{"id":3309,"date":"2021-06-30T11:24:52","date_gmt":"2021-06-30T14:24:52","guid":{"rendered":"https:\/\/day.io\/?p=3309"},"modified":"2023-06-28T12:04:45","modified_gmt":"2023-06-28T15:04:45","slug":"payroll-guia-saber-gestionar-nominas-eficacia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/day.io\/es\/blog\/payroll-guia-saber-gestionar-nominas-eficacia\/","title":{"rendered":"Payroll: gu\u00eda para saber c\u00f3mo gestionar n\u00f3minas con eficacia"},"content":{"rendered":"<p><span data-contrast=\"auto\">El\u00a0payroll\u00a0es la actividad de las empresas que alude a la elaboraci\u00f3n de las n\u00f3minas. Sin duda uno de los documentos m\u00e1s importantes de una empresa.\u00a0Especialmente porque\u00a0refleja detalladamente los costes laborales\u00a0de una compa\u00f1\u00eda. Aunque, probablemente, la cuesti\u00f3n m\u00e1s importante es que su correcta gesti\u00f3n es una manera de demostrar tanto interna como externamente que las cosas se est\u00e1n haciendo bien.\u00a0Internamente, una correcta gesti\u00f3n redundar\u00e1 en una mayor satisfacci\u00f3n y bienestar del empleado. Externamente, el cumplir la ley y no sufrir imprevistos con la administraci\u00f3n.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Sin embargo, como suele ocurrir definir algo es r\u00e1pido y sencillo, pero implementarlo implica una gran complejidad. El\u00a0payroll\u00a0no es una excepci\u00f3n en este sentido. Es por ello que en este art\u00edculo te mostramos una gu\u00eda muy completa para que sepas todos los conceptos necesarios. Asimismo, tambi\u00e9n repasaremos paso a paso cada etapa del proceso. Y, por supuesto, lo que est\u00e1 a nuestro alcance para mejorarlo. \u00a1Vamos a ello!<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"#ancora01\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora01\">&#8211;<span data-contrast=\"auto\">\u00bfQu\u00e9 es el payroll?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora01\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora02\"><span data-contrast=\"auto\">-Tipos de\u00a0payroll\u00a0seg\u00fan los empleados<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora02\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora03\">&#8211;<span data-contrast=\"auto\">Tipos de\u00a0payroll\u00a0seg\u00fan el pago<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora02\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora04\"><span data-contrast=\"auto\">-\u00bfQu\u00e9 es el Split\u00a0Payroll?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora03\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora05\">&#8211;<span data-contrast=\"none\">Payroll: c\u00e1lculo de n\u00f3minas<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora04\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora06\">&#8211;<span data-contrast=\"none\">Payroll: \u00bfqu\u00e9 tener en cuenta a la hora de calcular las n\u00f3minas?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora04\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora07\"><span data-contrast=\"auto\">-\u00bfC\u00f3mo calcular las n\u00f3minas si se producen bajas por enfermedad?<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora05\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora08\">&#8211;<span data-contrast=\"none\">Seguros sociales<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora06\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora09\">&#8211;<span data-contrast=\"auto\">Payroll: los ficheros SEPA<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora06\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora10\">&#8211;<span data-contrast=\"auto\">Los conceptos retributivos abonados (CRA)<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#ancora07\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora11\">&#8211;<span data-contrast=\"auto\">El payroll y el control horario<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"ancora01\"><span data-contrast=\"auto\">\u00bfQu\u00e9 es el payroll?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Aunque hace algunos a\u00f1os, el concepto de\u00a0payroll\u00a0se prestaba a algunos equ\u00edvocos, hoy en d\u00eda est\u00e1 muy asentado y cada vez se emplea m\u00e1s. En el espa\u00f1ol de Espa\u00f1a tambi\u00e9n se le denomina n\u00f3mina. Un hecho que\u00a0puede contribuir a la confusi\u00f3n, dado que el mismo vocablo alude no s\u00f3lo al documento donde se especifican los pagos al empleado y las retenciones sino incluso al concepto de salario.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Sin embargo, el\u00a0payroll\u00a0puede tener una acepci\u00f3n mucho m\u00e1s amplia. De hecho, puede\u00a0hacer\u00a0referencia espec\u00edficamente <strong>a la gesti\u00f3n y procesamiento de\u00a0las n\u00f3minas\u00a0de los empleados<\/strong>. Un proceso que, como apunt\u00e1bamos anteriormente, no es coser y cantar. Por ello, muchas empresas externalizan este servicio o, directamente, recurren a un software de gesti\u00f3n.