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Day.io + Notion
Maneja el tiempo de las tareas y el costo de los proyectos desde Notion.
¿Por qué usar Day.io para manejar tus proyectos en Notion?
Estos son los beneficios de la integración de Day.io para registrar horas en Notion.
Costos de proyectos en Notion, precisos y detallados
Con la integración de Notion y Day.io ves cuánto tiempo dedica cada persona del equipo a sus tareas y en qué proyecto trabaja. Así calculas el costo total del proyecto según el trabajo de cada colaborador.
Registro de horas desde Notion
Tu equipo registra en pocos clics el tiempo de cada tarea. Con Day.io, cada persona arranca el registro sin salir de Notion ni cambiar de pestaña.
Tareas aprobadas en pocos clics
Maneja de forma sencilla todas las tareas que termina el equipo: los jefes revisan el tiempo dedicado a cada una.
Proyectos en Notion bien manejados, con los datos correctos
Tienes datos detallados y útiles para decidir. Mira quién trabaja en qué tarea, cuánto tiempo y con qué costo total. Filtra y ordena la información por proyecto, cliente, colaborador o sede.
Otras ventajas de controlar el tiempo con Notion
Más razones para controlar el tiempo con Notion y Day.io.
Visibilidad económica y financiera de tus proyectos
Registrar el tiempo y el costo de cada tarea te deja ver las desviaciones frente al costo estimado, el presupuesto y los plazos del proyecto.
Registro de tareas confiable
El tiempo de cada tarea queda registrado con precisión y ves con claridad cómo va el proyecto.
Proyectos mejor organizados
Al registrar el tiempo de cada tarea, el equipo se involucra y comparte información, y es más fácil comunicar y planear el proyecto.
¿Cómo controlar el tiempo con Notion y Day.io?
Crea tu cuenta de Day.io y activa Notion
Para controlar el tiempo en Notion, crea tu cuenta de Day.io, registra tu empresa, elige la función de gestión de proyectos y activa Notion.
Agrega a las personas del equipo
Agrega a los colaboradores que van a controlar el tiempo en Notion según los proyectos en los que trabajen. También puedes configurar en Day.io el costo por hora, el tipo de servicio y la sede del proyecto de cada uno.
Descarga la extensión de Day.io para tu navegador
Para entrar al proyecto y controlar el tiempo en Notion, cada persona invitada instala la extensión en su navegador.
Registra tiempos y costos del proyecto en Notion
Registra las horas trabajadas en cada tarea del proyecto en Notion. Las horas también aparecen en Day.io.
Preguntas frecuentes sobre la integración para registrar tiempo en Notion
¿Es complicado integrar Notion con Day.io?
No. Solo sigue unos pasos sencillos: crea una cuenta, activa la integración con Notion, invita a tu equipo, descarga la extensión del navegador y empieza a registrar tiempo en tus tareas de Notion.
¿Qué ventajas tiene controlar el tiempo en Notion?
Entiendes con más claridad el presupuesto del proyecto, porque ves el tiempo que los colaboradores dedican a las tareas en Notion.
¿Puedo seguir el trabajo del equipo con informes cuando manejo las tareas en Notion?
Sí. Apenas el jefe aprueba el tiempo, las horas entran a los informes por proyecto, cliente, colaborador y sede. Así decides rápido y con precisión sobre costos y próximos pasos del proyecto.
¿Qué informes tiene la integración de Notion y Day.io?
Con Day.io consultas los datos de costos y horas de varias formas, por ejemplo por proyecto, sede, cliente y colaborador.
¿Qué ganan los colaboradores al registrar horas en Notion con Day.io?
Con Day.io registrar las tareas es cómodo, y cada colaborador ve el tiempo que dedica a cada proyecto y tarea. Junto con su jefe, eso ayuda a armar una jornada más ordenada y sostenible.
¿La dirección de la empresa gana algo con el manejo del tiempo en Notion?
Sí. Con Day.io quien dirige la empresa ve el tiempo que equipos y colaboradores dedican a proyectos y tareas, y puede hacerles un mejor seguimiento.
¿Qué gana el área administrativa al controlar el tiempo en Notion con Day.io?
Day.io muestra los costos de los proyectos frente al presupuesto y ayuda a la empresa a decidir más rápido.
¿Cuáles son los principales beneficios para directivos y dueños al registrar horas en Notion?
Directivos y dueños tienen lo que necesitan para decidir rápido y bien, con una vista completa de la eficiencia, el desempeño y los costos de todos los proyectos de la empresa.
¿El registro de tiempo en Notion es preciso y confiable?
Sí. Para tener datos precisos, los jefes de proyecto aprueban con frecuencia el tiempo que registra cada persona del equipo.
¿Cómo uso los datos de tiempo en Notion para que el equipo rinda más?
Una forma es analizar los datos de las tareas para encontrar actividades que tomaron mucho menos tiempo del previsto. Con eso, los jefes de proyecto pueden aprovechar mejor el tiempo del equipo.
¿Cómo sigo el avance de un proyecto con el manejo del tiempo en Notion?
Con los informes de Day.io comparas el tiempo invertido con el presupuesto y el cronograma previstos. Así los jefes de proyecto ven si el tiempo de cada tarea va según el plan.