{"id":3343,"date":"2021-07-04T07:44:01","date_gmt":"2021-07-04T10:44:01","guid":{"rendered":"https:\/\/day.io\/?p=3343"},"modified":"2023-06-28T12:04:41","modified_gmt":"2023-06-28T15:04:41","slug":"software-de-control-de-horarios-ahorra-tiempo-dinero-oitchau","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/day.io\/es\/blog\/software-de-control-de-horarios-ahorra-tiempo-dinero-oitchau\/","title":{"rendered":"Software de control de horarios: ahorra tiempo y dinero con Oitchau"},"content":{"rendered":"<p><span data-contrast=\"none\">El software de control de horarios se ha ido consolidando en los \u00faltimos a\u00f1os como opci\u00f3n de las empresas para simplificar sus procesos en el \u00e1rea de Recursos Humanos. Una modalidad de registro de jornada que, adem\u00e1s, que ha demostrado su utilidad\u00a0en el \u00faltimo a\u00f1o a ra\u00edz de la pandemia de Covid-19. Especialmente para lidiar con escenarios como el teletrabajo.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Sin embargo, un software de estas caracter\u00edsticas\u00a0ofrece funcionalidades que van m\u00e1s all\u00e1 que un mero registro de jornada.\u00a0De\u00a0hecho,\u00a0Oitchau\u00a0brinda\u00a0a\u00a0sus\u00a0usuarios\u00a0un\u00a0abanico\u00a0de\u00a0opciones\u00a0y\u00a0funciones\u00a0que\u00a0facilita\u00a0el\u00a0d\u00eda\u00a0a\u00a0d\u00eda\u00a0del\u00a0profesional\u00a0de\u00a0Recursos\u00a0Humanos.\u00a0Una\u00a0optimizaci\u00f3n\u00a0del\u00a0tiempo\u00a0que\u00a0tambi\u00e9n\u00a0significa\u00a0ahorro\u00a0de\u00a0dinero.\u00a0Pero,\u00a0\u00bfc\u00f3mo se concreta este ahorro de tiempo y dinero? Te lo explicamos a continuaci\u00f3n.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"#ancora01\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora01\">&#8211;<span data-contrast=\"none\">Software de control de horarios: aline\u00e1ndose\u00a0f\u00e1cilmente con la ley<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora01\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora02\"><span data-contrast=\"auto\">-La gesti\u00f3n de las ausencias con un\u00a0sofware\u00a0de control de horarios\u00a0<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora02\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora03\">&#8211;<span data-contrast=\"none\">La gesti\u00f3n de bajas\u00a0m\u00e9dicas<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora02\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora04\"><span data-contrast=\"auto\">-Ahorra tiempo en la distribuci\u00f3n de horas con un software de control de horarios<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora03\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\">&#8211;<span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">El software de control de horarios y las horas extras<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora04\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora06\">&#8211;<span data-contrast=\"none\">El teletrabajo y la gesti\u00f3n digital con un software de control de horarios<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora04\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora07\"><span data-contrast=\"auto\">-Otra casu\u00edstica en la que un software de control de horarios puede ayudarte<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span data-contrast=\"none\">Software de control de horarios: aline\u00e1ndose\u00a0f\u00e1cilmente con la ley<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Como ya sabes, desde 2019 que en Espa\u00f1a<strong> viene siendo obligatorio el registro de jornada<\/strong> por parte de las empresas. Sobre esta cuesti\u00f3n de la\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/day.io\/es\/blog\/ley-control-horario-todo-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">ley de control horario<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">\u00a0ya consagramos un art\u00edculo en su d\u00eda.\u00a0Todas sus\u00a0especifidades\u00a0est\u00e1n\u00a0recogidas en\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/boe\/dias\/2019\/03\/12\/pdfs\/BOE-A-2019-3481.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">Real Decreto-ley 8\/2019<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protecci\u00f3n social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">A grandes rasgos, a lo que obliga la ley en el \u00e1rea del control horario es a lo siguiente:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-A realizar un control de jornada exhaustivo de cada trabajador<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Que\u00a0este registro horario tenga constancia documental<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-A guardar dichos registros durante 4 a\u00f1os<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"4\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-La accesibilidad a dichos registros por parte de los empleados, sus\u00a0representantes, Inspecci\u00f3n de Trabajo y la Seguridad Social<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"none\">Oitchau\u00a0te ayuda a cumplir cada punto de manera r\u00e1pida y sencilla. Por un lado, nuestra plataforma te permite realizar un control horario completo. Adem\u00e1s, la tipolog\u00eda de los horarios <strong>puede ser fijada y personalizada por la empresa<\/strong>. De esta manera, tendr\u00e1s todo bajo control y visible en tiempo real\u00a0siempre que quieras.