DIENSTPLAN APP

Dienstplan mit Warnung vor Doppelbuchungen und Lücken

Planen Sie Schichten und sehen Sie Doppelbuchungen, Unterbesetzung und Überstundenrisiko vor dem Veröffentlichen. Ihr Team wird dann in der App benachrichtigt.

Kostenlos starten

Die Führungskraft wählt im Web Aus Vorlage erstellen und die nächste Woche füllt sich mit den gewohnten Schichten.

Die nächste Woche mit einem Klick

Aus Vorlage erstellen füllt die Woche mit den gewohnten Schichten und Zeiten.

Zwei sich überschneidende Schichten werden markiert, eine wird zu den unbesetzten Schichten verschoben und die Woche wird freigegeben.

Konflikte vor der Freigabe lösen

Überschneidende Schichten werden markiert. Sie korrigieren sie und geben den Plan für das ganze Team frei.

Eine Mitarbeiterin öffnet ihre neue Schicht auf dem Smartphone, über der freigegebenen Woche.

Die Schichten kommen aufs Smartphone

Mitarbeitende sehen neue Schichten in der App und öffnen die Details.

PLANUNG

Schichten planen, Lücken früh sehen

Führungskräfte sehen Lücken und Überstundenrisiko, bevor der Plan rausgeht.

Planen im Rahmen Ihrer Regeln

Führungskräfte planen ihre Teams selbst, innerhalb der Regeln, die Sie festlegen.

✓ Benötigte Besetzung einmal festlegen und jede Woche wiederverwenden
✓ Vorlage auf ein anderes Team oder einen anderen Standort kopieren
✓ Eine Vorlage pro Team, Standort oder Schichtmodell
✓ Neue Mitarbeitende starten direkt in einer bestehenden Vorlage

Offene Schichten zum Übernehmen

Stellen Sie unbesetzte Schichten ein, die Mitarbeitende selbst übernehmen.

✓ Standortleitungen ändern Schichten im Rahmen Ihrer Regeln
✓ Sie legen fest, was jede Führungskraft ändern darf
✓ Mitarbeitende werden in der App benachrichtigt, wenn sie eine Schicht bekommen
✓ Jede Änderung wird mit Namen gespeichert

Schichtwarnungen

Blockierende Warnungen bei zu vielen Wochenstunden, zu kurzer Ruhezeit zwischen Schichten oder Nachtarbeit.

✓ Doppelbuchungen werden markiert, bevor der Dienstplan rausgeht
✓ Lücken in der Besetzung sehen Sie vor Schichtbeginn
✓ Überstundenrisiko wird markiert, bevor es in der Abrechnung landet
✓ Blockierende Warnung hält den Dienstplan bis zur Korrektur zurück

Jeder Standort im Blick, in Echtzeit

Sehen Sie, wie jeder Standort gerade besetzt ist. Lücken füllen Sie mit offenen Schichten, die Ihr Team übernimmt.

✓ App-Hinweis, sobald der Plan steht
✓ Warnung bei Schicht im genehmigten Urlaub
✓ Jede Planänderung mit Namen gespeichert

ÄNDERUNGSVERLAUF

Jede Änderung am Dienstplan trägt einen Namen

Sie sehen, wer welche Schicht wann geändert hat.

Sie bestimmen, wer Dienstpläne erstellt

Dienstpläne erstellen und bearbeiten dürfen nur die Rollen, denen Sie dieses Recht geben.

Jede Führungskraft sieht ihr Team

Eine Führungskraft lässt sich auf ihr Team oder ihre Abteilung begrenzen, statt den Dienstplan der ganzen Firma zu sehen.

Frühere Dienstpläne nachvollziehbar

Änderungen an früheren Dienstplänen bleiben mit Namen gespeichert. So können Sie jede Woche nachvollziehen.

Besetzung aller Standorte live

Sehen Sie in einer Ansicht, wer an jedem Standort gerade Schicht hat.

LOHNABRECHNUNG UND HR-SYSTEME

Vom Dienstplan bis zum Export für die Lohnabrechnung

Die gearbeiteten Stunden exportieren Sie als Excel oder CSV für Ihren Steuerberater oder Ihr Lohnbüro.

Alle Integrationen ansehen

IM ALLTAG

Kleine Dinge, die jede Woche Zeit sparen

Die Teile des Dienstplans, die eine Führungskraft täglich nutzt.

Verschiedene Arbeitszeitmodelle

Feste Wochenstunden, flexible Arbeitszeit oder Wechselschicht. Sie wählen, was zu jedem Team passt.

Flexible Arbeitszeit

Legen Sie fest, wie viele Stunden jemand pro Tag arbeiten soll, für Mitarbeitende ohne feste Anfangszeit.

Pausenwarnungen

Day.io warnt automatisch, wenn eine Pause fehlt oder zu kurz ist.

Ihr Team erfährt von Änderungen

Mitarbeitende bekommen eine Nachricht in der App, wenn sie eine Schicht erhalten oder der Dienstplan veröffentlicht wird.

Ein Dienstplan für das ganze Team

Weisen Sie einen Dienstplan in einem Schritt einem ganzen Team oder Standort zu.

Verpasste Schichten und Verspätungen

Wer eine Schicht verpasst hat oder zu spät kam, sehen Sie jederzeit in einem Bericht.

FRAGEN

Dienstplan: häufige Fragen

Kann ich den Dienstplan der letzten Woche wiederverwenden?

Ja. Sie erstellen einmal eine Vorlage und nutzen sie jede Woche. Einzelne Schichten passen Sie vor dem Veröffentlichen an.

Wie erfahren Mitarbeitende vom neuen Dienstplan?

Wenn Sie den Dienstplan veröffentlichen oder eine Schicht zuweisen, bekommt jede Person eine Benachrichtigung in der Day.io-App. Sie müssen ihn nicht in den Gruppenchat stellen.

Können Mitarbeitende offene Schichten übernehmen?

Ja. Eine Führungskraft stellt eine Schicht ein, die noch niemand hat, und jemand aus dem Team übernimmt sie. Niemand muss für eine Vertretung herumtelefonieren.

Kann Day.io einen Dienstplan stoppen, der Ruhezeiten oder Höchststunden verletzt?

Ja. Day.io markiert zu viele Wochenstunden, zu wenig Ruhezeit zwischen Schichten, Nachtarbeit und Schichten im genehmigten Urlaub. Ist eine Warnung blockierend, geht der Dienstplan erst nach der Korrektur raus.

Können Führungskräfte den Dienstplan am Handy ansehen?

Ja. Die Day.io-App hat eine Dienstplanansicht für Führungskräfte. So sehen sie in der Filiale oder im Lager, wer gerade arbeitet.

Kann eine Führungskraft nur den Dienstplan ihres Teams sehen?

Ja. Selbst angelegte Rollen lassen sich auf ein Team, eine Abteilung oder die ganze Firma begrenzen. Jede Führungskraft plant dann nur die Schichten ihrer eigenen Leute.