{"id":4499,"date":"2021-10-20T13:23:36","date_gmt":"2021-10-20T16:23:36","guid":{"rendered":"https:\/\/day.io\/?p=4499"},"modified":"2023-06-28T11:59:30","modified_gmt":"2023-06-28T14:59:30","slug":"vacaciones-preguntas-frecuentes-gestion-rrhh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/day.io\/es\/blog\/vacaciones-preguntas-frecuentes-gestion-rrhh\/","title":{"rendered":"Vacaciones:\u00a012\u00a0\u00a0preguntas frecuentes en la gesti\u00f3n de RR.HH.\u00a0"},"content":{"rendered":"<p><span data-contrast=\"auto\">Las vacaciones constituyen uno de los aspectos clave de la gesti\u00f3n de los Recursos Humanos. En primer\u00a0lugar\u00a0porque su distribuci\u00f3n impacta en el flujo de trabajo y la productividad de la empresa. Segundo, porque alg\u00fan error en su gesti\u00f3n puede impactar negativamente en la satisfacci\u00f3n laboral de los empleados. Algo, por otro lado, nada de extra\u00f1ar, dado que las vacaciones son una cuesti\u00f3n sensible y afecta a la motivaci\u00f3n del trabajador.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">El correcto tratamiento de las vacaciones desde los Recursos Humanos es complejo dado que involucra varios factores. Entre ellos, las necesidades de la empresa, los deseos del\u00a0empleado\u00a0pero tambi\u00e9n lo que dispone la ley. Es por ello que realizar un calendario de vacaciones y gestionarlo adecuadamente no siempre es tarea f\u00e1cil. En este art\u00edculo respondemos a las 10 preguntas m\u00e1s habituales\u00a0que este asunto suscita a la gesti\u00f3n desde los Recursos Humanos.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"#ancora01\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora01\"><span data-contrast=\"auto\">1. \u00bfQu\u00e9 dice la ley sobre el derecho a vacaciones?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora02\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora02\"><span data-contrast=\"auto\">2. \u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre d\u00edas naturales y d\u00edas laborales a efectos de vacaciones?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora03\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora03\"><span data-contrast=\"auto\">3. \u00bfCu\u00e1ntas vacaciones se generan en contratos inferiores a un a\u00f1o?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora04\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora04\"><span data-contrast=\"auto\">4. \u00bfSi se trabaja a media jornada se tiene derecho a la mitad de vacaciones?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora05\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">5. \u00bfCon cu\u00e1nta antelaci\u00f3n ha de conocer el empleado sus vacaciones?\u00a0<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora06\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">6. \u00bfCu\u00e1l es el periodo de disfrute de las vacaciones?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora07\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">7. \u00bfEs posible priorizar a los empleados?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora08\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">8. \u00bfQu\u00e9 he de tener en cuenta a la hora de calendarizar las vacaciones?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora09\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">9. Una vez aprobado el calendario, \u00bfse puede modificar?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora10\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">10. \u00bfSe pueden compensar econ\u00f3micamente las vacaciones?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora11\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">11. \u00bfQu\u00e9 ocurre con los empleados en ERTE?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora12\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">12. \u00bfCu\u00e1l es el mejor sistema para gestionar las vacaciones?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"ancora01\"><span data-contrast=\"auto\">\u00bfQu\u00e9 dice la ley sobre el derecho a vacaciones?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Lo primero que conviene conocer es el marco legal de las vacaciones. Est\u00e1 especificado en el\u00a0<\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2015-11430\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">Estatuto de los Trabajadores<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">. Donde, como es habitual, se establece un marco de m\u00ednimos, otorgando a la negociaci\u00f3n colectiva y a los pactos de empresa toda especifidad al respecto. Con todo, s\u00ed establece un m\u00ednimo de d\u00edas. <strong>Veamos lo que dispone en su art\u00edculo 38<\/strong>:<\/span><\/p>\n<blockquote><p><b><span data-contrast=\"auto\">1. El periodo de vacaciones anuales retribuidas, no sustituible por compensaci\u00f3n econ\u00f3mica, ser\u00e1 el pactado en convenio colectivo o contrato individual. En ning\u00fan caso la duraci\u00f3n ser\u00e1 inferior a treinta d\u00edas naturales.<\/span><\/b><\/p>\n<p><b><span data-contrast=\"auto\">2. El periodo o periodos de su disfrute se fijar\u00e1 de com\u00fan acuerdo entre el empresario y el trabajador, de conformidad con lo establecido en su caso en los convenios colectivos sobre planificaci\u00f3n anual de las vacaciones.