{"id":3615,"date":"2021-07-21T14:33:46","date_gmt":"2021-07-21T17:33:46","guid":{"rendered":"https:\/\/day.io\/?p=3615"},"modified":"2023-06-28T12:03:57","modified_gmt":"2023-06-28T15:03:57","slug":"reuniones-zoom-como-hacerlas-mas-productivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/day.io\/es\/blog\/reuniones-zoom-como-hacerlas-mas-productivas\/","title":{"rendered":"Reuniones\u00a0Zoom: \u00bfc\u00f3mo hacerlas m\u00e1s productivas?\u00a0"},"content":{"rendered":"<p><span data-contrast=\"auto\">Las reuniones Zoom, o cualquier otro tipo de reuniones virtuales, ya forman parte de nuestro d\u00eda a d\u00eda en el trabajo. Sobre todo, a ra\u00edz de la pandemia, y la extensi\u00f3n del teletrabajo. Un hecho que ya ha sido estudiado, por ejemplo, en esta <\/span><a href=\"https:\/\/www.nber.org\/system\/files\/working_papers\/w27612\/w27612.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">interesante publicaci\u00f3n del National Bureau of Economic Research de EE.UU<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">.\u00a0Aunque con anterioridad ya eran muy empleadas en empresas internacionales y tecnol\u00f3gicas, hoy en d\u00eda la pr\u00e1ctica totalidad de las compa\u00f1\u00edas ya est\u00e1n familiarizadas con ellas.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Las reuniones virtuales, qu\u00e9 duda cabe, han sido de gran ayuda para capear los confinamientos. Pero tambi\u00e9n son \u00fatiles todav\u00eda hoy, cuando el teletrabajo ya es una realidad asentada. Sin embargo, han surgido dudas y cuestiones en torno a si pueden llegar a\u00a0se\u00a0productivas. Y es que durante las videollamadas puede pasar de todo. Desde problemas t\u00e9cnicos al abuso de este formato de reuni\u00f3n, que en ocasiones puede impactar de manera negativa la productividad del equipo.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">En este art\u00edculo te mostramos qu\u00e9 tener en cuenta para poder optimizar tus reuniones Zoom al m\u00e1ximo.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"#ancora01\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora01\">&#8211;<span data-contrast=\"auto\">\u00bfC\u00f3mo pueden impactar las reuniones Zoom en la productividad?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora01\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora02\"><span data-contrast=\"auto\">-C\u00f3mo ahorrar tiempo con las reuniones Zoom<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora02\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora03\">&#8211;<span data-contrast=\"auto\">La importancia de la buena elecci\u00f3n de los horarios en las reuniones Zoom<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora02\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora04\"><span data-contrast=\"auto\">-Estructurar las reuniones Zoom: consejos para llevarlo a cabo<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora03\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">-Tipos de reuniones y c\u00f3mo articularlas \u00f3ptimamente<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora04\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora06\">&#8211;<span data-contrast=\"auto\">Las videollamadas y el efecto conocido como \u201cFatiga Zoom\u201d<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora04\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora07\"><span data-contrast=\"auto\">-C\u00f3mo reducir el estr\u00e9s en las reuniones Zoom<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora03\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora08\"><span data-contrast=\"auto\">-Reuniones Zoom y teletrabajo<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"ancora01\"><span data-contrast=\"auto\">\u00bfC\u00f3mo pueden impactar las reuniones Zoom en la productividad?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">A pesar de que diversos estudios aseguran que las reuniones Zoom acostumbran menos que las reuniones presenciales convencionales, lo cierto es que pueden a\u00f1adir un plus de estr\u00e9s de los trabajadores. Un hecho que <strong>termina repercutiendo en su productividad<\/strong>. Estos son los principales problemas con los que nos podemos encontrar:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>La excesiva cantidad de videollamadas<\/strong>: Dado que la plataforma tecnol\u00f3gica hace muy sencilla las reuniones, estas tienden a aumentar en n\u00famero. Algo que puede generar un mayor estr\u00e9s en el empleado.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>La interferencia en el flujo de trabajo<\/strong>: Relacionado con el anterior punto, la proliferaci\u00f3n de videollamadas afecta a la continuidad del trabajo, que se ve a menudo interrumpido para asistir a una de esas reuniones.