\u00a0<\/span><\/p>\nResumiendo, lo que se explicita es que, el sistema de control horario puede ser tanto electr\u00f3nico como en papel. Lo que realmente ata\u00f1e al cumplimiento de la ley es que este sistema horario nos permita cumplir con sus 4 prerrogativas principales, es decir:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n-Obligaci\u00f3n de llevar un registro horario<\/strong><\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n-La necesidad de que este registro est\u00e9 debidamente documentado<\/strong><\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n-El requerimiento de que estos registros se conserven durante 4 a\u00f1os<\/strong><\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n-La obligaci\u00f3n de ponerlos a disposici\u00f3n de los trabajadores<\/strong>, Inspecci\u00f3n de Trabajo o Seguridad Social cuando nos lo requieren<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\nObviamente, aunque la ley nos permite optar por un sistema en papel tradicional, la situaci\u00f3n actual nos empuja a ciertos matices. Por ejemplo, la cuesti\u00f3n del teletrabajo. \u00bfC\u00f3mo cumplir con los requerimientos de la ley de manera veraz y efectiva sin contar con parte de nuestra plantilla en las instalaciones de la empresa?\u00a0Un sistema de control horario digital se revela como el m\u00e9todo m\u00e1s simple.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
\u00bfLa ley permite a las empresas escoger su sistema de control horario de manera unilateral?<\/h2>\n Sobre esta cuesti\u00f3n, la ley otorga a la empresa cierta unilateralidad en la elecci\u00f3n del sistema de controlador de horarios digital<\/strong>. Eso s\u00ed, con matices: la elecci\u00f3n deber\u00e1 contar con el acuerdo de los trabajadores, as\u00ed como ajustarse a los acuerdos de empresa o a la negociaci\u00f3n colectiva. Transcribimos:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nAs\u00ed, ser\u00e1 v\u00e1lido cualquier sistema o medio, en soporte papel o telem\u00e1tico, apto para cumplir el objetivo legal, esto es, proporcionar informaci\u00f3n fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, ya sea por el empresario o por el propio trabajador. Para ello, la informaci\u00f3n de la jornada debe documentarse en alg\u00fan tipo de instrumento escrito o digital, o sistemas mixtos, en su caso, que garanticen la trazabilidad y rastreo fidedigno e invariable de la jornada diaria una vez de registrada<\/p><\/blockquote>\n
\u00a0De este modo, si albergabas alguna reserva con respecto a la cuesti\u00f3n legal, ya no tienes nada de lo que preocuparte. Usar un sistema de control horario no s\u00f3lo te asegura ajustarte a la ley: te facilita hacerlo al m\u00e1ximo<\/strong>. Podr\u00e1s ahorrarte todos los inconvenientes derivados, por ejemplo, de la no presencialidad de tus trabajadores, de los olvidos, e incluso de los fichajes fraudulentos. \u00a1Lo mires por donde lo mires es una gran opci\u00f3n!<\/strong><\/span><\/p>\nPrimer paso: define tu plan de controlador de horarios digital conforme a las caracter\u00edsticas de tu empresa<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\nUn sistema de controlador de horarios digital brinda diferentes funcionalidades. Cuantas m\u00e1s quieran disfrutarse,\u00a0m\u00e1s completo ser\u00e1 el plan que hayas de implementar. Obviamente, las necesidades de una empresa de menos de 50 empleados no son las mismas que las de una gran empresa de 5.000<\/strong>.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nLos\u00a0proveedores de sistemas de control horario lo saben bien, por lo que, primero de todo, deber\u00e1s definir qu\u00e9 funcionalidades concretas necesita tu empresa.\u00a0Por ejemplo, en\u00a0Oitchau\u00a0tenemos tres tipos de planes diferentes: el B\u00e1sico, el Premium y el Enterprise.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\u00bfQu\u00e9 plan he de tener en cuenta cuando quiera migrar a un controlador de horarios digital?<\/h2>\n Unas l\u00edneas m\u00e1s arriba, te habl\u00e1bamos de la existencia de varios planes, dependiendo de la empresa. Pues bien, \u00bfcu\u00e1l es el que se adapta mejor a ti? El primer paso ser\u00eda preguntarse, si las razones por las que necesitas un sistema de controlador de horarios digital se encuentra en la siguiente lista:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n-Llevar un registro horario eficiente<\/strong><\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n-Contar con una gesti\u00f3n r\u00e1pida y sencilla de ausencias<\/strong> y\u00a0vacaciones<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n–Sistema antifraude<\/strong> en los fichajes\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n-Monitorear en tiempo real<\/strong> lo que sucede en tu equipo<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\nSi has identificado una, varias o todas podr\u00e1s funcionar a la perfecci\u00f3n con un plan B\u00e1sico. Tendr\u00e1s todo lo que necesita un departamento de Recursos Humanos<\/strong> para llevar el control horario siguiendo de manera puntillosa la ley. Y, sobre todo, ahorrando tiempo en procesos\u00a0de gesti\u00f3n de plantillas que pueden ser optimizados mediante la tecnolog\u00eda y no acaparando fuerza de trabajo que podr\u00eda ser empleada en otras acciones.