\u00a0Sobre esto \u00faltimo, naturalmente, pesa el tama\u00f1o de la empresa. Cuanto m\u00e1s grande es la compa\u00f1\u00eda mayor es la tendencia a gestionarlas internamente.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora02\"><span data-contrast=\"auto\">Tipos de\u00a0payroll\u00a0seg\u00fan los empleados<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">A la hora de abordar la cuesti\u00f3n de los tipos de\u00a0payroll\u00a0o n\u00f3minas, cabe diferenciar dos categor\u00edas: la n\u00f3mina seg\u00fan el tipo de empleado y la n\u00f3mina seg\u00fan la recurrencia del pago.\u00a0Veamos qu\u00e9 tipos hay para la primera categor\u00eda:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"1\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>N\u00f3mina de direcci\u00f3n o ejecutivos<\/strong>: Como su propio nombre indica son las n\u00f3minas de los cargos directivos. <\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"2\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>N\u00f3mina de empleados<\/strong>: La m\u00e1s habitual. Hace referencia a la n\u00f3mina de los empleados de una empresa.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"3\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">&#8211;<strong>N\u00f3mina de comisiones<\/strong>: Habitual en aquellos puestos cuya retribuci\u00f3n no se efect\u00faa acorde a un salario base sino seg\u00fan una comisi\u00f3n por ventas.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"ancora03\"><span data-contrast=\"auto\">Tipos de\u00a0payroll\u00a0seg\u00fan el pago<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">El criterio de esta categor\u00eda es, como dice su nombre, a la recurrencia de su pago. Los tipos de n\u00f3minas son los siguientes:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-aria-posinset=\"4\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Semanales<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-aria-posinset=\"5\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Quincenales<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"1\" data-aria-posinset=\"6\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Mensuales<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Sin duda, <strong>la m\u00e1s habitual es la \u00faltima<\/strong>. La modalidad en la que el trabajador percibe su salario al finalizar el mes o en los primeros d\u00edas del mes siguiente.\u00a0<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3146 size-full\" src=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/calculator-178127_1920-e1624029462115.jpg\" alt=\"Calcular horas extra\" width=\"740\" height=\"493\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora04\"><span data-contrast=\"auto\">\u00bfQu\u00e9 es el Split\u00a0Payroll?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Se trata de una modalidad que ocurre cuando un empleado que trabaja en una empresa desarrolla su actividad en dos o m\u00e1s pa\u00edses <strong>de manera simult\u00e1nea o alternada<\/strong>. Es un caso habitual en grandes empresas que tienen\u00a0sedes en varios pa\u00edses o diferentes empresas pertenecientes a un grupo.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">En este caso el Split\u00a0Payroll\u00a0permite un pago de n\u00f3mina que evite al trabajador soportar las fluctuaciones del tipo de cambio de las diversas divisas.\u00a0Entonces, surge la cuesti\u00f3n de en qu\u00e9 pa\u00eds se realizan las cotizaciones del empleado. Para ello <strong>existe un andamiaje legal que conviene conocer<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Sobre esta cuesti\u00f3n, hemos de recurrir al\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=DOUE-L-2009-82043\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">Reglamento de la Uni\u00f3n Europea 987\/2009 sobre coordinaci\u00f3n de los sistemas de Seguridad Social.<\/span><\/a><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">As\u00ed, con este Reglamento europeo se establece que un trabajador podr\u00e1 cotizar en su pa\u00eds de residencia si se dan estos dos supuestos:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"7\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-El trabajador realiza la mayor parte del trabajo en el pa\u00eds de residencia<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"3\" data-aria-posinset=\"8\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-La empresa tiene su domicilio en diferentes estados miembros.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Este reglamento aplica <strong>en los siguientes pa\u00edses<\/strong>:\u00a0<\/span>Alemania, Austria, B\u00e9lgica, Bulgaria, Rep\u00fablica Checa, Chipre, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungr\u00eda, Irlanda, Islandia, Italia, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malta, Noruega,\u00a0 Pa\u00edses Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, Ruman\u00eda, Suecia y Suiza.