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Adem\u00e1s,\u00a0Oitchau\u00a0presenta funcionalidades que aseguran que el control horario se efect\u00fae puntual y eficazmente. As\u00ed, nuestro sistema de notificaciones a los empleados <strong>les recordar\u00e1 cuando es el momento de fichar<\/strong>. Los olvidos, por tanto, se acabaron. Lo mismo ocurre con nuestro sistema de verificaci\u00f3n antifraude, que asegurar\u00e1 que no existan fichajes por parte de terceros.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Todos los registros, adem\u00e1s de ser visibles de un solo vistazo, quedan guardados en una plataforma segura. Por tanto, cumplir\u00e1s f\u00e1cilmente el requerimiento de almacenarlos 4 a\u00f1os.\u00a0<strong>La informaci\u00f3n almacenada es accesible en un par de clics<\/strong>, por lo que cumplir\u00e1s tambi\u00e9n el requerimiento de poderlos poner a disposici\u00f3n de los empleados o administraciones que te lo requieran.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2741 size-full\" src=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/oitchau-1.jpg\" alt=\"Sistema de control horario\" width=\"1280\" height=\"938\" srcset=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/oitchau-1.jpg 1280w, https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/oitchau-1-300x220.jpg 300w, https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/oitchau-1-768x563.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"aconra01\"><span data-contrast=\"none\">La gesti\u00f3n de las ausencias con un\u00a0sofware\u00a0de control de horarios<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">No es necesario que te recordemos lo farragoso que puede llegar a ser gestionar las ausencias de una plantilla. Diferentes trabajadores, cada uno con sus peculiaridades contractuales\u00a0y su diferente distribuci\u00f3n de los descansos retribuidos. De nuevo volvemos al papel y, no s\u00f3lo a su engorrosa gesti\u00f3n, sino al riesgo de p\u00e9rdidas documentales. Por no hablar del acuerdo de las vacaciones, el cual muchas veces se comunica en conversaciones en el pasillo o en emails que, en cualquier descuido, pueden quedar sepultado en tu bandeja de entrada.\u00a0\u00bfC\u00f3mo te ayuda\u00a0Oitchau\u00a0con esto? Pues, brevemente, ofreci\u00e9ndote las siguientes funcionalidades:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"5\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">&#8211;<strong>Personalizar los tipos de permisos<\/strong>: t\u00fa defines qu\u00e9 informaci\u00f3n quieres tener y qu\u00e9 ha de comunicarte el empleado cada vez que solicite un permiso de vacaciones o ausencias.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"6\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">&#8211;<strong>Estableciendo flujos de aprobaci\u00f3n masivos y r\u00e1pidos<\/strong>: especialmente \u00fatil para ahorrar tiempo en plantillas grandes.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"7\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">&#8211;<strong>La transparencia del proceso<\/strong>: En todo momento el empleado podr\u00e1 ver el estado de su solicitud. De este modo, ahorrar\u00e1s en tiempo respondiendo emails sobre el estado de su\u00a0petici\u00f3n.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"aconra02\"><span data-contrast=\"none\">La gesti\u00f3n de bajas\u00a0m\u00e9dicas<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Dedicamos un ep\u00edgrafe a esta modalidad de ausencias, dada sus particularidades operativas. Y es que la gesti\u00f3n de bajas a menudo implica<strong> el manejo de informaci\u00f3n documental<\/strong>. Por ejemplo, certificados m\u00e9dicos y partes de baja, fundamentalmente.\u00a0En muchas ocasiones, este proceso supone un tiempo extra de gesti\u00f3n. Y, no pocas veces, si el soporte es f\u00edsico, puede ocurrir que se pierdan o traspapelen.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Con\u00a0Oitchau\u00a0todo esto es imposible. Y es que el empleado podr\u00e1 notificar su incidencia a trav\u00e9s de la plataforma. Y, lo que es m\u00e1s pr\u00e1ctico, <strong>adjuntando los documentos necesarios que prueben su baja de manera digital<\/strong>. De\u00a0este modo, todo se vuelve m\u00e1s sencillo. Adem\u00e1s,\u00a0Oitchau\u00a0admite muchos formatos de documento, por lo que la gesti\u00f3n de una baja ser\u00e1 r\u00e1pida y\u00a0c\u00f3moda.