CONTROL DE VACACIONES DE EMPLEADOS

Vacaciones, permisos e incapacidades sin el enredo del Excel

Software de vacaciones y permisos: define políticas por equipo o sede, crea tus propias categorías de ausencia y decide quién aprueba qué, todo en un solo lugar.

Prueba gratis

Una colaboradora solicita vacaciones desde la app de Day.io y la solicitud aparece pendiente en la lista Vacaciones y permisos en la web

Vacaciones solicitadas desde el celular

Eliges las fechas en la app y la solicitud le llega al instante a quien la aprueba.

La administradora abre la solicitud, ve quién más está ausente esos días y la aprueba, nivel por nivel

Aprobadas con tu propio flujo

Cada nivel aprueba en orden: primero la administradora, después Talento Humano.

Los días de vacaciones aprobados aparecen en los turnos de la semana y la app muestra la solicitud aprobada

Las vacaciones aprobadas llegan a los turnos

Los días aparecen en la programación de turnos y la colaboradora ve la aprobación en la app.

GESTIÓN DE AUSENCIAS

Cada tipo de ausencia, con sus reglas

Vacaciones, incapacidades, licencias de maternidad y paternidad o cualquier categoría que crees. Cada una tiene su saldo, sus campos y su forma de aprobar.

Políticas de vacaciones a tu medida

Define el saldo de días de cada política, cuándo se reinicia y qué pasa con los días no usados o un saldo negativo.

✓ Mira a qué colaboradores cubre cada política
✓ Una política distinta para cada equipo o grupo
✓ Saldos negativos permitidos, con tope o bloqueados
✓ Las nuevas políticas rigen desde la fecha que elijas

Categorías de ausencia propias

Además de vacaciones, crea categorías como incapacidad, permiso no remunerado o la que necesites, cada una con sus subcategorías y campos.

✓ Crea una categoría nueva sin tocar código
✓ Cada categoría lleva su propio saldo
✓ Divide una categoría en subtipos
✓ Notificaciones ajustables por categoría

Aprobación por categoría

Define quién aprueba cada categoría y deja la aprobación automática donde tenga sentido.

✓ Un aprobador distinto para cada categoría
✓ Cambia quién aprueba cuando quieras
✓ Aprobación automática donde tenga sentido
✓ Cada aprobación queda con fecha y hora

Todo tu equipo y cada ausencia, en un calendario

Filtra las solicitudes por colaborador, fechas, categoría o estado, y apruébalas desde el mismo panel.

✓ Tu equipo pide vacaciones y permisos desde la app
✓ Adjuntos y comentarios obligatorios u opcionales, según la categoría
✓ Cálculo automático de días hábiles, festivos y fines de semana

EN DETALLE

Los detalles de cada política

Los detalles que hacen que las vacaciones y los permisos funcionen como funciona tu empresa.

Días pendientes, con tope

Decide si los días no usados pasan al año siguiente y cuántos.

Mira quién falta antes de aprobar

Revisa quién más del equipo está ausente antes de aprobar una solicitud, desde la misma pantalla de aprobación.

Reglas de reinicio claras

Elige qué pasa con un saldo negativo cuando se reinicia el año.

Delegar aprobaciones

Las aprobaciones siguen su curso cuando un jefe no está, con un suplente definido de antemano.

Festivos de Colombia incluidos

Los festivos de Colombia se aplican solos y puedes ajustarlos por sede si hace falta.

POLÍTICAS Y REGISTROS

Los soportes listos antes de que te los pidan

Cada política, categoría y aprobación queda registrada en Day.io.

Cada categoría pide lo suyo

Exige el certificado médico para las incapacidades largas o un comentario para los permisos no remunerados. Se define por categoría.

Una política distinta por sede

Crea una política de vacaciones para cada sede que necesite su propia forma de sumar días, su tope o su regla para días no usados.

Cómo se movió cada saldo

Mira cómo se ganó, se usó y se ajustó un saldo con el tiempo, además del total de hoy.

Cada aprobación con quién y cuándo

Cada solicitud guarda quién la aprobó o la rechazó y en qué momento, para tener el historial a mano.

NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS

Las vacaciones aprobadas llegan a la nómina

Las vacaciones y los permisos aprobados pasan a tu software de nómina junto con las horas del periodo y sus horas extras.

Ver todas las integraciones

MÁS QUE VACACIONES

Un solo sistema para todo tipo de ausencia

Pensado para mucho más que una bolsa de días de vacaciones.

Importa saldos en bloque

Trae los saldos de vacaciones y permisos que ya tienes en lugar de empezar a cada colaborador en cero.

Cada quien ve su saldo, siempre

No hay que preguntarle a talento humano. El saldo y las solicitudes pendientes están en la app de cada uno.

Subcategorías dentro de una categoría

Divide los permisos en cita médica, calamidad doméstica o cuidado de un familiar sin crear otra política.

Políticas por equipo o grupo

Distintos equipos o grupos pueden tener reglas de vacaciones diferentes al mismo tiempo.

Saldos negativos, a tu manera

Decide si una solicitud que supera el saldo se bloquea, se permite o queda pendiente de revisión.

Un inicio con lo que necesita atención

Las solicitudes pendientes aparecen junto a otros temas abiertos, así nada depende de que alguien se acuerde de revisar.

PREGUNTAS

Vacaciones y permisos: preguntas frecuentes

¿La gestión de vacaciones y permisos de Day.io es gratis?

Sí, Day.io es gratis hasta 10 colaboradores, sin tarjeta de crédito, así que un equipo pequeño puede montar sus políticas de vacaciones y permisos sin pagar. Con más de 10 colaboradores pasas a un plan pago.

¿Puedo tener políticas de vacaciones distintas por sede o equipo en Day.io?

Sí. Cada política de vacaciones o permisos puede dar un cupo anual, sumar días cada periodo o las dos cosas, con su propio tope de días pendientes y su regla de saldo negativo. Dale a cada sede o equipo su propia política en lugar de una sola regla para toda la empresa.

¿Un jefe puede ver solo las ausencias de su equipo en Day.io?

Sí. Los roles personalizados de Day.io se pueden limitar a un equipo, un área o toda la empresa, así cada jefe ve solicitudes y saldos solo de las personas a su cargo. Los roles personalizados están en todos los planes.

¿Puedo manejar las vacaciones de más de una empresa en una sola cuenta?

Sí. Todos los planes de Day.io te dejan manejar varias empresas en una cuenta, así que si tienes dos negocios puedes separar las políticas de vacaciones y permisos de cada uno sin abrir otra cuenta.