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Day.io + ClickUp
Erfassen Sie die Arbeitszeit für Ihre Aufgaben in ClickUp.
Was Day.io für Ihre ClickUp-Projekte erfasst
Ihr Team erfasst die Zeit direkt in ClickUp, und Sie sehen die Stunden je Projekt in Day.io.
Sehen Sie die Stunden je Projekt
Sie sehen, wie viele Stunden in jeder Projektphase stecken: je Aufgabe und Mitarbeitendem, getrennt nach abrechenbar und nicht abrechenbar.
Erfassen Sie die Zeit direkt in ClickUp
Mit wenigen Klicks erfasst Ihr Team die Zeit für jede Aufgabe direkt in ClickUp, über die Day.io-Browser-Erweiterung, die jedes Projektmitglied installiert.
Geben Sie die Projektstunden frei
Die zuständige Führungskraft prüft die erfassten Stunden und gibt sie frei. So sehen Sie, ob ein Projekt im Plan liegt, und können früh nachsteuern.
Berichte nach Projekt, Kunde, Mitarbeitendem oder Standort
Alle Stunden liegen an einer Stelle in Day.io. Erstellen Sie Berichte nach Projekt, Kunde, Mitarbeitendem oder Standort, etwa für die nächste Projektplanung.
Weitere Vorteile mit ClickUp und Day.io
Was Ihnen die erfassten Stunden für Planung und Team bringen.
Auslastung im Team erkennen und ausgleichen
Sie sehen, wie viele Stunden jede Person in ihre Aufgaben steckt. So verteilen Sie die Arbeit, bevor jemand überlastet ist oder Leerlauf hat.
Projekte mit echten Stunden steuern
Day.io zeigt, wie viel Zeit jede Person für jede Aufgabe braucht. Damit entscheiden Sie, wo ein Projekt mehr Leute oder mehr Zeit braucht.
Erfassen Sie die Zeit je Aufgabe genau
Wenn Sie wissen, wie lange jede Aufgabe gedauert hat, planen Sie das nächste Projekt auf Basis der echten Stunden.
Schritt für Schritt zur Stundenerfassung in ClickUp
Erstellen Sie Ihr Day.io-Konto und aktivieren Sie ClickUp
Erstellen Sie kostenlos ein Day.io-Konto, wählen Sie die Projektmanagement-Option und aktivieren Sie die ClickUp-Integration.
Laden Sie Ihr ClickUp-Team ein
Fügen Sie Ihr Team in Day.io hinzu und ordnen Sie jede Person den Projekten zu, an denen sie arbeitet. So landen die Stunden später beim richtigen Projekt.
Laden Sie die Browser-Erweiterung herunter
Sie und jedes Projektmitglied installieren die Day.io-Browser-Erweiterung. Erst dann lässt sich die Zeit in ClickUp erfassen.
Erfassen Sie die Stunden für Ihre ClickUp-Aufgaben
Fertig. Ihr Team erfasst jetzt die Zeit für jede Aufgabe in ClickUp, und die Stunden erscheinen automatisch in Day.io.
Häufige Fragen zu ClickUp und Day.io
Ist die Einrichtung mit ClickUp aufwendig?
Nein. Erstellen Sie kostenlos Ihr Day.io-Konto, laden Sie das Team Ihres ClickUp-Projekts ein, und jede Person installiert die Day.io-Browser-Erweiterung. Danach erfasst Ihr Team die Zeit je Aufgabe.
Was bringt die Zeiterfassung in ClickUp im Alltag?
Sie sehen, welche Aufgaben die meiste Zeit Ihres Teams binden, und können früh umsteuern. Die Stunden je Projekt stehen in Day.io, getrennt nach abrechenbar und nicht abrechenbar.
Was ändert sich für Ihre Mitarbeitenden?
Sie erfassen die Zeit direkt in ClickUp und sehen selbst, wie viel Zeit ihre Aufgaben brauchen.
Was haben Führungskräfte davon?
Führungskräfte sehen, wie viel Zeit ihr Team in jede Projektaufgabe steckt, und geben die Stunden frei.
Was sind die Hauptvorteile für die Geschäftsführung?
Mit ClickUp und Day.io sieht die Geschäftsführung für jedes Projekt im Unternehmen, wie viele Stunden darin stecken und wie viel davon abrechenbar ist.
Was hat die Buchhaltung davon?
Mit ClickUp und Day.io liegen die geleisteten Stunden je Projekt vor, getrennt nach abrechenbar und nicht abrechenbar, und lassen sich exportieren.
Kann ich Berichte zu den ClickUp-Aufgaben erstellen?
Ja. Sobald die Führungskraft die Stunden freigegeben hat, erscheinen sie in Ihren Berichten.
Wonach kann ich die Stunden auswerten?
Sie erstellen Berichte nach Projekt, Standort, Kunde und Mitarbeitendem. In jedem sehen Sie die Gesamtstunden, auch je Zeitraum, und den Anteil abrechenbarer Zeit.
Wie zuverlässig sind die erfassten Stunden?
Die zuständige Führungskraft prüft die erfasste Zeit je Aufgabe und gibt sie frei. Fällt etwas auf, klären Sie es vor der Freigabe.
Wie helfen die Daten bei der Planung im Team?
In den Berichten sehen Sie Aufgaben, bei denen die Zeit vom Plan abweicht. Damit verteilt die Projektleitung die Aufgaben neu oder ändert den Ablauf.
Wie behalte ich den Projektfortschritt im Blick?
Schauen Sie regelmäßig in die Berichte und vergleichen Sie die geleisteten Stunden je Aufgabe mit Ihrer Planung. So sehen Projektleiter früh, wo ein Projekt mehr Zeit braucht als gedacht.