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"aconra03\"><span data-contrast=\"none\">Ahorra tiempo en la distribuci\u00f3n de horas con un software de control de horarios<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Puede darse el caso de que tu empresa se acoja a una modalidad de bolsa de horas. Como sabes, una modalidad de jornada contemplada por la ley que permite la distribuci\u00f3n irregular de la jornada. Para saber m\u00e1s detalles te aconsejamos que consultes nuestro art\u00edculo sobre <\/span><a href=\"http:\/\/-s%C3%B3lo%20pueden%20distribuirse%20un%2010%25%20de%20las%20horas%20por%20la%20empresa.%20eso%20s%C3%AD%2C%20siempre%20que%20no%20haya%20una%20cantidad%20diferente%20previamente%20dispuesta%20en%20el%20convenio%20o%20en%20un%20pacto%20de%20empresa.%20%20-el%20reparto%20irregular%20de%20horas%20no%20puede%20ser%20arbitrario%2C%20sino%20plenamente%20justificado%20por%20razones%20productivas.%20%20-la%20distribuci%C3%B3n%20de%20horas%20no%20puede%20rebasar%20las%209%20horas%20de%20jornada%20diaria.%20%20-tampoco%20puede%20afectar%20el%20periodo%20de%20descanso%20diario%20y%20semanal%20%20-de%20igual%20manera%2C%20la%20bolsa%20de%20horas%20tampoco%20puede%20afectar%20a%20la%20separaci%C3%B3n%20entre%20d%C3%ADas%20laborables%20y%20los%20no%20laborables.%20%20-la%20distribuci%C3%B3n%20horaria%20no%20puede%20afectar%20a%20los%20trabajadores%20con%20reducci%C3%B3n%20de%20jornada%2C%20por%20guarda%20de%20un%20menor%20de%2012%20a%C3%B1os%20o%20por%20cuidado%20de%20un%20familiar.\/\"><span data-contrast=\"none\">lo que dice la ley sobre la bolsa de horas<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Aunque resumiendo, <strong>los topes establecidos por la ley son muy diversos<\/strong>. Por lo que, en ocasiones, distribuir las horas de manera \u00f3ptima puede llegar a convertirse en un aut\u00e9ntico rompecabezas. Muchas son las condiciones:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"6\" data-aria-posinset=\"8\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Un 10% de las horas que no pueden rebasar las 9 horas diarias,\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"6\" data-aria-posinset=\"9\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-La necesidad de que no se distribuyan en d\u00edas no laborables\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"6\" data-aria-posinset=\"10\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Respetar el tiempo de descanso diario y semanal.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"none\">Adem\u00e1s, por si fueran pocas cosas a tener en cuenta, la distribuci\u00f3n de horas no se puede aplicar a los trabajadores con reducci\u00f3n de jornada por guarda de un menor de 12 a\u00f1os o cuidado de un familiar.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">\u00bfC\u00f3mo tener presente en el caso concreto de cada empleado toda esa casu\u00edstica? Es m\u00e1s, \u00bfc\u00f3mo aplicar una distribuci\u00f3n de horas que,\u00a0por a\u00f1adidura, atienda a la necesidad de un flujo de trabajo \u00f3ptimo en todos los periodos del a\u00f1o?\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">En este sentido un software de control de horarios como\u00a0Oitchau\u00a0te brinda el recurso perfecto. Con una plataforma como la nuestra <strong>podr\u00e1s tener una visi\u00f3n general del flujo de trabajo de una plantilla<\/strong>. As\u00ed, podr\u00e1s distribuir las horas <strong>c\u00f3mo mejor se ajuste a la ley y a las necesidades de tu empres<\/strong>a. Y todo ello pudiendo prever si la distribuci\u00f3n es correcta y no deja huecos con una fuerza de trabajo disponible insuficiente.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2744 size-full\" src=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/oitchau3.png\" alt=\"Sistema de control horario\" width=\"1960\" height=\"1302\" srcset=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/oitchau3.png 1960w, https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/oitchau3-300x199.png 300w, https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/oitchau3-768x510.png 768w, https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/oitchau3-1536x1020.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1960px) 100vw, 1960px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"aconra04\"><span data-contrast=\"none\">El software de control de horarios y las horas extras<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Llegamos a otro de los puntos m\u00e1s sensibles de la gesti\u00f3n de un departamento de Recursos Humanos. Y lo es por dos razones. La primera, que una incorrecta gesti\u00f3n puede redundar en la insatisfacci\u00f3n y malestar del empleado. La segunda, que la misma mala gesti\u00f3n puede <strong>acarrear problemas con la Administraci\u00f3n<\/strong>. Es, por ello, clave que contemos con\u00a0un software de control de horarios eficiente para su\u00a0control.