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Day.io + Google Keep
Erfassen Sie die Arbeitszeit zu jeder Notiz in Google Keep.
Was Day.io in Google Keep erfasst
Sie erfassen die Zeit direkt in Google Keep und sehen die Stunden je Projekt in Day.io.
Behalten Sie die Stunden jeder Projektphase im Blick
Sehen Sie in jeder Phase Ihres Projekts, wie viele Stunden darin stecken, getrennt nach abrechenbar und nicht abrechenbar. Day.io verbindet sich außerdem mit Google Docs, Google Sheets, Jira, Asana, ClickUp, Notion, GitHub und Basecamp. So liegen alle Projektstunden Ihres Teams an einer Stelle.
Erfassen Sie die Arbeitszeit für jede Notiz in Google Keep
Sie starten und stoppen die Zeiterfassung direkt in Google Keep, ohne den Tab zu wechseln. Die erfasste Zeit wird in Day.io gespeichert, wo Ihre Führungskraft sie sieht.
Geben Sie die erfasste Zeit frei
Die Zeit, die zu einer Notiz in Google Keep erfasst wurde, landet in Day.io. Dort gibt die zuständige Führungskraft sie frei. So sehen Sie früh, ob jede Aufgabe im Zeitplan liegt, und können rechtzeitig gegensteuern.
Berichte nach Projekt, Kunde und mehr
Sobald die Führungskraft die Zeit freigegeben hat, sehen Sie alles in Day.io. Erstellen Sie Berichte nach Projekt, Kunde, Mitarbeitendem, Standort oder Aufgabe und filtern Sie nach Datum, Person und mehr. Die Stunden lassen sich außerdem als Excel- oder CSV-Datei exportieren.
Weitere Vorteile mit Google Keep und Day.io
Was Ihnen die erfassten Stunden für Planung und Team bringen.
Arbeit im Team besser verteilen
Sie sehen, bei welchen Aufgaben jemand deutlich länger braucht als geplant. So verteilen Sie die Arbeit besser und sprechen Engpässe früh an.
Planbare Projektstunden
Sehen Sie die Stunden jeder Projektphase und steuern Sie bei Bedarf früh um. Mit den echten Stunden aus abgeschlossenen Projekten planen Sie das nächste Projekt genauer.
Gleiche Zahlen für alle
Erstellen Sie Berichte und teilen Sie die Stunden mit Kunden, Mitarbeitenden und allen anderen am Projekt Beteiligten. So arbeiten alle mit denselben Zahlen.
So starten Sie mit Google Keep und Day.io
Registrieren Sie sich bei Day.io
Erstellen Sie kostenlos Ihr Day.io-Konto und wählen Sie die Projektmanagement-Funktion.
Fügen Sie Ihr Team hinzu
Laden Sie das Team ein, das mit Ihnen die Zeit in Google Keep erfasst, und ordnen Sie jede Person den Projekten zu, an denen sie arbeitet.
Laden Sie die Erweiterung für Ihren Browser herunter
Sobald Ihr Day.io-Konto eingerichtet ist, installieren Sie die Browser-Erweiterung von Day.io. Danach erfassen Sie die Zeit direkt in Google Keep.
Erfassen Sie die Zeit in Google Keep
Fertig. Sie erfassen die Arbeitszeit jetzt direkt in Google Keep, und die Stunden erscheinen in Day.io.
Häufige Fragen zu Google Keep und Day.io
Brauche ich technisches Wissen für die Einrichtung?
Nein. Registrieren Sie sich kostenlos bei Day.io, installieren Sie die Browser-Erweiterung und legen Sie los.
Was bringt Day.io mit Google Keep?
Sie sehen genau, wie viel Zeit in jeder Projektphase steckt. Alle Beteiligten arbeiten mit denselben geprüften Stunden, im Team wie in der Führung.
Wie entferne ich die Verbindung zu Google Keep wieder?
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol der Browser-Erweiterung und wählen Sie „Entfernen“.
Funktioniert Day.io nur mit Google Keep?
Nein. Day.io verbindet sich auch mit Google Docs, Google Sheets, Asana, Jira, ClickUp, Notion, GitHub und Basecamp. Außerdem erfasst Ihr Team die Zeit über die Browser-Erweiterung, die App oder direkt im Web von Day.io. Alle Stunden landen an derselben Stelle.
Ist die Zeiterfassung genau und zuverlässig?
Ja. Die zuständige Führungskraft prüft jede erfasste Zeit und gibt sie frei. So fallen Abweichungen auf, bevor die Stunden weitergehen.
Welche Berichte kann ich in Day.io erstellen?
Sie können Berichte nach Projekt, Kunde, Mitarbeitendem, Standort oder Aufgabe erstellen, über verschiedene Zeiträume und mit verschiedenen Filtern.