<\/span><\/b><\/p><\/blockquote>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Como vemos, la \u00fanica directriz tajante es la duraci\u00f3n del periodo de vacacional: 30 d\u00edas naturales anuales. Una cantidad que, como bien expresa el Estatuto de los Trabajadores, <strong>puede ser ampliada mediante convenio<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4452 size-full\" src=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/justice-g324117d3f_1280-e1634224362461.png\" alt=\"Juez dando su veredicto\" width=\"740\" height=\"598\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora02\"><span data-contrast=\"auto\">\u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre d\u00edas naturales y d\u00edas laborales a efectos de vacaciones?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">La ley establece 3 distinciones: <strong>d\u00edas naturales, d\u00edas laborales y d\u00edas inh\u00e1biles<\/strong>. El d\u00eda natural corresponde al d\u00eda concebido al margen de su laboralidad o no. Es decir, una semana tiene 7 d\u00edas naturales, aunque muy habitualmente son 5 los d\u00edas laborales. Sin embargo, si el viernes\u00a0cae, por ejemplo, en Navidad, ese d\u00eda ser\u00e1 inh\u00e1bil.\u00a0Categor\u00eda esta \u00faltima, por cierto, que <strong>es de obligado disfrute aunque quede integrado en el periodo de vacacional escogido<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Es por esta raz\u00f3n que, pese a los 30 d\u00edas naturales establecidos por ley, la medida convencional es de 2,5 d\u00edas de vacaciones por mes trabajado. Se trata de un c\u00e1lculo orientativo que <strong>toma en consideraci\u00f3n los d\u00edas laborales de un a\u00f1o<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora03\"><span data-contrast=\"auto\">\u00bfCu\u00e1ntas vacaciones se generan en contratos inferiores a un a\u00f1o?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Como ha quedado dicho, la ley establece un m\u00ednimo de 30 d\u00edas por a\u00f1o. Sin embargo, si el contrato del trabajador es menor a 12 meses,<strong> se generar\u00e1n vacaciones de manera proporcional<\/strong>. Por ejemplo, si el trabajador tiene un contrato temporal de 6 meses, tendr\u00e1 derecho a 15 d\u00edas naturales de vacaciones.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora04\"><span data-contrast=\"auto\">\u00bfSi se trabaja a media jornada se tiene derecho a la mitad de vacaciones?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">No. El tipo de jornada no afecta al derecho de vacaciones fijado en 30 d\u00edas naturales. El \u00fanico cambio con respecto a un contrato de jornada completa ser\u00e1 la retribuci\u00f3n. Dicho de otra manera, un empleado a media jornada<strong> tiene derecho a 30 d\u00edas naturales al a\u00f1o<\/strong> aunque esas vacaciones pagadas ser\u00e1n, naturalmente de menor retribuci\u00f3n que si trabajara a jornada completa.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4218 size-full\" src=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/startup-849804_1280-e1631643206525.jpg\" alt=\"Empleada trabajando frente al ordenador\" width=\"740\" height=\"528\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">\u00bfCon cu\u00e1nta antelaci\u00f3n ha de conocer el empleado sus vacaciones?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">El Estatuto de los Trabajadores establece que <strong>cada empresa ha de contar con un plan de vacaciones<\/strong>. Y que las vacaciones finalmente establecidas han de ser comunicadas al trabajador con <strong>al menos 2 meses de antelaci\u00f3n<\/strong>.\u00a0Por tanto, el elaborar con eficiencia el calendario de vacaciones es vital. As\u00ed como contar con un mecanismo de comunicaci\u00f3n interna eficaz. En este sentido, lo m\u00e1s utilizado hoy en d\u00eda es un\u00a0<\/span><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/day.io\/es\/blog\/gestor-de-vacaciones-guia-optimizar-uso\/\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">gestor de vacaciones<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">. Con estas\u00a0plataformas digitales, el empleado puede ver en tiempo real el proceso de gesti\u00f3n de sus vacaciones. Tanto para comprobar cu\u00e1ndo ser\u00e1n como para\u00a0ver si su solicitud ha sido aprobada.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora06\"><span data-contrast=\"auto\">\u00bfCu\u00e1l es el periodo de disfrute de las vacaciones?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">El a\u00f1o natural en curso. El trabajador s\u00ed podr\u00e1 disfrutar de sus d\u00edas vacacionales en un a\u00f1o diferente al a\u00f1o en que se generaron esas vacaciones si ha estado de baja. Eso s\u00ed, podr\u00e1 hacerlo siempre y <strong>cuando no transcurran m\u00e1s de 18 meses<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora07\"><span data-contrast=\"auto\">\u00bfEs posible priorizar a empleados?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Es posible; de\u00a0hecho\u00a0ha sido durante tiempo una pr\u00e1ctica m\u00e1s o menos habitual. Por lo general, <strong>se priorizan a los empleados con hijos<\/strong>. Especialmente para que sus vacaciones coincidan con los periodos no lectivos del colegio. Una vieja pr\u00e1ctica tambi\u00e9n priorizaba a los empleados con m\u00e1s antig\u00fcedad.