ZEITERFASSUNG APP

Zeiterfassung per App, Browser und Tablet

Stempeln per App, Browser oder Tablet mit PIN. Den Standort prüfen wir nur im Moment des Stempelns. Auch offline.

Kostenlos starten

Eine Mitarbeiterin stempelt in der Day.io App, erhält einen Morgengruß und die Stempelung erscheint im Web in der Anwesenheit.

Stempeln per Smartphone

Ein Tippen auf Senden in der App, und die Stempelung landet mit Standort in der Liste.

Ein Mitarbeiter stempelt über den Button Stempeln in der Web-App und die Stempelung erscheint in der Liste.

Oder am Computer

Ein Klick auf Stempeln in der oberen Leiste erfasst die Stempelung im Web.

Ein Mitarbeiter stempelt mit seiner PIN am gemeinsamen Tablet und die Stempelung erscheint im Web in der Liste.

Oder am gemeinsamen Tablet

Alle stempeln mit ihrer eigenen PIN, ohne Chipkarte und ohne Terminal.

SO FUNKTIONIERT ES

So stempelt Ihr Team

Jede Stempelung wird geprüft. Den Standort fragen wir nur in diesem Moment ab.

PIN am gemeinsamen Tablet

Ihr Team stempelt per persönlicher PIN am gemeinsamen Tablet, in der App oder im Browser.

✓ PIN in der App und am gemeinsamen Tablet
✓ Sie legen pro Person fest, wie sie stempelt: Web, App oder Tablet
✓ Ein gemeinsames Tablet wird zum Stempelterminal, mit einer PIN pro Person
✓ Das Prüfergebnis wird mit jeder Stempelung gespeichert

Pausen- und Überstundenwarnungen

Day.io warnt automatisch, wenn eine Pause fehlt oder Überstunden anfallen.

✓ Erlaubten Bereich für jeden Standort festlegen
✓ Prüfung per WLAN und Bluetooth zusätzlich zu GPS
✓ Der Standort bleibt an der Stempelung gespeichert und lässt sich später ansehen
✓ Für Beginn, Ende und jede Pause wird der Standort einzeln gespeichert

Offline stempeln

Ohne Internet wird trotzdem gestempelt. Die echte Uhrzeit bleibt erhalten und wird später übertragen.

✓ In der App und am Tablet wird auch ohne Netz gestempelt
✓ Gespeicherte Stempelungen werden übertragen, sobald das Netz zurück ist
✓ Es zählt die echte Uhrzeit, auch bei späterer Übertragung
✓ Sie sehen, wann jedes Gerät zuletzt synchronisiert hat

Eine Prüfung bei jeder einzelnen Stempelung

Jede Stempelung wird geprüft und das Ergebnis gespeichert. Fehlgeschlagene Prüfungen landen bei der Führungskraft.

✓ Standort per GPS, WLAN und Bluetooth, nur beim Stempeln
✓ Eine Korrektur überschreibt nie die ursprüngliche Stempelung
✓ SOC 2 Type 2 zertifiziert, mit dem Siegel GDPR Ready

NACHWEISE

Jede Stempelung hat ihren eigenen Nachweis

Was erfasst wurde, wer es später geändert hat und ob die Prüfungen bestanden wurden.

Korrekturen neben dem Original

Eine Korrektur überschreibt nie die ursprüngliche Stempelung. Die Änderung steht daneben, mit Name und Zeitpunkt.

Das Gerät zu jeder Stempelung

Jede Stempelung enthält Marke, Modell, Betriebssystem und App-Version des Geräts.

Prüfergebnisse gespeichert

Ob die Prüfung von Standort (GPS, WLAN, Bluetooth) und Gerät bestanden wurde, bleibt an der Stempelung gespeichert. Fehlgeschlagene Prüfungen gehen an die Führungskraft.

Jede Rolle sieht ihre eigenen Leute

Selbst angelegte Rollen lassen sich auf ein Team, eine Abteilung oder die ganze Firma begrenzen.

LOHNABRECHNUNG UND HR-SYSTEME

Fertige Stunden für Ihre Lohnabrechnung

Exportieren Sie freigegebene Stunden als Excel oder CSV für Ihren Steuerberater oder Ihr Lohnbüro. Oder nutzen Sie eine unserer Integrationen.

Alle Integrationen ansehen

GERÄTE UND EINRICHTUNG

Läuft auf den Handys und Tablets, die Sie schon haben

Handys der Mitarbeitenden, ein gemeinsames Tablet und das Web, alles in einem Konto.

Auf jedem Handy, Tablet oder Computer

Mitarbeitende stempeln am eigenen Handy, an einem Tablet an der Wand oder im Browser.

Alle Tablets in einer Liste

Sie sehen jedes registrierte Tablet und seine letzte Synchronisierung. So fällt auf, wenn eines offline ist.

Nachweise, so lange Sie sie brauchen

Stempelungen bleiben gespeichert, so lange Ihre Firma sie braucht. Day.io löscht sie nicht.

Geräte pro Person registriert

Die registrierten Handys jeder Person stehen in ihrem Profil, mit Modell und App-Version.

Im Browser stempeln

Im Büro stempeln Mitarbeitende auch über eine Browser-Erweiterung für Chrome oder Edge, zusätzlich zu App und Tablet.

Stunden fertig für die Lohnabrechnung

Stempelberichte und Stunden als Excel oder CSV für alle, die Ihre Lohnabrechnung machen.

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