<\/p>\n<h2 id=\"ancora05\"><span data-contrast=\"none\">Payroll: c\u00e1lculo de n\u00f3minas<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Una vez realizada la aclaraci\u00f3n terminol\u00f3gica, vamos de lleno con el proceso de\u00a0payroll. Lo primero es llevar al d\u00eda el c\u00e1lculo de las n\u00f3minas. Algo que, a simple vista, parece de\u00a0perogrullo\u00a0pero que conviene tener en cuenta. Actualmente, las empresas cuentan con plantillas cuyos trabajadores viven circunstancias diferentes. Reducciones de jornada, contratos parciales,\u00a0contratos de formaci\u00f3n,\u00a0horas extra, jornadas nocturnas&#8230; <strong>La casu\u00edstica es muy amplia<\/strong>. Por no hablar de los aumentos salariales, las vacaciones y las bajas por enfermedad.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">El Excel es siempre un gran aliado, es cierto. Sin embargo, el realizar este proceso con una hoja de\u00a0c\u00e1culo, especialmente si nuestra plantilla no es peque\u00f1a, puede llegar a ser un aut\u00e9ntico calvario. Sobre\u00a0todo,\u00a0porque <strong>estos asuntos operacionales a menudo distraen la fuerza de trabajo<\/strong> de actividades m\u00e1s productivas.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Y un punto nada desde\u00f1able. Los <strong>errores en el c\u00e1lculo de n\u00f3minas son siempre terreno muy sensible<\/strong>. Si un trabajador detecta que se le ha pagado menos de lo que corresponde, a pesar de que sea un error, expresar\u00e1 su malestar. Asimismo, si el error es detectado por la Tesorer\u00eda de la Seguridad Social, la cosa se complica: podr\u00edamos exponernos a sanciones.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3129 size-full\" src=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/entrepreneur-593357_640.jpg\" alt=\"Bolsa de horas\" width=\"640\" height=\"423\" srcset=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/entrepreneur-593357_640.jpg 640w, https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/entrepreneur-593357_640-300x198.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora06\"><span data-contrast=\"none\">Payroll: \u00bfqu\u00e9 tener en cuenta a la hora de calcular las n\u00f3minas?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Varias son las <strong>cuestiones que has de tener en cuenta<\/strong> a la hora de calcular la n\u00f3mina. Son los siguientes:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"9\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-El convenio colectivo: importante a la hora de calcular los complementos salariales, dietas y horas extraordinarias.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"10\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Las leyes laborales: no siempre los convenios especifican todo lo referente a, por ejemplo, coste de hora extra. En este sentido, las leyes laborales y la jurisprudencia nos dar\u00e1n la clave.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"11\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Tipo de contrato del empleado: las cotizaciones sociales se vinculan con el tipo de contrato, as\u00ed como el IRPF.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"12\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Grupo de cotizaci\u00f3n y categor\u00eda profesional: informaci\u00f3n importante a efectos de calcular las bases de cotizaci\u00f3n de la Seguridad Social.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"13\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Bajas justificadas<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"14\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Situaci\u00f3n del empleado: seg\u00fan el estatus del trabajador, podr\u00e1 recibir bonificaciones en la Seguridad Social. Adem\u00e1s, su estado civil tambi\u00e9n afecta al c\u00e1lculo del IRPF.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"ancora07\"><span data-contrast=\"none\">\u00bfC\u00f3mo calcular las n\u00f3minas si se producen bajas por enfermedad?<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Para gestionar esta cuesti\u00f3n, lo primero es determinar la categor\u00eda de la baja: <strong>por enfermedad com\u00fan o accidente laboral<\/strong>. Si se produce el primer caso, esto es lo que cobrar\u00e1 el trabajador:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"15\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">&#8211;<strong>Del primer al tercer d\u00eda<\/strong>: el empleado no percibir\u00e1 nada<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"16\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">&#8211;<strong>Desde el 4\u00ba d\u00eda de baja al 20\u00ba<\/strong>: el trabajador cobrar\u00e1 el 60% de la base reguladora<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"17\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">&#8211;<strong>Del d\u00eda 21\u00ba hasta el a\u00f1o de la incapacidad temporal<\/strong>: percibir\u00e1 el 75% de la base reguladora<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"none\">Cabe resaltar\u00a0que\u00a0hasta el 15\u00ba d\u00eda, <strong>el coste repercute en la empresa<\/strong>. Algo que, a la pr\u00e1ctica supone 12 d\u00edas, dado que los tres primeros\u00a0no se contempla que el empleado perciba nada.