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">La cuesti\u00f3n de las horas extras que m\u00e1s afecta al control horario y\u00a0a la aplicaci\u00f3n en nuestra plantilla son las siguientes:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"7\" data-aria-posinset=\"11\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Los empleados a los que no se les pueden aplicar horas extra<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"7\" data-aria-posinset=\"12\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Los tiempos de compensaci\u00f3n de horas extra por descanso<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"7\" data-aria-posinset=\"13\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-La superaci\u00f3n del tope de horas extra<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"none\">Sobre el primer punto, en este art\u00edculo sobre\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/day.io\/es\/blog\/calcular-horas-extra-como-pagan-compensan-gestionan\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">c\u00f3mo gestionar las horas extras<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\"> te explic\u00e1bamos todas las excepciones. Tener en cuenta esta cuesti\u00f3n es importante, aunque no siempre f\u00e1cil. Tener en mente o accesible de manera r\u00e1pida la situaci\u00f3n contractual de cada trabajador es complejo y farragoso. Sin embargo, con Oitchau esa informaci\u00f3n <strong>es mucho m\u00e1s accesible y r\u00e1pida de obtener<\/strong>. Por otro lado, podr\u00e1s planificar con Oitchau los d\u00edas de compensaci\u00f3n por realizaci\u00f3n de horas extras. Y, sobre todo, tenerlo visible en todo momento. <\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Y, algo muy importante, el propio sistema de\u00a0Oitchau<strong>\u00a0te avisar\u00e1 de cu\u00e1ndo un empleado est\u00e1 cerca de agotar las horas extra<\/strong> establecidas por ley o por convenio. Una cuesti\u00f3n muy \u00fatil dado que superar ese tope de horas extra puede acarrear problemas con la Administraci\u00f3n.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"aconra05\"><span data-contrast=\"none\">El teletrabajo y la gesti\u00f3n digital con un software de control de horarios<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Llegamos a uno de los temas que m\u00e1s actualidad ostentan en el mundo de los Recursos Humanos. El teletrabajo, o\u00a0<\/span><i><span data-contrast=\"none\">homeoffice<\/span><\/i><span data-contrast=\"none\">, parece que ha llegado para quedarse. Sobre\u00a0todo\u00a0a ra\u00edz de la pandemia de Covid-19. Su vigencia en algunos sectores, como el tecnol\u00f3gico, est\u00e1 m\u00e1s que asentado. Y la experiencia que, de manera forzosa, han tenido algunas empresas en el \u00faltimo a\u00f1o ha contribuido a su normalizaci\u00f3n.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Pero a pesar de todo ello, <strong>sigue ofreciendo retos para el profesional de Recursos Humanos<\/strong>. Son, fundamentalmente, los siguientes:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"8\" data-aria-posinset=\"14\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-La obligaci\u00f3n por ley de efectuar el control horario a los teletrabajadores<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"8\" data-aria-posinset=\"15\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-La verificaci\u00f3n de que los fichajes se producen de manera correcta<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"8\" data-aria-posinset=\"16\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Los olvidos del trabajador a la hora de fichar<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"8\" data-aria-posinset=\"17\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-El control de las horas extra<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"8\" data-aria-posinset=\"18\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-La no presencialidad que puede dificultar ciertos procesos (por ejemplo, firma de hoja de horas)<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"none\">Todo ello puede ser f\u00e1cil de gestionar con\u00a0Oitchau. En primer lugar, con nuestra plataforma <strong>puedes establecer ubicaciones de fichaje<\/strong>. As\u00ed, podr\u00e1s tener la seguridad de que el empleado ficha desde el lugar previsto. Lo mismo ocurre con los olvidos, tan comunes cuando se trabaja desde casa, en el fichaje. Como te coment\u00e1bamos anteriormente,\u00a0Oitchau\u00a0<strong>env\u00eda notificaciones a los trabajadores para recordarles cu\u00e1ndo fichar<\/strong>.\u00a0As\u00ed, podr\u00e1s tener la garant\u00eda de que\u00a0el registro de jornada se efect\u00faa de manera meticulosa.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Al efectuarse el registro horario con la plataforma, tambi\u00e9n podr\u00e1s controlar si est\u00e1 habiendo un exceso de horas extra. O de si el trabajador est\u00e1 realizando, ya sea por exceso o por defecto, un horario diferente al predeterminado. Sobre esta cuesti\u00f3n,\u00a0como ya te hemos comentado m\u00e1s arriba, la empresa puede fijar los horarios que elija, as\u00ed como los l\u00edmites de tolerancia.