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Day.io + Todoist
Verbinden Sie Day.io mit Todoist und erfassen Sie die Arbeitszeit in Day.io.
Was Day.io für die Arbeitszeit Ihres Teams leisten kann
Das leistet Day.io für Ihr Team, wenn Sie Day.io mit Todoist verbinden.
Stunden pro Projekt und Person in Day.io
In Day.io sehen Sie die geleistete Zeit nach Projekt, Standort und Person, abrechenbar und nicht abrechenbar getrennt. Führungskräfte geben die Stunden frei, bevor sie in den Export gehen. Wer welchen Zeitraum exportiert hat, wird protokolliert.
Stempeln per Smartphone-App, im Browser oder am Tablet
Ihr Team stempelt per Smartphone-App, im Browser oder am geteilten Tablet mit PIN. Der Standort wird nur im Moment des Stempelns geprüft, danach nicht mehr.
Geleistete Stunden prüfen und in Day.io freigeben
Führungskräfte prüfen die geleisteten Stunden jeder Person und geben sie frei. Freigabe und Export sind getrennte Schritte. Nicht freigegebene Überstunden werden vor dem Export markiert.
Verschiedene Berichtsansichten
In Day.io erstellen Sie eigene Berichte nach Projekt, Kunde, Person, Datum oder Standort. Auf Wunsch baut unser Customer-Success-Team einen Bericht für Sie. Abrechenbare Stunden sind getrennt.
Was Day.io außerdem für Sie und Ihr Team tut
Verbinden Sie Day.io mit Todoist und nutzen Sie alles, was Day.io sonst kann.
Warnungen bei Überstunden und Pausen
Day.io warnt automatisch, wenn Überstunden anfallen oder eine Pause fehlt. So reagieren Sie, bevor der Monat abgeschlossen ist und die Stunden in den Export gehen.
Abrechenbare Stunden automatisch getrennt
Day.io trennt abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden automatisch. So sehen Sie für jedes Projekt, welche Stunden Sie in Rechnung stellen können.
Stunden fertig für den Export
Nach der Freigabe exportieren Sie die Stunden als Excel- oder CSV-Datei für Ihren Steuerberater. Wer welchen Zeitraum exportiert hat, wird protokolliert.
So starten Sie mit Day.io in wenigen Schritten
Registrieren Sie sich kostenlos bei Day.io und legen Sie Ihr Konto an
Erstellen Sie Ihr Konto: Für bis zu 10 Mitarbeitende ist Day.io kostenlos, ohne Kreditkarte. Die Verbindung mit Todoist richten wir gemeinsam mit Ihnen ein. Danach richten Sie Ihr Unternehmen und Ihre Standorte ein.
Fügen Sie Ihr Team hinzu
Fügen Sie Ihre Mitarbeitenden den passenden Projekten hinzu und legen Sie fest, welche Stunden abrechenbar sind. So stehen die Stunden später richtig in Ihren Berichten und im Export.
Laden Sie die Browser-Erweiterung für Ihren Browser herunter
Ihr Team stempelt per Smartphone-App, im Browser oder am geteilten Tablet mit PIN. Der Standort wird nur im Moment des Stempelns geprüft.
Arbeitszeit in Day.io erfassen
Fertig. Ihr Team erfasst die Arbeitszeit pro Projekt in Day.io, und Sie geben die Stunden vor dem Export frei. Wer exportiert, wird protokolliert.
Was Kunden oft zu Day.io und zur Verbindung mit Todoist fragen
Wie verbinde ich Day.io mit Todoist?
Sprechen Sie mit unserem Team. Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie Sie Day.io mit Todoist verbinden.
Wie entfernt man die Todoist-Integration?
Wenden Sie sich an unser Team. Wir helfen Ihnen, die Verbindung zwischen Day.io und Todoist zu trennen. Ihre erfassten Stunden bleiben in Day.io gespeichert.
Welche Berichte bietet Day.io für die Stunden Ihres Teams?
Sie erstellen eigene Berichte, etwa nach Standort, Kunde, Projekt und Person. Darin sehen Sie Gesamtstunden, Überstunden und abrechenbare Stunden. Auf Wunsch baut unser Customer-Success-Team einen Bericht für Sie.
Kann ich Berichte über die freigegebenen Stunden meines Teams erstellen?
Ja. Sobald die Führungskraft die Stunden freigegeben hat, erscheinen sie in Ihren Berichten.
Was sehen Führungskräfte in Day.io über die Arbeitszeit ihres eigenen Teams?
Die Stunden ihres Teams, Warnungen bei Überstunden und fehlenden Pausen sowie offene Anträge, die auf ihre Genehmigung warten. Stempelungen passen sie im Rahmen Ihrer Regeln an.
Welchen Nutzen haben Ihre Mitarbeitenden im Arbeitsalltag von Day.io?
Sie stempeln per App oder im Browser, unterschreiben ihren Stundenzettel selbst und sehen ihren Urlaubsstand in ihrem Konto.
Was haben Ihr Steuerberater oder Ihr Lohnbüro von den geprüften Stunden aus Day.io?
Freigegebene Stunden mit Überstunden und Abwesenheiten, als Excel- oder CSV-Export. Sie entscheiden, wann der Zeitraum exportiert wird.
Was sieht die Geschäftsführung in Day.io über die Stunden und Projekte im Unternehmen?
Eigene Berichte zu den Stunden je Projekt, Team und Standort, dazu Dashboards ab dem Business-Tarif. Bei Überstunden warnt Day.io automatisch.
Wie prüfen Sie, ob die von Ihrem Team erfassten Stunden auch stimmen?
Führungskräfte prüfen die Stunden ihres Teams und geben sie frei, bevor sie in den Export gehen.
Wie vermeide ich Fehler in den erfassten Stunden?
Führungskräfte prüfen die erfasste Zeit für jede Aufgabe und geben sie frei. So stimmen die Stunden, bevor sie in den Export gehen.
Was bietet Day.io Ihrem Team neben der Verbindung zu Todoist sonst noch?
Zeiterfassung per App, Browser oder Tablet, Dienstplan, Urlaub und Abwesenheiten sowie den Export für Ihren Steuerberater, alles in einem Konto. Für bis zu 10 Mitarbeitende ist Day.io kostenlos, ohne Kreditkarte. Feiertage je Bundesland sind schon eingebaut.
Ist es kompliziert, mit Day.io und Todoist zu starten?
Nein. Für bis zu 10 Mitarbeitende ist Day.io kostenlos, ohne Kreditkarte. Sie legen Ihr Konto an und laden Ihr Team ein. Fragen zur Verbindung mit Todoist beantwortet unser Team.
Wie sehen Sie, für welche Aufgaben und Projekte die Arbeitszeit Ihres Teams draufgeht?
In eigenen Berichten nach Projekt, Person und Standort, abrechenbar und nicht abrechenbar getrennt. Daran sehen Sie, welche Aufgaben mehr Zeit brauchen als erwartet, und verteilen die Arbeit neu. Auf Wunsch baut unser Customer-Success-Team einen eigenen Bericht für Sie.
Kann ich die Stunden je Projekt auswerten und mit meiner Planung vergleichen?
Ja. In Day.io sehen Sie die erfassten Stunden je Projekt und vergleichen sie mit Ihrer Planung. So sehen Sie früh, wo ein Projekt mehr Zeit braucht.