{"id":3746,"date":"2021-10-20T15:04:32","date_gmt":"2021-10-20T18:04:32","guid":{"rendered":"https:\/\/day.io\/?p=3746"},"modified":"2023-06-28T11:59:29","modified_gmt":"2023-06-28T14:59:29","slug":"comunicacion-interna-empresas-estrategias-herramientas-para-mejorarla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/day.io\/es\/blog\/comunicacion-interna-empresas-estrategias-herramientas-para-mejorarla\/","title":{"rendered":"Comunicaci\u00f3n interna: tipos, estrategias y herramientas para mejorarla\u00a0"},"content":{"rendered":"
La comunicaci\u00f3n interna en las empresas hace tiempo que es un elemento importante al que las organizaciones prestan atenci\u00f3n.\u00a0Ya no estamos en un paradigma industrial en el que cada empleado recib\u00eda instrucciones claras, normalmente en lo referente a normas\u00a0y procedimientos. Hoy en d\u00eda, como te coment\u00e1bamos en nuestro art\u00edculo sobre el\u00a0<\/span>salario emocional<\/span><\/a>,\u00a0cada vez es m\u00e1s importante trabajar las interacciones.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Con todo, la comunicaci\u00f3n interna no s\u00f3lo ayuda a la satisfacci\u00f3n laboral. Es esencial para que los proyectos emprendidos culminen con buenos resultados. Tambi\u00e9n juega un papel important\u00edsimo en cualquier transformaci\u00f3n de cultura de empresa. Incluso sirve para la medici\u00f3n\u00a0del \u00e9xito de acciones y proyectos internos.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Adem\u00e1s, conviene destacar tambi\u00e9n que, a ra\u00edz de la pandemia, la comunicaci\u00f3n interna se ha revelado como un activo muy importante de la empresa. Sobre todo por c\u00f3mo muchas empresas capearon la situaci\u00f3n mejorando su comunicaci\u00f3n. De hecho, seg\u00fan el estudio\u00a0<\/span>Communications Benchmarks Report<\/span><\/a>\u00a0de\u00a0Ragan, un 42% de los encuestados hab\u00eda forjado relaciones m\u00e1s fuertes a ra\u00edz de la pandemia. Y un 20% aseguraba haber tenido mejor acceso al CEO.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n La mejor manera de mostrar la importancia de la comunicaci\u00f3n interna es poner el acento en las perturbaciones que su ausencia puede causar\u00a0en\u00a0una\u00a0empresa. Desde los procesos del d\u00eda a d\u00eda a proyectos m\u00e1s abarcadores, incluso en la propia cultura y valores de una organizaci\u00f3n. Vamos a ello.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n A luz de estas disfunciones, no es de extra\u00f1ar que las empresas dise\u00f1en planes de comunicaci\u00f3n interna. \u00bfPero c\u00f3mo llevarlos a cabo? Para hacerlo, hay que tener en cuenta que un buen plan de comunicaci\u00f3n interna integra los siguientes elementos:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n M\u00e1s del\u00a070% de los programas de comunicaci\u00f3n interna de las empresas son implementados por\u00a0el departamento\u00a0Recursos Humanos<\/strong>.\u00a0Sin embargo, se observa un papel creciente por parte de Direcci\u00f3n General y el Departamento de Marketing<\/strong>. La colaboraci\u00f3n con otros departamentos o estratos de la empresa puede ayudar a dise\u00f1ar un plan mejor orientado. Y, sobre todo, ayudar en su implementaci\u00f3n.\u00a0Conviene, por tanto, que se dise\u00f1e teniendo en cuenta qu\u00e9, qui\u00e9nes y c\u00f3mo<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Tambi\u00e9n conviene definir qu\u00e9 m\u00e9todo de comunicaci\u00f3n vamos a escoger. Lo m\u00e1s aconsejable en nuestros d\u00edas es optar por una metodolog\u00eda multidireccional<\/strong>. Es decir,\u00a0la que nos brindan las plataformas tecnol\u00f3gicas. Se basa en la difusi\u00f3n de la informaci\u00f3n de manera m\u00faltiple y simult\u00e1nea. De esta manera no es necesario un modelo descendente<\/strong> que necesita, para ser concretado, de la participaci\u00f3n de muchos intermediarios. Y que, eventualmente, puede sufrir bloqueos.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Son muchas las estrategias que pueden implementarse. Todo depender\u00e1 del tipo de empresa, plantilla, comunicaciones y cultura organizacional. Sin embargo, estos son los m\u00e9todos m\u00e1s habituales y empleados.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Por supuesto, estas estrategias no son excluyentes entre s\u00ed. De\u00a0hecho\u00a0lo conveniente es que un plan de comunicaci\u00f3n interna contemple varios tipos de estrategia<\/strong>.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Las herramientas m\u00e1s eficientes, sin\u00a0desmerecer\u00a0al tradicional tabl\u00f3n de anuncios o buz\u00f3n de sugerencias, son las tecnol\u00f3gicas. Te mostramos las m\u00e1s importantes:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Sobre este punto, la comunicaci\u00f3n interna en procesos de gesti\u00f3n de personas o gesti\u00f3n de tiempo, queremos detenernos un instante. Y es que resulta interesante conocer cu\u00e1les son las posibilidades que nos ofrece la tecnolog\u00eda.