{"id":3406,"date":"2021-10-10T06:04:27","date_gmt":"2021-10-10T09:04:27","guid":{"rendered":"https:\/\/day.io\/?p=3406"},"modified":"2023-06-28T12:00:21","modified_gmt":"2023-06-28T15:00:21","slug":"registro-jornada-empresas-it-control-horario-tecnologicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/day.io\/es\/blog\/registro-jornada-empresas-it-control-horario-tecnologicas\/","title":{"rendered":"Registro de jornada en empresas\u00a0IT:\u00a0el control horario en las tecnol\u00f3gicas"},"content":{"rendered":"
El registro de jornada es un requerimiento que todas las empresas han de realizar en Espa\u00f1a desde 2019. Una obligatoriedad que, seg\u00fan la\u00a0<\/span>ley de control horario<\/span><\/a>, t\u00e9cnicamente llamada Real\u00a0<\/span>Decreto ley 08\/2019<\/span><\/a>\u00a0va mucho m\u00e1s all\u00e1 que un mero registro de jornada. Y es que son varios los puntos que es necesario cumplir para que nuestra empresa est\u00e9 alineada totalmente con la ley.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Como te mencion\u00e1bamos en nuestro art\u00edculo sobre el\u00a0<\/span>control horario en\u00a0las startups<\/span><\/a>, la entrada en vigor de esta ley estuvo acompa\u00f1ada de cierta pol\u00e9mica. Sobre todo por parte de aquellas empresas startups (entre las cuales, se incluyen en algunos casos las tecnol\u00f3gicas). El motivo: la cuesti\u00f3n de la flexibilidad horaria. Un asunto que, en el caso de esta tipolog\u00eda de compa\u00f1\u00edas, supone tambi\u00e9n un obst\u00e1culo a su cultura empresarial.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Sin embargo, lo que puede parecer una limitaci\u00f3n, debidamente gestionado con un software de control horario, puede redundar en muchos beneficios. Entre ellos una mayor eficiencia a la hora de gestionar el talento o en digitalizar nuestra empresa. A continuaci\u00f3n te desvelamos los elementos a tener en cuenta en el control horario en una empresa IT.\u00a0<\/span><\/p>\n La famosa ley de registro de jornada en vigor desde 2019 obliga a las empresas a realizar un control horario de todos sus empleados. Un requerimiento que, como te dec\u00edamos m\u00e1s arriba, no se queda s\u00f3lo ah\u00ed. De\u00a0hecho\u00a0son m\u00e1s los requerimientos asociados a esta normativa. Son los siguientes:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n En este sentido, vemos que la ley obliga a las empresas a realizar una gesti\u00f3n documental solvente<\/strong>. De hecho, lo eficiente de esta gesti\u00f3n resulta de vital importancia para cumplir con la ley y no estar expuesto a las fuertes\u00a0<\/span>multas por control horario<\/span><\/a>\u00a0que se contemplan.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n En este sentido, se impone una decisi\u00f3n relevante en el seno de las empresas: optar por un m\u00e9todo tradicional de registro de jornada o migrar a un software de control horario<\/strong>. Esta \u00faltima opci\u00f3n presenta funcionalidades y optimizaciones que valen ser tenidas en cuenta. Especialmente si nos encontramos en un contexto de empresa IT. A ello vamos a continuaci\u00f3n.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Cada empresa es, ciertamente, un mundo. Cada compa\u00f1\u00eda guarda en s\u00ed misma una cultura, una\u00a0manera propia de hacer las cosas. Sin embargo, en funci\u00f3n de la actividad, podemos encontrar similitudes por sector. Las empresas IT y las basadas en la tecnolog\u00eda en general, pueden presentar las principales caracter\u00edsticas:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Este es uno de los casos en los que el control horario puede incentivar el enfoque de la cultura de empresa. Dado que a menudo las empresas IT no cuentan con plantillas de gran tama\u00f1o, la gesti\u00f3n del talento se hace imprescindible. Algo a lo que el control horario, bien planificado, puede ayudar. Asimismo, el registro de jornada asegura\u00a0la transparencia total de la empresa<\/strong>. Algo que, sin duda, redunda en la satisfacci\u00f3n del empleado. Por lo\u00a0general,\u00a0de\u00a0alta cualificaci\u00f3n con grandes oportunidades y movilidad. Su satisfacci\u00f3n, por tanto, puede ayudar a la empresa en cuestiones como la retenci\u00f3n de talento<\/strong>.\u00a0Asimismo, el registro de jornada puede impulsar la digitalizaci\u00f3n de la empresa; sobre todo si se gestiona con un\u00a0<\/span>software de control horario<\/span><\/a>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Es habitual que muchas empresas de IT presten servicios a otras empresas. Bien brindando su tecnolog\u00eda, sus profesionales o ambas cosas. En este sentido, toda empresa que ofrezca servicios de externalizaci\u00f3n de IT<\/strong>, ha de enfrentarse a la cuesti\u00f3n del control horario. \u00bfC\u00f3mo efectuarlo? \u00bfHe de aplicar el control horario si externalizo la fuerza de trabajo de mis empleados? \u00bfEs la empresa que recibe el servicio de los profesionales la responsable del control horario?<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n En este sentido, la relaci\u00f3n contractual empresa-empleado como fundamento de la ley<\/strong>:\u00a0si existe una relaci\u00f3n contractual con los profesionales, es la empresa contratante quien ha de registrar su jornada.\u00a0Y siempre observando las\u00a0especifidades\u00a0que, en cuanto a jornada y su registro queden contempladas por el convenio o por el\u00a0<\/span>Estatuto de los Trabajadores<\/span><\/a>.