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Los problemas t\u00e9cnicos<\/strong>: Incidencias que todos, de alguna u otra manera, hemos experimentado. Dificultades de conexi\u00f3n, retardos en la se\u00f1al y otros imprevistos pueden dificultar la\u00a0comunicaci\u00f3n y hacerla m\u00e1s fatigosa.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-aria-posinset=\"4\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>La falta de costumbre<\/strong>: Una reuni\u00f3n Zoom puede llegar a resultar para muchas personas algo poco natural. Puede incluso producirles incomodidad e incluso un mayor estr\u00e9s.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-aria-posinset=\"5\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>La poca estructuraci\u00f3n de las reuniones<\/strong>: Las videollamadas son f\u00e1ciles de convocar y r\u00e1pidas para asistir. Ello provoca que, en muchas ocasiones, se produzcan videollamadas de manera improvisada o poco planificada. Un elemento que dificulta la buena comunicaci\u00f3n. Y, en definitiva, su objetivo \u00faltimo: clarificar un proceso o una tarea o tomar decisiones.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Como vemos los inconvenientes derivados de las reuniones Zoom pueden reducirse a dos elementos: <strong>la poca optimizaci\u00f3n del tiempo y el estr\u00e9s<\/strong> que provoca en los empleados. Algo que es facilitado, e incluso fomentado, por la eficiencia y sencillez de estas plataformas.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3626 size-full\" src=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/home-office-6048249_640-1.jpg\" alt=\"Reunioines zoom productivas\" width=\"640\" height=\"435\" srcset=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/home-office-6048249_640-1.jpg 640w, https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/home-office-6048249_640-1-300x204.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora02\"><span data-contrast=\"auto\">C\u00f3mo ahorrar tiempo con las reuniones Zoom<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Lo apunt\u00e1bamos anteriormente: las reuniones Zoom son en torno<strong> a un 10-15% m\u00e1s cortas que las reuniones convencionales<\/strong>. Sin embargo, acostumbran a ser m\u00e1s en n\u00famero, por lo que la optimizaci\u00f3n del tiempo queda anulada. Por tanto, un primer paso en cuanto a la optimizaci\u00f3n del tiempo ser\u00eda crear una programaci\u00f3n de videollamadas.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Conviene que las reuniones Zoom est\u00e9n fijadas <strong>en torno a cierta recurrencia<\/strong>. Algo especialmente \u00fatil, por ejemplo, en reuniones de departamento u interdepartamentales. Sin embargo, hay otro tipo de videollamadas que no son, estrictamente, reuniones. Pueden ocurrir debido al surgimiento de alg\u00fan imprevisto o cuesti\u00f3n que necesita ser atajada con rapidez.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">En este caso, claro est\u00e1, es dif\u00edcil programarla. Sin embargo, conviene ponderar si puede ser m\u00e1s pr\u00e1ctico <strong>establecer la comunicaci\u00f3n v\u00eda chat<\/strong>. O por otras v\u00edas que no impliquen una llamada. De hecho, muchas de las aplicaciones existentes para trabajo de equipos en l\u00ednea i<strong>ncluyen la funcionalidad del mensaje de voz<\/strong>\u00a0(la m\u00e1s conocida y empleada,\u00a0Microsof\u00a0Teams).\u00a0En muchas ocasiones es mucho m\u00e1s operativo que convocar una videollamada. No s\u00f3lo porque interrumpe bruscamente el flujo de trabajo sino porque <strong>muchos trabajadores experimentan estr\u00e9s en las videollamadas<\/strong>. Especialmente al sentirse demasiado<\/span><span data-contrast=\"auto\"> expuestos.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora03\"><span data-contrast=\"auto\">La importancia de la buena elecci\u00f3n de los horarios en las reuniones Zoom<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Otro modo de hacer las reuniones Zoom m\u00e1s eficientes es la elecci\u00f3n de horarios convenientes para todos los participantes. Puede ocurrir que en una reuni\u00f3n participen miembros que viven en diferentes partes del mundo y, por tanto, <strong>est\u00e1n sujetos a diversos husos horarios<\/strong>. Para optimizar este punto se puede recurrir a aplicaciones como <\/span><a href=\"https:\/\/www.timeanddate.com\/worldclock\/meeting.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">World Clock Meeting Planner<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">. Con ellas se obtienen sugerencias para convocar las reuniones en horas que convengan a todos.