Day.io + SAP SuccessFactors
Asistencia y horas trabajadas conectadas con SAP SuccessFactors para la liquidación de sueldos.
Cómo funciona la integración entre Day.io y SAP SuccessFactors
De la fichada a la liquidación: así viajan las horas desde Day.io hasta SAP SuccessFactors.
Fichadas que revisa el encargado
Si una fichada no pasa un control, queda en una cola para que la revise el encargado. Una fichada corregida nunca reemplaza la original.
Fichadas desde tus dispositivos
Tu equipo ficha desde el celular, una tablet compartida o una computadora. La ubicación se controla solo en el momento de fichar.
Solicitudes de vacaciones
Cada empleado pide sus vacaciones en Day.io. El encargado las aprueba ahí, después de ver quién más está de licencia esos días.
Exportación para la liquidación
Las horas, las ausencias y las fichadas aprobadas pasan de Day.io a SAP SuccessFactors para la liquidación de sueldos. Así el cierre del mes no arranca armando un Excel.
Las ventajas de la integración entre Day.io y SAP SuccessFactors
Por qué las empresas que usan SAP SuccessFactors suman Day.io para el control de asistencia.
Fichadas desde el celular, la tablet o la computadora
Tu equipo ficha desde el celular, desde una tablet compartida o desde la computadora, por la web o con la extensión del navegador (Chrome o Edge).
Fichadas y vacaciones aprobadas en pocos clics
Los turnos, las fichadas y las solicitudes de vacaciones están en Day.io. Ahí los encargados los aprueban o los corrigen en pocos clics, antes de que algo llegue a SAP SuccessFactors.
Firma electrónica de la planilla de horas
Al cierre de cada período, cada empleado firma su planilla de horas desde el celular o la computadora. Así cada hora aprobada queda firmada.
La asistencia de cada sucursal, a la vista
Los encargados ven quién está trabajando en cada sucursal y resuelven la asistencia sin perder tiempo.
Seguridad
Day.io tiene la certificación SOC 2 Tipo 2 y el sello GDPR Ready.
Horas extras que ves venir
Las horas extras aparecen a medida que se acumulan en la semana, así no te sorprenden al cerrar la liquidación.
Reportes de horas y ausencias
Seguí las horas trabajadas, las ausencias y las horas extras con reportes que podés filtrar por fecha y por empleado.
Cada corrección, registrada
Una fichada corregida nunca reemplaza la original, y Day.io registra quién exportó cada período.
Cierre de la liquidación
Los encargados aprueban las horas en Day.io. Después, las horas aprobadas pasan a SAP SuccessFactors para la liquidación y nadie las vuelve a cargar.
Roles y permisos
Definí los permisos de cada usuario en Day.io. Encargados, supervisores y administradores ven lo que su rol les permite.
Puesta en marcha guiada
Un especialista de Day.io conecta Day.io y SAP SuccessFactors junto con tu equipo.
Preguntas y respuestas sobre la integración entre Day.io y SAP SuccessFactors
¿Es fácil fichar para los empleados?
Sí. Fichan desde el celular, desde una tablet compartida o desde la computadora, por la web o con la extensión del navegador. En la tablet compartida, cada persona ficha con reconocimiento facial o con su PIN.
¿Los empleados tienen que usar el reconocimiento facial?
No. Tu empresa le informa a su equipo, pide el consentimiento en su propio proceso y activa el reconocimiento facial para cada persona. El resto ficha con un PIN.
¿Cómo se activa la integración entre Day.io y SAP SuccessFactors?
El equipo técnico de Day.io configura la integración con vos.
¿Qué datos pasan con la integración?
Las horas aprobadas, las horas extras, las ausencias y las fichadas, después de que las revisa el encargado.
¿Day.io avisa cuando hay horas extras o pausas que no se tomaron?
Sí. Los encargados reciben alertas automáticas de horas extras y de pausas, y también alertas de turnos por horas semanales y por descanso entre turnos.
¿La liquidación se cierra en SAP SuccessFactors o en Day.io?
En SAP SuccessFactors. Primero los encargados aprueban las fichadas en Day.io, y después SAP SuccessFactors recibe las horas, las ausencias y las fichadas aprobadas.
¿Qué ventajas tiene para RR. HH.?
Cada encargado gestiona las fichadas y las solicitudes de su equipo, y las horas aprobadas quedan listas para la liquidación.
¿Cómo se protegen nuestros datos?
Day.io tiene la certificación SOC 2 Tipo 2 y el sello GDPR Ready. Con los roles a medida decidís quién puede ver los datos de la liquidación.
¿Cómo se corrigen las fichadas?
En Day.io. Las corrige el encargado del equipo o el administrador de la cuenta, y se aprueban por empleado o por grupo. La fichada original queda siempre guardada.
¿El encargado puede ver quién más está de licencia antes de aprobar una solicitud?
Sí. Antes de aprobar una solicitud, el encargado ve quién más está de licencia esos mismos días.
¿Dónde piden las vacaciones los empleados?
En Day.io. El encargado las aprueba ahí, y las ausencias aprobadas pasan a SAP SuccessFactors junto con las horas.
¿Los encargados pueden gestionar a su equipo o todo tiene que pasar por RR. HH.?
Pueden gestionarlo ellos. Cada encargado corrige las fichadas y aprueba las solicitudes de su equipo, dentro de las reglas que definís vos. Así RR. HH. no se vuelve un cuello de botella al final de la semana.
¿Day.io borra las fichadas viejas?
No. Las fichadas se guardan todo el tiempo que tu empresa necesite. Day.io no las borra.