\u00a0Te explicamos todos los detalles del\u00a0<\/span>control horario en el\u00a0otsourcing<\/span><\/a>\u00a0en este art\u00edculo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Una pregunta muy frecuente a ra\u00edz de la ley de control horario. \u00bfEs necesario llevar el registro de jornada de todo aquel que presta un servicio a la empresa? Una pregunta que conviene ser despejada, dado que las empresas de IT suelen recurrir a la contrataci\u00f3n de aut\u00f3nomos o\u00a0<\/span>freelancers<\/span><\/i>. Esto es debido a la propia actividad de la empresa, que puede desarrollarse\u00a0a la perfecci\u00f3n con flexibilidad horaria\u00a0y no presencialidad<\/strong>. Adem\u00e1s, permite el ahorro de costes. Y todo ello sin perder de vista que el perfil de trabajo altamente cualificado, en muchas ocasiones, se desenvuelve profesionalmente como aut\u00f3nomo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n La respuesta es que no es obligatorio realizar un control horario<\/strong> a los aut\u00f3nomos. La explicaci\u00f3n de este hecho se relaciona con el propio concepto de aut\u00f3nomo. Y es que este tipo de profesional articula su prestaci\u00f3n de servicios en torno al trabajo realizado. En este sentido, no a las horas cumplidas. Es por ello que el control horario en este tipo de profesionales no es procedente. Adem\u00e1s, el aut\u00f3nomo, por su propia condici\u00f3n, no est\u00e1 sujeto a las normas internas de la empresa. <\/strong>Por ejemplo, en lo referente al tipo de jornada o los horarios. Realizar el control horario a un aut\u00f3nomo, por tanto, es problem\u00e1tico. Sobre todo porque podr\u00eda incluso traer complicaciones en cuanto a la cuesti\u00f3n de los falsos aut\u00f3nomos. Una circunstancia que en los \u00faltimos a\u00f1os ha estado muy en el punto de mira de las inspecciones de trabajo<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n Como te coment\u00e1bamos en nuestro art\u00edculo sobre c\u00f3mo gestionar los aut\u00f3nomos de tu empresa<\/a>, existe una figura diferenciada del aut\u00f3nomo cl\u00e1sico. Son los denominados Trabajadores Aut\u00f3nomos Econ\u00f3micamente Dependientes. Todas las especifidades puedes encontrarlas en el Estatuto del Trabajador Aut\u00f3nomo<\/a>. Su estatus, a caballo entre el aut\u00f3nomo y el trabajador asalariado<\/strong> puede presentar dudas en cuanto al registro horario.<\/p>\n Y es que el aut\u00f3nomo TRADE cuenta con beneficios que s\u00ed aplican a los trabajadores por cuenta ajena. Por ejemplo, el tener derecho a disfrutar de vacaciones y a bajas por incapacidad. Sin embargo, aunque pueda parecer lo contrario, no se les ha de practicar un control horario<\/strong>. La empresa s\u00ed puede establecer ciertas pautas en el contrato de aut\u00f3nomo TRADE, pero no efectuar un registro de jornada.<\/p>\n Esto es as\u00ed dado que practicar el control de jornada menoscabar\u00eda la esencia de lo que se considera una relaci\u00f3n laboral empresa-aut\u00f3nomo. Se entiende que practicar un registro de jornada significar\u00eda que la empresa est\u00e1 estableciendo una obligaci\u00f3n<\/strong>, derivada de su propia organizaci\u00f3n, que el aut\u00f3nomo, dado su estatus, no est\u00e1 obligado a observar.<\/p>\n Muchas empresas han aplicado el teletrabajo sobre todo a ra\u00edz de las condiciones impuestas por la pandemia. Sin embargo, las empresas IT lo conocen y aplican desde hace tiempo<\/strong>. Es por ello que conviene conocer el marco de la ley de teletrabajo. As\u00ed podremos dirimir c\u00f3mo proceder con el control horario en r\u00e9gimen de teletrabajo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Lo primero que hay que remarcar es que la ley de teletrabajo insiste en la idea de que, a pesar de su especial estatus, los teletrabajadores no se diferencian en nada de los trabajadores ordinarios<\/strong>. Por tanto, la legislaci\u00f3n sobre sus derechos y obligaciones es pr\u00e1cticamente id\u00e9ntica.\u00a0De hecho, la ley de teletrabajo establece en su Art\u00edculo 14 una alusi\u00f3n directa al control horario<\/strong>:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n El sistema de registro horario que se regula en el art\u00edculo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, de conformidad con lo establecido en la negociaci\u00f3n colectiva, deber\u00e1 reflejar fielmente el tiempo que la persona trabajadora que realiza trabajo a distancia dedica a la actividad laboral, sin perjuicio de la flexibilidad horaria, y deber\u00e1 incluir, entre otros, el momento de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada.\u00a0<\/span><\/p><\/blockquote>\n Por tanto, el teletrabajador est\u00e1 tambi\u00e9n sujeto a la obligaci\u00f3n del registro de jornada. A este respecto conviene mencionar una limitaci\u00f3n que la ley establece: los contratos en pr\u00e1cticas\u00a0no podr\u00e1n prever un estatus de teletrabajo superior al 50% de la jornada<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n
\u00a0<\/span>Lo primero de todo: \u00bfc\u00f3mo ha de realizarse el registro de jornada?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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Las caracter\u00edsticas de una empresa IT y c\u00f3mo optimizar el registro de jornada<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
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Outsourcing\u00a0y registro horario en las empresas IT<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
La cuesti\u00f3n de los aut\u00f3nomos en el registro de jornada<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n
\u00bfY el registro de jornada con los aut\u00f3nomos TRADE?<\/h3>\n
El teletrabajo y el registro de jornada<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n