\u00a0Asimismo, si necesitas una firma del registro horario,\u00a0Oitchau\u00a0te brindar\u00e1 su sistema de firma digital. \u00bfAlgo m\u00e1s?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2593 size-full\" src=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/man-1866784_640.jpg\" alt=\"Ley de teletrabajo\" width=\"640\" height=\"426\" srcset=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/man-1866784_640.jpg 640w, https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/man-1866784_640-300x200.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"aconra06\"><span data-contrast=\"none\">Otra casu\u00edstica\u00a0en la que un software de control de horarios puede ayudarte\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">En este art\u00edculo hemos tratado de recorrer a vista de p\u00e1jaro los principales procesos involucrados en el control horario. Son, como hemos podido ver, muy diversos. Y, a menudo, muy intrincados en lo referente a la casu\u00edstica laboral y legal que implican. Sin duda, que el d\u00eda a d\u00eda del profesional de Recursos Humanos est\u00e1 repleto de este tipo de procesos.\u00a0Te hemos expuesto los esenciales. Pero tambi\u00e9n vale la pena hacer menci\u00f3n de otras incidencias. Algunas de ellas no son tan habituales o fundamentales, pero pueden ser gestionadas m\u00e1s eficientemente con un software de control de horarios.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Uno de ellos es la gesti\u00f3n de <strong>la compensaci\u00f3n de las faltas injustificadas<\/strong>.\u00a0Como te expon\u00edamos en este art\u00edculo sobre\u00a0el\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/day.io\/es\/blog\/absentismo-laboral-gestionar-ausencias-tiempo-real\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">absentismo laboral<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">, muchas de ellas se resuelven de manera \u00f3ptima para las dos partes.\u00a0A menudo, el trabajador notifica su imposibilidad de llegar a su puesto de trabajo, expone las razones y<strong> propone una manera de recuperarlas<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">La empresa, a menudo, es flexible con esto, por lo que muchas ausencias injustificadas pueden solucionarse con una compensaci\u00f3n de las horas perdidas. Para ello un software de control de horarios puede resultar muy \u00fatil. La plataforma <strong>te permite registrar las horas de compensaci\u00f3n<\/strong> y, por supuesto, realizar el correspondiente registro horario.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Tambi\u00e9n puede ser muy \u00fatil para otra cuesti\u00f3n en la que la ley es muy clara: los preavisos. En algunas de las gestiones de Recursos Humanos, por ejemplo, la distribuci\u00f3n de horas,<strong> es obligatorio hacer preavisos al empleado<\/strong>. Si el convenio no establece algo diferente (que, por otra parte, s\u00f3lo puede ser superior a lo fijado por la ley) el est\u00e1ndar son 5 d\u00edas. A este respecto, las comunicaciones de este tipo son totalmente posibles con un software de control de horarios como\u00a0Oitchau.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"aconra07\"><span data-contrast=\"none\">Conclusi\u00f3n: la informaci\u00f3n es previsi\u00f3n y tambi\u00e9n ahorro<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Por todo lo expuesto anteriormente, podemos concluir que, al final, todo se resuelve en la informaci\u00f3n. Una cuesti\u00f3n que, por lo dem\u00e1s, <strong>es transversal en nuestro mundo de hoy en d\u00eda<\/strong>. No s\u00f3lo en la gesti\u00f3n empresarial. Pudiendo tener disponible en todo momento, y en tiempo real, la informaci\u00f3n de lo que ocurre en tu plantilla <strong>podr\u00e1s tomar mejores decisiones<\/strong>.\u00a0Y anticiparte a posibles incidencias y problemas.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Ya no es como antes, cuando contar con informaci\u00f3n supon\u00eda bucear entre papeles o mandar un sinf\u00edn de emails. O incluso abordar a los trabajadores en su tiempo de trabajo. Con\u00a0Oitchau\u00a0<strong>tu d\u00eda a d\u00eda puede estar totalmente digitalizado<\/strong>. Y, hoy en d\u00eda, la digitalizaci\u00f3n significa dos cosas fundamentales: <strong>ahorro de costes y ahorro de tiempo<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El software de control de horarios se ha ido consolidando en los \u00faltimos a\u00f1os como opci\u00f3n de las empresas para&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":3346,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[49],"tags":[63],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v19.6 (Yoast SEO v22.3) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Software de control de horarios: ahorra tiempo y dinero con Oitchau<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Un software 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