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Sin embargo, <strong>hoy en d\u00eda se apuesta por una mayor horizontalidad<\/strong>. Por tanto, la priorizaci\u00f3n en torno a la antig\u00fcedad est\u00e1 perdiendo relevancia. En este sentido, es importante que las vacaciones sean priorizadas de manera igualitaria sin hacer distinciones. En este sentido, establecerlo de manera rotativa suele ser la soluci\u00f3n m\u00e1s salom\u00f3nica.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3962 size-full\" src=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/gears-5688996_1280-e1629819900364.png\" alt=\"Equipo coordinado en las hard skills\" width=\"740\" height=\"456\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora08\"><span data-contrast=\"auto\">\u00bfQu\u00e9 he de tener en cuenta a la hora de calendarizar las vacaciones?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Primero de todo, que un periodo de vacaciones <strong>no d\u00e9 inicio en un d\u00eda no laborable o inh\u00e1bil<\/strong>. Lo segundo que hay que tener en cuenta es cu\u00e1l ser\u00e1 el flujo de fuerza de trabajo disponible en nuestra empresa. Es bien sabido que periodos como el verano son los m\u00e1s demandados por los trabajadores. Sin\u00a0embargo\u00a0deberemos prever que en la calendarizaci\u00f3n <strong>la productividad de la empresa no se vea afectada<\/strong>. Tambi\u00e9n deberemos tener en cuenta <strong>los picos productivos de nuestra empresa<\/strong>. Algo que viene dado, en parte, por el tipo de actividad. No es conveniente, por tanto, que nuestra compa\u00f1\u00eda aglutine muchos periodos de vacaciones en los picos de actividad m\u00e1s altos del a\u00f1o.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora09\"><span data-contrast=\"auto\">Una vez aprobado el calendario, \u00bfse puede modificar?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">S\u00f3lo si existen motivaciones<strong> de gran excepcionalidad y gravedad<\/strong>. Estas circunstancias, adem\u00e1s, han de ser perfectamente demostrables por parte de la empresa. Si es el empleado el que quiere cambiarlas, tambi\u00e9n deber\u00e1 justificarlo con solvencia. Asimismo, la modificaci\u00f3n en este caso tambi\u00e9n deber\u00e1 tener en cuenta las necesidades de la empresa.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora10\"><span data-contrast=\"auto\">\u00bfSe pueden compensar econ\u00f3micamente las vacaciones?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">No. De\u00a0hecho\u00a0el Estatuto de los Trabajadores no lo permite. As\u00ed lo expresa en su Art\u00edculo 38:<\/span><\/p>\n<blockquote><p>1. El periodo de vacaciones anuales retribuidas, no sustituible por compensaci\u00f3n econ\u00f3mica, ser\u00e1 el pactado en convenio colectivo o contrato individual. En ning\u00fan caso la duraci\u00f3n ser\u00e1 inferior a treinta d\u00edas naturales<\/p><\/blockquote>\n<p>Ello no obsta, desde luego, a que las vacaciones no disfrutadas <strong>sean retribuidas en caso de extinci\u00f3n de contrato<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3949 size-full\" src=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/calendar-660670_1920-e1629735089707.jpg\" alt=\"Jornada laboral\" width=\"740\" height=\"555\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora11\">\u00bfQu\u00e9 ocurre con los empleados en ERTE?<\/h2>\n<p>Depende del tipo de ERTE. Por ejemplo, si es un ERTE de suspensi\u00f3n, durante el periodo de vigencia <strong>no se generar\u00e1n vacaciones<\/strong>. Por tanto, el empleado tendr\u00e1 derecho a menos d\u00edas. Ahora bien, si el ERTE es parcial, s\u00ed se generar\u00e1n vacaciones, aunque, como es natural, <strong>el c\u00f3mputo arrojar\u00e1 menos d\u00edas<\/strong>.<\/p>\n<h2 id=\"ancora12\">\u00bfCu\u00e1l es el mejor sistema para gestionar las vacaciones?<\/h2>\n<p>Como hemos visto, la planificaci\u00f3n de vacaciones es un proceso complejo. Implica, por un lado, observar lo dispuesto por la ley. Pero tambi\u00e9n atender a las necesidades de la empresa y a satisfacer, en la medida de lo posible, los deseos del empleado. Asimismo, su gesti\u00f3n operativa implica la aprobaci\u00f3n de solicitudes, la elaboraci\u00f3n de un calendario y la comprobaci\u00f3n del flujo de trabajo previsto para\u00a0\u00e9pocas determinadas del a\u00f1o.<\/p>\n<p>Todo ello puede hacerse de manera tradicional, con papel y boli o, en su defecto, con un Excel y con correos electr\u00f3nicos. Sin embargo, un\u00a0<a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/day.io\/es\/features\/time-off\/\" rel=\"noopener\">software de gesti\u00f3n de vacaciones<\/a>\u00a0te ayudar\u00e1 a centralizar todos estos procesos <strong>en una misma plataforma<\/strong>. La cual, adem\u00e1s, tambi\u00e9n brindar\u00e1 transparencia al proceso, dado que los empleados podr\u00e1n comprobar a cu\u00e1ntas vacaciones tienen derecho, as\u00ed como a ver si su\u00a0solicitud ha sido aprobada.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las vacaciones constituyen uno de los aspectos clave de la gesti\u00f3n de los Recursos Humanos. 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