\u00a0El c\u00e1lculo es f\u00e1cil: \u00fanicamente hay que extraer cu\u00e1nto cobra el empleado por d\u00eda. Algo que es tan simple como dividir\u00a0el salario base mensual\u00a0entre 30. A partir de ahora, obtener la cifra total depende \u00fanicamente de multiplicar este coste d\u00eda por los d\u00edas efectivos de la baja laboral.\u00a0Si quieres saber m\u00e1s, te aconsejamos nuestro art\u00edculo sobre las\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/day.io\/es\/blog\/ausencias-justificadas-al-trabajo-dispone-legislacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">ausencias justificadas en el trabajo<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Si se trata de un accidente laboral, las\u00a0condiciones\u00a0prev\u00e9n pagos m\u00e1s elevados\u00a0que, sin embargo, <strong>son asumidos por la Seguridad Social<\/strong>:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"18\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-La empresa paga el salario \u00edntegro del d\u00eda en que se produce el accidente<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"2\" data-aria-posinset=\"19\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"none\">-Desde el d\u00eda siguiente hasta la finalizaci\u00f3n de la incapacidad temporal, la Seguridad Social asume el pago del 75% de la base reguladora.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3256 size-full\" src=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/business-man-3160009_1920-e1624892020537.jpg\" alt=\"Pago de n\u00f3minas\" width=\"740\" height=\"562\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora08\"><span data-contrast=\"none\">Seguros sociales<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">Un punto esencial y no simple de procesar.\u00a0Sobre\u00a0todo\u00a0porque su c\u00e1lculo puede sufrir variaciones de manera recurrente. Lo que conviene tener claro es que los seguros sociales\u00a0son abonados tanto por la empresa como por el empleado. Eso s\u00ed, con porcentajes diferentes.\u00a0B\u00e1sicamente\u00a0porque se basan en tres par\u00e1metros: <strong>el salario del empleado, los conceptos por los que se cotiza (bases de cotizaci\u00f3n) y los porcentajes aplicados<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Los m\u00ednimos y m\u00e1ximos de cotizaci\u00f3n son fijados por el Gobierno. Es por ello que, en este asunto, conviene estar permanentemente atento.\u00a0Aqu\u00ed puedes consultar en todo momento el estado de las\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.seg-social.es\/wps\/portal\/wss\/internet\/Trabajadores\/CotizacionRecaudacionTrabajadores\/36537\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">bases y cotizaciones de la Seguridad Social<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">Adem\u00e1s, existen tipos de contrato, as\u00ed como categor\u00edas de personas que pueden recibir bonificaciones de la Seguridad Social. Unas\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/day.io\/es\/blog\/pago-de-nominas-como-ahorrar-optimizar-costes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">bonificaciones de la Seguridad Social<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">\u00a0en la que hac\u00edamos referencia en este art\u00edculo.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"none\">En suma, esta enorme cantidad de circunstancias exige de un c\u00e1lculo meticuloso. Es posible hacerlo como siempre, con una buen Excel y una calculadora. Sin embargo, <strong>existe software espec\u00edfico que simplificar\u00e1 este proceso<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora09\"><span data-contrast=\"auto\">Payroll: los ficheros SEPA<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Ya hemos calculado las n\u00f3minas, ahora la siguiente fase del\u00a0payroll\u00a0es el pago.\u00a0En este punto toma especial relevancia los ficheros SEPA. Ficheros sujetos a la normativa SEPA <strong>(Single\u00a0Euro\u00a0Payment\u00a0Area)<\/strong>. Esta normativa establece c\u00f3mo han de estructurarse las remesas bancarias. As\u00ed, cuando tengas que hacer una remesa bancaria deber\u00e1s rellenar un documento con la siguiente informaci\u00f3n:<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"20\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-N\u00famero de factura<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"21\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Ordenante<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"22\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-NIF<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"23\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Datos