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Un \u00e1rea en la que es importante la comunicaci\u00f3n fluida es la de gesti\u00f3n del tiempo y ausencias. En este campo, conviene saber cu\u00e1l es la situaci\u00f3n particular de cada empleado<\/strong>. Tambi\u00e9n, en el caso de la solicitud de bajas o ausencias, mostrar receptividad y disponibilidad amplias<\/strong>. En caso contrario, el empleado podr\u00eda\u00a0experimentar desafecci\u00f3n hacia la empresa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n La\u00a0<\/span>gesti\u00f3n\u00a0vacaciones y\u00a0ausencias<\/span><\/a>\u00a0es, sin duda, uno de los campos donde la comunicaci\u00f3n es m\u00e1s importante. Ello se debe a que el trabajador,\u00a0sobre todo en el \u00faltimo caso,\u00a0deber\u00e1 exponer motivos personales. En ocasiones sensibles para \u00e9l<\/strong>.\u00a0Este proceso puede ser mucho m\u00e1s f\u00e1cil con un software de gesti\u00f3n de ausencias en el que podamos recibir las solicitudes del empleado. Y que el mismo trabajador pueda comprobar en tiempo real cu\u00e1l es el estatus de su solicitud.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Algo similar ocurre con las\u00a0<\/span>bajas por enfermedad<\/span><\/a>. Un proceso en el que es vital mantener un canal de comunicaci\u00f3n constante. Sobre todo, por la necesidad de gestionar documentaci\u00f3n<\/strong> que, como certificados de baja, el empleado va a remitir. Y dado que la comunicaci\u00f3n es, sobre todo, una correcta gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n, una plataforma digital nos brindar\u00e1 facilidades a la hora de manejar la documentaci\u00f3n.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Y, como ya te coment\u00e1bamos en nuestro art\u00edculo sobre las\u00a0<\/span>faltas injustificadas<\/span><\/a>, para su gesti\u00f3n resulta muy \u00fatil una buena comunicaci\u00f3n. Primero, para que el empleado pueda comunicar por qu\u00e9 se va a ausentar y su propuesta de recuperaci\u00f3n de horas<\/strong>. Al mismo tiempo, este canal ha de ser fluido tambi\u00e9n para que la empresa transmita su aprobaci\u00f3n y acuerdo con respecto a la recuperaci\u00f3n de esas horas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Otra cuesti\u00f3n que reviste de una gran atenci\u00f3n en nuestros d\u00edas. Con el auge del teletrabajo, \u00bfqu\u00e9 ocurre con los empleados que no est\u00e1n trabajando presencialmente? En este escenario, m\u00e9todos de comunicaci\u00f3n internas como el tabl\u00f3n de anuncios o buz\u00f3n de sugerencias, ya no son \u00fatiles<\/strong>. Por tanto,\u00a0lo aconsejable es digitalizar al m\u00e1ximo la comunicaci\u00f3n interna\u00a0de la empresa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Con un intranet, un blog interno o una\u00a0newsletter\u00a0peri\u00f3dica, as\u00ed como con software de mensajer\u00eda, los teletrabajadores podr\u00e1n recibir informaci\u00f3n en tiempo real<\/strong>. Y sin que exista una diferencia sustancial con la comunicaci\u00f3n de la que puedan gozar los trabajadores presenciales.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Asimismo, conviene tambi\u00e9n que los teletrabajadores sean incluidos en el d\u00eda a d\u00eda de la oficina<\/strong>. Por ejemplo, haci\u00e9ndolos part\u00edcipes de reuniones. Una posibilidad que redunda en la conveniencia de que la comunicaci\u00f3n interna, cada vez m\u00e1s, se centre en las tecnolog\u00edas digitales.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Por \u00faltimo, no quer\u00edamos terminar el art\u00edculo sin hacer menci\u00f3n\u00a0al\u00a0potencial de la comunicaci\u00f3n interna como medici\u00f3n de rendimiento en el \u00e1rea de los Recursos Humanos<\/strong>. Y es que existen una gran variedad de acciones de esta \u00e1rea que necesitan de una comunicaci\u00f3n interna fluida.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Procesos como el\u00a0employer\u00a0branding, la satisfacci\u00f3n laboral o el \u00e9xito de nuestros\u00a0<\/span>programas de onboarding<\/span><\/a>, necesitan, para ser medidos, de las opiniones personales. Establecer canales \u00f3ptimos y basados en la confianza es clave en este sentido.\u00a0Las principales metodolog\u00edas de medici\u00f3n son las siguientes.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n
\u00bfQu\u00e9 ocurre en una empresa con una comunicaci\u00f3n interna\u00a0deficiente o\u00a0insuficiente?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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Los pilares de la comunicaci\u00f3n interna<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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\u00bfQu\u00e9 he de tener en cuenta para dise\u00f1ar un plan de comunicaci\u00f3n interna?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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\u00bfQu\u00e9 estrategias de comunicaci\u00f3n interna puedo usar?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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\u00bfCu\u00e1les son las herramientas disponibles?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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Comunicaci\u00f3n interna y gesti\u00f3n del tiempo<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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\u00bfC\u00f3mo comunicarse con los teletrabajadores?\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
La comunicaci\u00f3n interna como herramienta de medici\u00f3n en los Recursos Humanos<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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