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora04\"><span data-contrast=\"auto\">Estructurar las reuniones Zoom: consejos para llevarlo a cabo<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Otra cuesti\u00f3n problem\u00e1tica de las reuniones Zoom es su poca estructuraci\u00f3n debido a la facilidad para realizarlas. Sin embargo, una vez en la reuni\u00f3n, se puede experimentar que la reuni\u00f3n es abundante en digresiones. Para evitarlo, conviene programarlas bien. Algunos consejos:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"6\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Usar la funcionalidad de \u201corden del d\u00eda\u201d<\/strong>: Muchas aplicaciones permiten la inclusi\u00f3n de una descripci\u00f3n de la reuni\u00f3n en la invitaci\u00f3n. Lo aconsejable es fijar en esta descripci\u00f3n el orden del d\u00eda. De este modo, las cuestiones a tratar quedan clarificadas y se evitan posibles divagaciones.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"7\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Estructurar la reuni\u00f3n por turnos de palabra<\/strong>: Aunque las reuniones de trabajo pueden ser fecundas por lo que tienen de conversaci\u00f3n, en las reuniones Zoom conviene fijar turnos de palabra. De este modo, las interrupciones, y el consiguiente consumo de tiempo, se reducir\u00e1n.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"8\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Plantear un turno de dudas, preguntas y solicitudes<\/strong>: En las reuniones Zoom son habituales las interrupciones para clarificar alguna cuesti\u00f3n. A pesar de que puedan ser \u00fatiles, alargan la reuni\u00f3n. Por ello, lo m\u00e1s recomendable es fijar un turno de preguntas o aclaraciones despu\u00e9s de cada intervenci\u00f3n.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"9\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Delimitar las presentaciones\u00a0de documentos<\/strong>: Dado que las plataformas de videollamadas ofrecen diferentes funciones como compartir pantalla o documentos, es muy com\u00fan que varios de los miembros se sirvan de ellas. En ocasiones m\u00e1s de lo recomendable. Lo aconsejable es fijar que las presentaciones sean efectuadas por una persona, ya sea la responsable o la designada para tal efecto.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3327 size-full\" src=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/balancing-2939271_640.png\" alt=\"Firma digital\" width=\"640\" height=\"640\" srcset=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/balancing-2939271_640.png 640w, https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/balancing-2939271_640-300x300.png 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora05\"><span data-contrast=\"auto\">Tipos de reuniones y c\u00f3mo articularlas \u00f3ptimamente<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Relacionado con el punto anterior, una estrategia efectiva es <strong>la de asignaci\u00f3n de roles<\/strong> siempre que sea posible. Ello depende siempre del tipo de reuni\u00f3n y de la materia que se quiera abordar. Sin embargo, existen pautas que podemos seguir:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"5\" data-aria-posinset=\"10\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Reuniones relacionadas con procesos operativos<\/strong>: Cuando la reuni\u00f3n est\u00e9 enfocada sobre c\u00f3mo resolver un problema, lo conveniente es que sea interactiva. En este sentido lo m\u00e1s pr\u00e1ctico es que los miembros puedan expresarse y conversar.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"5\" data-aria-posinset=\"11\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Reuniones de\u00a0<\/strong><\/span><strong><i>reporting<\/i><\/strong><span data-contrast=\"auto\">: En este tipo de reuniones, lo m\u00e1s recomendable es asignar roles. Determinar qui\u00e9n o qui\u00e9nes presentan y qu\u00e9. En este sentido, pueden delimitarse las presentaciones y documentos a compartir.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"5\" data-aria-posinset=\"12\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Videollamadas de<\/strong> t<strong>oma de decisiones<\/strong>: Son reuniones en las que la argumentaci\u00f3n y el desarrollo verbal de ideas es relevante. Por lo tanto, lo \u00f3ptimo es articularlas en torno a intervenciones y turnos de preguntas.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"5\" data-aria-posinset=\"13\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Reuniones de seguimiento o\u00a0<\/strong><\/span><strong><i>management<\/i><\/strong><span data-contrast=\"auto\"><strong>\u00a0de empleados<\/strong>:\u00a0Si son reuniones a varios miembros, conviene que el turno de palabra y las r\u00e9plicas est\u00e9n bien definidos. Si se trata de un formato\u00a0<\/span><i><span data-contrast=\"auto\">one\u00a0to\u00a0one<\/span><\/i><span data-contrast=\"auto\">, lo\u00a0\u00f3ptimo para fomentar la comunicaci\u00f3n es que sean lo m\u00e1s interactivas posibles.