APP PARA ORGANIZAR TURNOS DE TRABAJO

Programación de turnos sin hojas de cálculo

Arma una semana de turnos en minutos, publica turnos abiertos para que tu equipo los tome y detecta horas extras o poco descanso antes de enviar el horario.

Prueba gratis

La administradora elige Crear desde plantilla en la web y la semana siguiente se llena con los turnos de siempre

La próxima semana, en un clic

Con Crear desde plantilla, la semana se llena con tus turnos y horarios de siempre.

Se marcan dos turnos que se cruzan, uno pasa a turnos abiertos y se publica la semana

Resuelve los cruces antes de publicar

Los turnos que se cruzan quedan marcados. Los corriges y publicas para todo el equipo.

Una colaboradora abre su turno nuevo en el celular, sobre la semana publicada

Los turnos llegan al celular

Cada colaborador ve sus turnos nuevos en la app y abre el detalle.

CÓMO FUNCIONA

Reutiliza modelos de turno y detecta cruces antes de publicar

Define una vez la cobertura que necesitas y los límites de horas extras, y Day.io se encarga del resto. Viene en todos los planes.

Modelos con reglas

Crea una vez los patrones de turno que se repiten y úsalos en todos los equipos y sedes.

✓ Defines la cobertura una vez y la usas cada semana
✓ Los modelos se copian entre equipos y sedes
✓ Pausas incluidas en cada modelo de turno
✓ Los nuevos colaboradores arrancan desde un modelo

Autonomía para supervisores

Deja que los supervisores de cada sede ajusten los turnos dentro de los límites que fijes.

✓ Los supervisores de cada sede ajustan dentro de tus límites
✓ Los cambios respetan las reglas que definiste
✓ Nada de aprobar turnos por Excel o por WhatsApp
✓ Cada edición queda a nombre de quien la hizo

Detección de cruces

Detecta turnos duplicados, falta de personal y riesgo de horas extras antes de que pasen.

✓ Aviso de turnos duplicados antes de que empiecen
✓ Los huecos de cobertura se ven antes del turno
✓ Aviso de posibles horas extras antes de la nómina
✓ Las alertas le llegan al supervisor, no se quedan en un informe

La cobertura de un vistazo

Tableros en tiempo real muestran huecos y cruces en todas tus sedes, para que pongas a cada persona donde hace falta.

✓ Cobertura en tiempo real en todas las sedes
✓ Turnos rotativos que configuras una sola vez
✓ Alertas automáticas de diferencias

MÁS A FONDO

Cuando los turnos se complican

Las herramientas que necesitas cuando tus turnos ya no caben en un modelo fijo.

Un planificador visual para turnos complejos

Arrastra y suelta turnos en un calendario central con todos los equipos y sedes, para operaciones que ya no caben en una lista de modelos.

Turnos abiertos que tu equipo puede tomar

Publica un turno sin asignar y deja que un colaborador lo tome, en vez de llamar a todo el equipo buscando quién cubra.

Alertas que frenan un horario mal armado

Avisa si hay demasiadas horas en la semana, poco descanso entre turnos, trabajo en festivo o nocturno, o un cruce con vacaciones aprobadas. Si marcas la alerta como bloqueante, el horario no se publica hasta corregirlo.

Una API pública para lo que necesites a medida

Lleva los datos de turnos a tus herramientas o envía cambios desde un sistema que ya usas.

El historial de turnos, en el perfil de cada colaborador

Los cambios de turno también aparecen en el historial de cada colaborador.

HISTORIAL DE CAMBIOS

Cada cambio en los turnos lleva un nombre

Ves quién cambió qué y cuándo, más allá de la versión final.

No cualquiera puede armar los turnos

Crear y editar turnos son permisos propios, separados del acceso general.

Cada supervisor ve solo su sede

Puedes limitar a un supervisor a su sede, equipo o área, en vez de mostrarle los turnos de toda la empresa.

Cada versión de los turnos, exportable

Los turnos pasados y cada cambio quedan disponibles en un informe, además de la vista actual.

Las excepciones no cambian el modelo

Un cambio puntual aplica a una fecha y a un colaborador. El modelo de turno sigue igual.

NÓMINA Y SISTEMAS DE TALENTO HUMANO

Turnos conectados con el resto de tu operación

Las horas aprobadas pasan al software de nómina que ya usas.

Ver todas las integraciones

COBERTURA EN LA PRÁCTICA

Detalles que facilitan armar los turnos

Funciones pequeñas que le ahorran tiempo al supervisor cada semana.

Tres formas de definir un turno

Horario semanal, flexible o por turnos. Elige el que encaje con cada equipo.

Horario flexible, con orden

Define cuántas horas se trabajan al día en vez de horas fijas de entrada y salida, para equipos sin turno fijo.

Pausas dentro del turno

Las pausas se definen en el mismo turno, así no tienes que llevar una política aparte.

Avisos a tiempo, sin sorpresas

Cada colaborador recibe una notificación cuando le asignan o le cambian un turno, sin que el supervisor escriba.

Una asignación para cientos de personas

Aplica un horario a todo un equipo o una sede en un solo paso, no persona por persona.

Quién faltó a su turno, sin buscarlo

Las ausencias y llegadas tarde aparecen en un informe, sin esperar a que el supervisor se dé cuenta.

PREGUNTAS

Programación de turnos: preguntas frecuentes

¿La programación de turnos de Day.io es gratis?

Los turnos vienen en todos los planes de Day.io, también en el plan gratis hasta 10 colaboradores. No pide tarjeta, así que puedes armar y publicar turnos reales con tu equipo desde el primer día.

¿Cómo se entera el equipo de un horario nuevo en Day.io?

Cuando el supervisor publica un horario o asigna un turno en Day.io, cada colaborador recibe una notificación en la app del celular. Nadie tiene que mandarlo por WhatsApp ni pegarlo impreso en la pared.

¿Los colaboradores pueden tomar turnos abiertos?

Sí. El supervisor publica un turno que nadie tiene asignado y un colaborador lo toma. Así no hay que llamar a todo el equipo para cubrirlo.

¿Day.io puede frenar un horario que se pasa de los límites de horas extras o de descanso?

Sí. Day.io avisa si hay demasiadas horas en la semana, poco descanso entre turnos, trabajo en festivo o nocturno, o cruces con vacaciones aprobadas. Si marcas la alerta como bloqueante, el horario no se publica hasta corregirlo.

¿Los supervisores pueden ver los turnos desde el celular?

Sí. La app de Day.io tiene una vista de turnos para supervisores: ven quién trabaja en cada turno mientras están en la operación o lejos del escritorio.

¿Un supervisor puede programar solo a su equipo en Day.io?

Sí. Los roles personalizados de Day.io se pueden limitar a un equipo, un área o toda la empresa, así el supervisor de una sede o de un turno solo maneja los turnos de su gente. Los roles personalizados vienen en todos los planes.