firma electrónica incluida
✓ Exportación directa a tu software de nómina
✓ Historial de cambios en cada registro de horas

MÁS FUNCIONES

Herramientas para el día a día

Las herramientas que acompañan al registro de horas en el día a día.

Documentos además del registro de horas

Envía documentos de ingreso u otros documentos laborales para firma electrónica y síguelos en la misma lista de enviados.

Automatiza los pasos que repites

Envía un documento o un correo automáticamente cuando pasa algo, como asignar una nueva política de pago.

Periodos que se bloquean

Un periodo se cierra cuando ya no quedan marcaciones faltantes, días sin registro ni solicitudes pendientes. Luego se bloquea y nadie cambia un periodo cerrado por error.

Una API pública para lo que necesites a la medida

Lleva los datos de horas a tus propias herramientas o envía correcciones desde un sistema que ya usas.

Exportaciones en el formato que usa tu nómina

Excel, CSV, TXT o un formato ajustado al software de nómina que ya usas.

REGISTROS CON RESPALDO

Cada registro de horas tiene su respaldo

Qué se registró, quién lo aprobó y qué cambió en el camino.

Firma electrónica, además de la aprobación

Colaboradores y supervisores firman el registro de horas, y queda constancia de quién firmó y cuándo.

Correcciones visibles

Una edición guarda el valor original en el registro, junto a la corrección.

Aprobación en dos pasos

La aprobación del supervisor y la exportación a nómina son acciones separadas: nada sale sin las dos.

El dispositivo queda en el registro

Cada marcación guarda desde qué celular, tablet o computador se hizo, junto a la hora.

SISTEMAS DE NÓMINA Y TALENTO HUMANO

Horas aprobadas, enviadas a donde haces la nómina

Exporta en Excel, CSV o TXT para tu contador, o conecta ADP, SAP o Workday y deja de digitar horas a mano.

Ver todas las integraciones

MÁS ALLÁ DE LA NÓMINA

Los mismos datos, listos para facturar

Para equipos que le facturan horas a un cliente, además de pagar la nómina.

Registro aparte para proyectos

Si cobras por hora, un calendario semanal registra el tiempo por tarea y proyecto, aparte del registro de horas automático para nómina.

Tarifas para el trabajo facturable

Cada rol o servicio puede tener su propia tarifa por hora, todas definidas en un solo lugar.

Un directorio propio de clientes

Guarda el contacto, el responsable y las sedes de cada cliente, aparte de tu lista de colaboradores.

Lugares de trabajo por cliente

Los lugares de trabajo de cada cliente, para equipos de servicio en campo o consultoría.

El historial sigue cuando alguien se va

Los registros y los periodos de nómina pasados siguen disponibles después de que una persona sale de la empresa.

En el idioma de cada colaborador

Los registros de horas y los avisos de aprobación aparecen en el idioma de cada colaborador.

PREGUNTAS

Registro de horas en línea: preguntas frecuentes

¿El registro de horas de Day.io es gratis para equipos pequeños?

Sí, hasta 10 colaboradores y sin tarjeta. La firma electrónica del registro de horas viene en todos los planes de Day.io, también en el gratis.

¿Puedo configurar horas extras después de 42 horas a la semana?

Sí. En tu política de pago defines horas extras por encima de 42 horas semanales o de la jornada diaria que fijes, y los recargos nocturno, dominical y festivo, combinados como exige la ley. Day.io aplica esas reglas a las horas de cada colaborador.

¿Day.io puede enviar las horas a mi software de nómina?

Sí. Day.io exporta las horas en Excel, CSV o TXT para tu contador o tu software de nómina, y se conecta con ADP, SAP y Workday, así nadie vuelve a digitar horas.

¿Los colaboradores de oficina pueden marcar desde el computador?

Sí. Pueden marcar desde la web o desde la extensión de Day.io para Google Chrome y Microsoft Edge, y sus horas llegan al mismo registro que las marcaciones de las apps para iOS y Android.