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"ancora06\"><span data-contrast=\"auto\">Las videollamadas y el efecto conocido como \u201cFatiga Zoom\u201d<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Una vez abordada la cuesti\u00f3n del tiempo, vamos con la del estr\u00e9s. Como hemos visto, la segunda inconveniencia generada por las reuniones Zoom. De hecho, el <strong>efecto de las videollamadas en la psicolog\u00eda del empleado ha sido estudiado<\/strong>. En concreto, por el interesante <\/span><a href=\"https:\/\/tmb.apaopen.org\/pub\/nonverbal-overload\/release\/1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">informe sobre las causas de la Fatiga Zooom<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">,\u00a0elaborado por el departamento de interacci\u00f3n humana de la Universidad de Stanford.\u00a0Conocer las causas de la Fatiga Zoom es una buena manera de atajarlas. Estas son las principales:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"14\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Efecto \u201cincomodidad de ascensor\u201d<\/strong>:\u00a0Cuando estamos en un ascensor, lo reducido del espacio y la presencia de personas que no conocemos genera\u00a0esa incomodidad que todos hemos experimentado.\u00a0Y es que las distancias cortas forman parte de una interacci\u00f3n basada en cierta confianza y proximidad. Ello queda trastocado en el ascensor. Algo parecido a lo que ocurre en las videollamadas, en las que podemos sentirnos pr\u00f3ximos y evaluados por personas con las que hay poco trato. Incluso pueden ser desconocidas.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"15\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Aumento de la autoevaluaci\u00f3n<\/strong>: La opci\u00f3n de tener encendida la videoc\u00e1mara produce en muchos trabajadores una sensaci\u00f3n de estr\u00e9s derivada de la obligaci\u00f3n de verse continuamente. La autoevaluaci\u00f3n, en determinadas personas, es un factor que genera inseguridad y, por tanto, estr\u00e9s. Un hecho que, seg\u00fan remarca el informe, es mucho m\u00e1s acentuado en mujeres que en hombres.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"16\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Mayor esfuerzo de comunicaci\u00f3n y de desciframiento del lenguaje no verbal<\/strong>: En ocasiones, al no existir comunicaci\u00f3n presencial, las posibilidades del lenguaje no verbal se reducen. Bien porque no es visible o bien porque se exagera para subrayar lo que se est\u00e1 diciendo. En ambos casos, requiere de los participantes de un mayor esfuerzo cognitivo y de desciframiento.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"17\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>La comunicaci\u00f3n est\u00e1tica<\/strong>: Las videollamadas obligan a cierto estatismo, antinatural en las interacciones personales.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3623 size-full\" src=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/laptop-3087585_640.jpg\" alt=\"Estr\u00e9s en las videollamadas\" width=\"640\" height=\"426\" srcset=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/laptop-3087585_640.jpg 640w, https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/laptop-3087585_640-300x200.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora07\"><span data-contrast=\"auto\">C\u00f3mo reducir el estr\u00e9s en las reuniones Zoom<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Para reducir el estr\u00e9s derivado de los aspectos anteriormente, lo aconsejable es seguir estos consejos:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"18\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Posibilidad de asistir sin activar la c\u00e1mara<\/strong>: Ello ayudar\u00e1 a reducir la autoevaluaci\u00f3n y har\u00e1 sentirse m\u00e1s c\u00f3modos a los trabajadores autoexigentes, t\u00edmidos o inseguros. En este sentido, la activaci\u00f3n de la c\u00e1mara puede ser exigida \u00fanicamente para la persona que vaya a realizar una intervenci\u00f3n.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"19\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Recurrir a llamadas\u00a0de voz\u00a0siempre que sea posible<\/strong>: La comunicaci\u00f3n est\u00e1tica a la que antes alud\u00edamos, y que genera estr\u00e9s, puede ser reducida si se optan por otras formas de comunicaci\u00f3n. Por ejemplo, una llamada telef\u00f3nica. Una funcionalidad presente en la gran mayor\u00eda de plataformas de trabajo en equipos. Esta opci\u00f3n no es aplicable a todas las reuniones, especialmente las m\u00e1s trascendentes o interdepartamentales. Pero puede ser una opci\u00f3n a considerar en reuniones departamentales. Tambi\u00e9n en las sobrevenidas para abordar una cuesti\u00f3n concreta entre 2 o unos pocos trabajadores.