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Day.io + Papaya Global
Zeiterfassung und Stundenzettel aus Day.io, verbunden mit Papaya Global für Lohnabrechnung und EOR.
So funktioniert die Integration von Day.io und Papaya Global
Was in Day.io passiert, bevor die freigegebenen Stunden an Papaya Global gehen, die Plattform für Lohnabrechnung und EOR.
Stempeln in Day.io
Ihr Team stempelt per App, im Browser oder an einem gemeinsamen Tablet mit PIN. Der Standort wird nur im Moment des Stempelns geprüft. Offline-Stempelungen behalten die echte Uhrzeit.
Prüfung vor dem Export
Stempelungen, die eine Prüfung nicht bestehen, gehen an eine Führungskraft. Nicht freigegebene Überstunden werden vor dem Export markiert und bleiben trotzdem im Export.
Urlaub in Day.io
Mitarbeitende beantragen Urlaub und Abwesenheiten in Day.io. Führungskräfte sehen vor der Genehmigung, wer sonst noch fehlt. Je nach Kategorie genehmigt Day.io Anträge automatisch.
Stunden für die Lohnabrechnung
Freigegebene Stunden und Überstunden gehen aus Day.io an Papaya Global, für die Lohnabrechnung. Freigabe und Export sind zwei getrennte Schritte, und wer einen Zeitraum exportiert hat, wird festgehalten.
Vorteile der Integration von Day.io und Papaya Global
Erfahren Sie, was Day.io und Papaya Global zusammen für Ihr Team und Ihre Lohnabrechnung leisten.
Stempeln per App, Browser oder Tablet
Ihr Team stempelt per App, im Browser oder am geteilten Tablet mit PIN. Der Standort wird nur im Moment des Stempelns geprüft, danach nicht mehr. Ohne Netz speichert die App die Zeit und sendet sie später.
Für Teams in mehreren Ländern
Day.io wird in 50 Ländern genutzt. Dort, wo Papaya Global Ihre Lohnabrechnung macht, kommen die freigegebenen Stunden aus Day.io an. Überstunden und Zuschläge rechnet Day.io vorher nach den Vergütungsregeln jeder Gruppe.
Erst prüfen, dann übergeben
In Day.io geben Sie Stempelungen mit wenigen Klicks frei und genehmigen oder lehnen Abwesenheitsanträge ab. Erst danach gehen die freigegebenen Stunden zu Papaya Global.
Elektronische Unterschrift
Beim Monatsabschluss unterschreibt jede Person ihren eigenen Stundenzettel per Smartphone oder Computer. An fehlende Unterschriften erinnert Day.io automatisch. Die Anfrage kommt beim Abschluss der Lohnabrechnung, und unterschriebene Dokumente bleiben nach Ihrer Aufbewahrungsregel gespeichert.
Rollen und Berechtigungen
In Day.io legen Sie je Rolle fest, was eine Person sehen und ändern darf. Führungskräfte, Personalverantwortliche und Administratoren bekommen unterschiedliche Rechte.
Sicherheit
Day.io ist SOC 2 Type 2 zertifiziert und GDPR Ready. Eine korrigierte Stempelung überschreibt nie die Originalstempelung.
FAQ: Integration von Day.io und Papaya Global
Können Mitarbeitende mit Day.io die Zeit erfassen?
Ja. Mitarbeitende stempeln per Smartphone, am Computer im Browser oder mit der Browser-Erweiterung oder an einem gemeinsamen Tablet mit PIN. Der Standort wird nur beim Stempeln geprüft.
Kann jemand ohne eigenes Smartphone stempeln?
Ja. Am geteilten Tablet stempelt jede Person mit ihrer PIN. Auch im Browser am Computer ist das Stempeln möglich.
Welche Informationen verarbeitet die Integration?
Die Integration überträgt die freigegebenen Stunden und Überstunden aus Day.io für die Lohnabrechnung an Papaya Global.
Wo läuft der Lohnabschluss: in Papaya Global oder in Day.io?
Die Lohnabrechnung läuft in Papaya Global. Nachdem Ihr Team in Day.io gestempelt hat und die Stunden geprüft und freigegeben sind, gehen sie für den Lohnlauf dorthin.
Können Führungskräfte ihre Teams selbst verwalten, ohne dass jede Korrektur über Ihren Schreibtisch läuft?
Ja. Führungskräfte passen Stempelungen an und genehmigen Anträge im Rahmen Ihrer Regeln. Urlaubsgenehmigungen können sie an eine Vertretung abgeben.
Wie werden Datensicherheit und Datenschutz gewährleistet?
Day.io ist SOC 2 Type 2 zertifiziert und GDPR Ready. Wer einen Abrechnungszeitraum exportiert oder sperrt, wird protokolliert. Korrekturen überschreiben nie das Original.