del trabajador<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"24\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-IBAN<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"25\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Concepto <\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"26\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Fecha de emisi\u00f3n y vencimiento<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"27\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-El importe<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"28\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Nombre de la remesa<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"29\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Orden de domiciliaci\u00f3n<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li data-leveltext=\"\uf0b7\" data-font=\"Symbol\" data-listid=\"4\" data-aria-posinset=\"30\" data-aria-level=\"1\"><span data-contrast=\"auto\">-Identificaci\u00f3n del acreedor<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;134233279&quot;:true,&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Existen varios ficheros SEPA. <strong>El m\u00e1s com\u00fan es el llamado CORE<\/strong>. Ha de presentarse\u00a0a la entidad bancaria 7 d\u00edas antes del cobro si la es una operaci\u00f3n o 4 d\u00edas antes si el cobre es recurrente.\u00a0Si los pagos van a realizarse de manera recurrente, s\u00f3lo ser\u00e1 necesario rellenarlo una vez.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2762 size-full\" src=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/right-4926156_1920-e1621860144808.jpg\" alt=\"Control horario digital\" width=\"740\" height=\"493\" \/><\/p>\n<h2 id=\"ancora10\"><span data-contrast=\"auto\">Los conceptos retributivos abonados (CRA)<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"none\">El\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=BOE-A-2013-13426\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">Real Decreto-ley 16\/2013, de 20 de diciembre<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\"> establece la obligaci\u00f3n a las empresas de presentar<strong> a la Tesorer\u00eda de la Seguridad Social<\/strong> en cada periodo liquidativo los conceptos retributivos abonados. De ah\u00ed el acr\u00f3nimo CRA. La empresa puede tramitar el documento CRA a trav\u00e9s del Sistema Red. De este modo, la Seguridad Social efectuar\u00e1 la facturaci\u00f3n de las cotizaciones sociales. Los empleados que no est\u00e1n sujetos a este procedimiento son las personas inscritas en el <strong>R\u00e9gimen Especial para Empleados del Hogar del R\u00e9gimen General, trabajadores inscritos en el R\u00e9gimen Taurino y los aut\u00f3nomos<\/strong>.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Para ello se deber\u00e1 rellenar el CRA con los datos de la empresa, del trabajador y los conceptos retribuidos. La inclusi\u00f3n de esta informaci\u00f3n ha de ser mediante una clave. Puedes consultar los conceptos retribuidos contemplados y sus claves en esta\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.seg-social.es\/wps\/wcm\/connect\/wss\/d7aa2348-b60b-424e-a3a0-1e1d606fd3a6\/MANUAL_CRA_RED+v+011018.pdf?MOD=AJPERES&amp;CVID=\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span data-contrast=\"none\">Tabla de Conceptos Retribuidos Abonados<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0puesta a disposici\u00f3n por la Seguridad Social.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2 id=\"ancora11\"><span data-contrast=\"auto\">El payroll y el control horario<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Sin duda que el control horario juega un papel muy importante en esta cuesti\u00f3n. Y es que la n\u00f3mina <strong>se calcula, en buena parte, en funci\u00f3n de las horas trabajadas<\/strong>. Algo dif\u00edcil de calcular si no contamos con un seguimiento preciso de las horas efectivamente trabajadas. En este sentido, un software de control horario como Oitchau se convierte en una pieza fundamental. No s\u00f3lo porque cumplir\u00e1s con la ley que obliga al registro de jornada. Tambi\u00e9n porque tendr\u00e1s una plataforma lista para llevarlo a cabo sin malgastar tiempo ni esfuerzos que puedes dedicar a otros aspectos.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Adem\u00e1s, si est\u00e1s usando ya un software de\u00a0payroll, <strong>es posible realizar integraciones con el software de control horario<\/strong>.\u00a0De esta manera, la optimizaci\u00f3n ser\u00e1 m\u00e1xima. Deja atr\u00e1s procesos farragosos y d\u00e9jate ayudar por la mejor tecnolog\u00eda.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El\u00a0payroll\u00a0es la actividad de las empresas que alude a la elaboraci\u00f3n de las n\u00f3minas. 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