×
Day.io + ADP
Freigegebene Stunden aus Day.io gehen an ADP®.
So funktioniert die Integration von Day.io und ADP
In Day.io prüfen Sie die Stunden und geben sie frei. ADP Workforce Now® bekommt sie dann für die Lohnabrechnung.
Stunden zuerst prüfen
Stempelungen, die eine Prüfung nicht bestehen, gehen an eine Führungskraft, die sie klärt. Nicht freigegebene Überstunden werden vor dem Export an ADP markiert und bleiben im Export.
Mitarbeitende und Urlaub in Day.io
Ihre Mitarbeitenden importieren Sie aus einer Tabelle. Urlaub beantragen sie in Day.io, und Sie legen fest, ob ein Antrag mehrstufig oder automatisch genehmigt wird. Vor der Genehmigung sehen Sie, wer im selben Zeitraum schon fehlt.
Export für die Lohnabrechnung
Nach der Freigabe exportieren Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Stempelungen aller Mitarbeitenden aus Day.io und importieren sie in ADP. So schließen Sie die Lohnabrechnung bis zu 40 % schneller ab.
Vorteile der Integration von Day.io und ADP
Was die Verbindung von Day.io und ADP für Ihre Lohnabrechnung bringt.
Stempeln per App, Browser oder Tablet
Mit ADP und Day.io stempelt Ihr Team per Smartphone-App, im Browser oder am geteilten Tablet mit PIN. Der Standort wird nur im Moment des Stempelns geprüft. Ohne Netz speichert die App die Zeit und sendet sie später. Eine korrigierte Stempelung überschreibt nie das Original, und Stempelungen, die eine Prüfung nicht bestehen, gehen an eine Führungskraft.
Erst prüfen, dann an ADP
In Day.io sehen Sie die Zeiterfassung aller Mitarbeitenden. Sie geben Stempelungen frei, Abwesenheitsanträge genehmigen oder lehnen Sie ab. Die freigegebenen Stunden gehen dann an ADP. Nicht freigegebene Überstunden werden vor dem Export markiert.
Elektronische Unterschrift
Beim Monatsabschluss unterschreibt jede Person ihren eigenen Stundenzettel per Smartphone oder Computer. An fehlende Unterschriften erinnert Day.io automatisch. Die Anfrage kommt beim Abschluss der Lohnabrechnung, und unterschriebene Dokumente bleiben nach Ihrer Aufbewahrungsregel gespeichert.
Weniger Aufwand
Führungskräfte sehen Stempelungen, Überstunden und fehlende Pausen, während sie anfallen. Am Monatsende ist weniger nachzuarbeiten.
Sicherheit
Day.io ist SOC 2 Type 2 zertifiziert und GDPR Ready. Eine korrigierte Stempelung überschreibt nie die Originalstempelung.
Überstunden früh sehen
Sie sehen die Überstunden aller Mitarbeitenden, bevor der Monat schließt. Nicht freigegebene Überstunden werden vor dem Export markiert.
Schneller abschließen
Mit ADP und Day.io schließen Sie die Lohnabrechnung bis zu 40 % schneller ab. Die Stunden sind vor dem Export geprüft und freigegeben. Wer welchen Zeitraum exportiert hat, wird protokolliert.
Rollen und Berechtigungen
In Day.io legen Sie je Rolle fest, was eine Person sehen und ändern darf. Führungskräfte, Personalverantwortliche und Administratoren bekommen unterschiedliche Rechte.
Eigene Berichte
Ihre Berichte erstellen Sie selbst. Auf Wunsch baut Ihnen unser Customer-Success-Team einen eigenen Bericht, zum Beispiel für Ihren ADP-Export.
Häufige Fragen zu Day.io und ADP
Können Mitarbeitende mit Day.io die Zeit erfassen?
Ja. Mitarbeitende stempeln per Smartphone-App, im Browser, mit der Browser-Erweiterung oder am geteilten Tablet mit ihrer PIN. Der Standort wird nur im Moment des Stempelns geprüft. Ohne Netz speichert die App die Zeit und sendet sie später.
Kann jemand ohne eigenes Smartphone stempeln?
Ja. Am geteilten Tablet stempelt jede Person mit ihrer persönlichen PIN, und im Browser geht es an jedem Computer.
Was bringt Ihnen die Verbindung von ADP und Day.io im Büro, gerade beim Monatsabschluss?
Sie bekommen geprüfte, freigegebene Stunden statt Zettel zum Nachrechnen und schließen die Lohnabrechnung bis zu 40 % schneller ab.
Können Führungskräfte ihre Teams selbst verwalten, ohne dass jede Korrektur über Ihren Schreibtisch läuft?
Ja. Führungskräfte passen Stempelungen an und genehmigen Anträge im Rahmen Ihrer Regeln. Urlaubsgenehmigungen können sie an eine Vertretung abgeben.
Wie werden Datensicherheit und Datenschutz bei der Integration von Day.io und ADP gewährleistet?
Day.io ist SOC 2 Type 2 zertifiziert und GDPR Ready. Wer einen Abrechnungszeitraum exportiert oder sperrt, wird protokolliert. Korrekturen überschreiben nie das Original.