APROBACIÓN Y FIRMA DE HORAS

La firma de horas, dentro de cada cierre de nómina

Firma electrónica para registros de horas: pide y sigue las firmas cuando cierras la nómina. Viene en todos los planes y no se vende como módulo aparte.

Prueba gratis

La administradora bloquea el periodo de nómina, solicita las firmas y la solicitud aparece en la pestaña Firma electrónica con 0 de 10 firmas

Solicita las firmas al cerrar la nómina

Bloqueas el periodo, confirmas la solicitud y cada reporte de horas sale a firma.

Una colaboradora abre en la app el reporte de horas por firmar, revisa el periodo y lo acepta: su fila en la web pasa a Firmado

Tu equipo firma desde el celular

El reporte espera en la app y con un toque queda firmado en la web.

Llega la última firma del periodo y la administradora descarga una fila firmada

Cada reporte firmado, guardado

De cada periodo quedan quién firmó y cuándo, listos para descargar.

CÓMO FUNCIONA

Firmas sin papeleo

Colaboradores y jefes firman los registros de horas en la app, y la firma queda guardada apenas cierra la nómina.

Firma en un clic

Tu equipo firma desde el celular o la tablet en segundos, sin imprimir.

✓ Funciona en celular, tablet o computador
✓ No hay que imprimir ni escanear nada
✓ La solicitud sale apenas cierras la nómina
✓ La confirmación del colaborador queda con la firma

Solicitudes automáticas

Un documento sale automáticamente cuando pasa algo, como asignar una política de pago nueva.

✓ Se envía por un evento o en una fecha fija
✓ Recordatorios automáticos a quien no ha firmado
✓ Solicitudes pendientes en un solo panel
✓ Cancela o reenvía una solicitud antes de que la firmen

Registros firmados, guardados

Cada registro de horas firmado queda guardado y tienes un historial ordenado.

✓ Cada solicitud queda en el registro de enviados
✓ El documento firmado se guarda tal como se firmó
✓ Documentos firmados guardados según tu política de conservación
✓ Todo el historial en la ficha del colaborador

Un registro claro de quién aprobó qué horas

Los registros firmados muestran quién aprobó cada hora. Si un colaborador o MinTrabajo lo pide, ya lo tienes listo.

✓ Incluida en todos los planes
✓ Historial de cada firma: enviada, firmada o pendiente
✓ Cierre de nómina más rápido y menos reclamos

MÁS DETALLES

Más sobre la firma de registros

Lo que no cabe en tres paneles, pero cuenta en cada cierre de nómina.

Inicio de sesión único en Enterprise

En el plan Enterprise, cada persona entra con tu proveedor de identidad antes de abrir un documento.

Una API pública

Envía una solicitud de firma o consulta su estado desde fuera de Day.io.

Firma en tu propio idioma

La pantalla de firma sale en el idioma que el colaborador ya tiene en su cuenta.

Nada más que comprar

La firma electrónica viene en la misma cuenta del control de asistencia y los turnos. No pagas licencia aparte.

ACCESO Y CONTROL DE DOCUMENTOS

No todos pueden enviar o cancelar una solicitud

Los permisos por rol definen quién maneja los modelos, quién cancela una solicitud pendiente y quién solo consulta.

Una biblioteca de modelos aprobados

Cada solicitud de firma parte de un modelo aprobado; nadie redacta desde cero.

Cancelar es un permiso aparte

Reenviar o cancelar una solicitud sin firmar es un permiso distinto al de enviarla.

Ver sin poder editar

Algunos roles ven el estado de una firma sin poder cambiar el modelo que la origina.

Confirmación de lectura y firma, por separado

Un documento puede pedir una simple confirmación de lectura o una firma completa, y el registro muestra cuál se usó.

SISTEMAS DE NÓMINA Y GESTIÓN HUMANA

Firmas que llegan a la nómina sin pasos extra

Los registros de horas firmados pasan directo a ADP, SAP o Workday. Nadie vuelve a digitar horas.

Ver todas las integraciones

MÁS ALLÁ DEL REGISTRO DE HORAS

Firma más que el registro de horas

La misma firma electrónica sirve para los documentos de la empresa fuera de la nómina.

Cualquier documento de la empresa

Envía cartas de oferta, políticas internas o formatos por el mismo flujo de firma.

Un registro de cada documento enviado

Mira qué se envió y quién falta por firmar.

Documentos que se envían solos

Cuando entra un colaborador nuevo o cambia una política, el documento correcto sale sin que un jefe lo envíe.

Envía solo al grupo que necesitas

Manda un documento a una sede, un área o un rol, en vez de a toda la empresa.

Envío masivo a todo un equipo

Envía el mismo documento a todos a la vez, no uno por uno.

Un reporte solo de firmas

Saca cada solicitud enviada, firmada o pendiente en un reporte propio, con filtro por fecha o colaborador.

PREGUNTAS

Firma electrónica de registros de horas: preguntas frecuentes

¿Qué planes de Day.io incluyen la firma electrónica?

Todos los planes de Day.io la incluyen, también el plan gratis hasta 10 colaboradores. No tienes que pagar otra herramienta para firmar los registros de horas.

¿Los colaboradores pueden firmar desde el celular?

Sí. Firman su registro de horas en Day.io desde el celular o el computador. Nadie tiene que imprimir una planilla, firmarla a mano y escanearla.

¿Qué me permite mostrar un registro firmado en Day.io?

Un registro de horas firmado en Day.io muestra que el colaborador aprobó esas horas. Si un colaborador o MinTrabajo pregunta por las horas, puedes ver qué registros firmó cada persona.

¿Cuánto tiempo guarda Day.io los registros firmados?

Day.io conserva los registros de horas firmados y el resto de registros de asistencia mientras tu empresa lo necesite; el producto no los borra por su cuenta. Un registro firmado sigue disponible aunque el colaborador se retire.