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"20\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>Reducir las intervenciones v\u00eda chat en el curso de las reuniones Zoom<\/strong>: Para reducir el estr\u00e9s, conviene reducir tambi\u00e9n los est\u00edmulos y la superposici\u00f3n de interacciones. Por ello, cada vez que se quiera apuntar alguna cuesti\u00f3n, es mejor manifestarla por voz que escribirla por chat. Esos mensajes pueden generar ruido y distraer del tema principal.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"21\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>No abusar de las videollamadas<\/strong>:\u00a0La exposici\u00f3n a las videollamadas es un factor de estr\u00e9s. Por ello conviene no abusar de ellas si el asunto de la reuni\u00f3n puede ser solucionado v\u00eda chat, llamada o mensaje de voz. Opciones todas ellas que aportan la gran mayor\u00eda de plataformas de trabajo por equipos.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"ancora08\"><span data-contrast=\"auto\">Reuniones Zoom y teletrabajo<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">No pod\u00edamos finalizar este art\u00edculo sin hacer una referencia al teletrabajo. La modalidad de trabajo que, a ra\u00edz del confinamiento, extendi\u00f3 el uso de las reuniones Zoom. En este sentido, en ocasiones ocurre que el teletrabajador, al encontrarse en un entorno dom\u00e9stico, puede estar sometido a estr\u00e9s. En parte por los imprevistos que puedan ocurrir, muy relacionados con los ni\u00f1os en casa, timbrazos y llamadas inoportunas. Es por ello que, tambi\u00e9n en el caso de los teletrabajadores, <strong>conviene programar las reuniones siempre que se pueda<\/strong>. <\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">En el caso de que surja alguna incidencia que requiera de la comunicaci\u00f3n con el teletrabajador, tambi\u00e9n es conveniente solucionarla <strong>por otras v\u00edas que no impliquen necesariamente la videollamada<\/strong>. Es bien conocido que, con el auge del\u00a0<\/span><i><span data-contrast=\"auto\">homeoffice<\/span><\/i><span data-contrast=\"auto\">, se ha usado (y abusado) de las videollamadas\u00a0como <strong>recurso de vigilancia o verificaci\u00f3n<\/strong> de que el empleado est\u00e1 efectivamente trabajando.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">En este sentido, cabe destacar que no siempre es una buena estrategia, dado que puede incrementar el estr\u00e9s del teletrabajador. Precisamente porque pueda sentirse monitorizado. Adem\u00e1s, para ello siempre podemos recurrir a alg\u00fan\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/day.io\/es\/features\/punching\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">software de control horario<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0o de presencia que <strong>lo har\u00e1 todo m\u00e1s c\u00f3modo<\/strong>. Tambi\u00e9n conviene tener en cuenta que la\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/day.io\/es\/blog\/ley-teletrabajo-normativa-control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">ley de teletrabajo<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0contempla que los teletrabajadores tienen el mismo estatus que los trabajadores ordinarios. En este sentido, tanto la flexibilidad horaria como<strong> el derecho a la desconexi\u00f3n digital\u00a0<\/strong>est\u00e1n\u00a0igualmente vigentes.\u00a0Por \u00faltimo, subrayar que la ley <strong>permite a las empresas el uso de software de verificaci\u00f3n de presencia<\/strong>. La compa\u00f1\u00eda puede usar el que mejor considere siempre que \u00e9ste no vulnere la protecci\u00f3n de datos y la dignidad personal.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las reuniones Zoom, o cualquier otro tipo de reuniones virtuales, ya forman parte de nuestro d\u00eda a d\u00eda en el&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":3620,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[51],"tags":[],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v19.6 (Yoast SEO v22.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Reuniones Zoom: \u00bfc\u00f3mo hacerlas m\u00e1s productivas?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Las reuniones zoom forman parte ya de nuestro d\u00eda a d\u00eda. 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