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Day.io + Workday
Zeiterfassung und Stundenzettel aus Day.io, verbunden mit Workday.
So funktioniert die Integration von Day.io und Workday
In Day.io laufen Zeiterfassung, Dienstpläne und Abwesenheiten. Workday bleibt Ihr führendes System für Personal und Lohnabrechnung.
Stempeln in Day.io
Ihr Team stempelt per App, im Browser oder an einem gemeinsamen Tablet mit PIN. Der Standort wird nur im Moment des Stempelns geprüft.
Prüfung vor dem Export
Stempelungen, die eine Prüfung nicht bestehen, gehen an eine Führungskraft. Nicht freigegebene Überstunden werden vor dem Export markiert und bleiben im Export.
Export für die Lohnabrechnung
Freigegebene Stunden gehen aus Day.io für die Lohnabrechnung an Workday. So beginnt der Monatsabschluss nicht mit einer Tabelle.
Vorteile der Integration von Day.io und Workday
Warum Unternehmen mit Workday die Arbeitszeit in Day.io erfassen.
Stempeln, wo gearbeitet wird
Mitarbeitende stempeln per Smartphone, an einem gemeinsamen Tablet mit PIN oder am Computer, im Web oder mit der Browser-Erweiterung.
Fehler klären, bevor die Lohnabrechnung beginnt
Dienstpläne, Stempelungen und Abwesenheitsanträge liegen in Day.io. Führungskräfte prüfen und korrigieren sie dort mit wenigen Klicks, bevor etwas an Workday geht.
Überstunden früh sehen
Überstunden sehen Sie, während sie sich über die Woche aufbauen. So gibt es beim Lohnabschluss keine Überraschung.
Unterschriebene Stundenzettel
Am Ende jedes Abrechnungszeitraums unterschreiben Mitarbeitende ihren Stundenzettel per Smartphone oder Computer. So liegt für jede freigegebene Stunde eine Unterschrift vor.
Rollen und Berechtigungen
Führungskräfte, Personalverantwortliche und Administratoren sehen jeweils nur, was ihre Rolle erlaubt. Eigene Rollen gibt es in jedem Tarif.
Sicherheit
Day.io ist SOC 2 Type 2 zertifiziert und GDPR Ready.
Häufige Fragen zu Day.io und Workday
Wie stempeln Mitarbeitende mit Day.io?
Per Smartphone, an einem gemeinsamen Tablet mit PIN oder am Computer, im Browser oder mit der Browser-Erweiterung für Chrome und Edge. Der Standort wird nur beim Stempeln geprüft.
Was erhält Workday von Day.io?
Freigegebene Stunden und Überstunden, nachdem Führungskräfte sie geprüft haben.
Können Führungskräfte Stempelungen selbst korrigieren?
Ja. Führungskräfte korrigieren Stempelungen und genehmigen Anträge für ihr eigenes Team. So landet nicht jede Korrektur bei Ihnen.
Wie sind unsere Daten geschützt?
Day.io ist SOC 2 Type 2 zertifiziert und GDPR Ready. Mit eigenen Rollen legen Sie fest, wer Lohndaten sieht.
Wie richten wir die Integration ein?
Sprechen Sie mit unseren Fachleuten. Sie verbinden Day.io und Workday gemeinsam mit Ihrem Team.