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nSi tu empresa necesita otras cuestiones extra, como integraciones con equipos externos o un soporte m\u00e1s completo y avanzado, existen otros planes a tu disposici\u00f3n. Por\u00a0ejemplo,\u00a0el Premium y el Enterprise<\/strong> en el caso de que tu caso sea el de una gran empresa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\u00bfC\u00f3mo implementarlo\u00a0si cuento con equipos externos?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\nPodr\u00e1s integrar a tus equipos externos en el flujo de trabajo sin problema<\/strong>. Con un sistema de controlador de horarios digital no tendr\u00e1s m\u00e1s que dejar constancia de tus colaboradores y fijar las condiciones de su colaboraci\u00f3n.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nEl hecho de que sean externos no afecta en absoluto a la sencillez de implementaci\u00f3n de un sistema de control horario en tu empresa. Eso s\u00ed, es una funcionalidad avanzada que, por ejemplo, no est\u00e1 disponible en un plan B\u00e1sico. Para ello tendr\u00edas que hacerte con un plan Premium<\/strong> o, si eres una gran empresa, con un Plan Enterprise.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n
\u00bfPuede integrarse un controlador de horarios digital en otras plataformas digitales de gesti\u00f3n empresarial?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\nLa digitalizaci\u00f3n de las empresas es a d\u00eda de hoy, uno de los temas candentes de la pol\u00edtica y la econom\u00eda<\/strong>. La din\u00e1mica general, tanto desde\u00a0la del\u00a0lado de las empresas como desde el de las instituciones, tiende a su desarrollo y favorecimiento<\/strong>. En\u00a0Oitchau\u00a0somos perfectamente conscientes de ello, por lo que implementar nuestro sistema de control horario no supondr\u00e1 un menoscabo de la digitalizaci\u00f3n de tu empresa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nAs\u00ed, con un sistema de control horario digital como el de\u00a0Oitchau\u00a0podr\u00e1s contar con integraciones con otras plataformas de gesti\u00f3n<\/strong> como las de n\u00f3minas o contabilidad. Adem\u00e1s, al contar con una API abierta, tus desarrolladores podr\u00e1n utilizarla<\/strong> de acuerdo con las necesidades concretas y exactas de tu empresa.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nControladores de horarios digital: la importancia de un buen soporte t\u00e9cnico<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\nAunque poner en marcha un sistema de control horario digital es tan f\u00e1cil como registrarse de manera online. Y es que, como en todo, puede ocurrir que surjan imprevistos. O cuestiones que tanto el supervisor como el trabajador no puedan resolver por s\u00ed mismos o, simplemente, requieran de soporte experto.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nLas plataformas de control horario muy a menudo ofrecen un soporte t\u00e9cnico bastante completo<\/strong>. Es el caso de\u00a0Oitchau. De este modo, cada vez que necesites de asesoramiento o resoluci\u00f3n de alguna incidencia relacionada con la implementaci\u00f3n o la marcha de tu sistema de control horario, podr\u00e1s ser atendido v\u00eda email y chat<\/strong>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nIncluso podr\u00e1s contar con un soporte personalizado, as\u00ed como sesiones de entrenamiento online. <\/strong>De esta manera, <\/strong>estar\u00e9is al tanto de\u00a0todos los entresijos. Y, por tanto, pod\u00e1is seguir trabajando en vuestro negocio sin derivar esfuerzos al uso de la plataforma de control horario.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nLa mejor manera de resolver dudas: la prueba gratuita<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\nLa gran oportunidad para testar si una plataforma de gesti\u00f3n horario digital est\u00e1 hecha para ti y tu empresa es, simplemente, probarla gratuitamente<\/strong>. Con\u00a0Oitchau, por ejemplo, es posible.\u00a0As\u00ed que la mejor manera de despejar dudas es animarse a probar. Si no te convence, \u00a1no hay compromiso!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\nLa prueba gratuita es, en nuestro caso, de 3 d\u00edas<\/strong>. Si te convence, la implementaci\u00f3n ser\u00e1 tan f\u00e1cil como, \u00a1seguir trabajando con nosotros! Los datos de tus trabajadores, as\u00ed como los registros y especifidades de jornada y horarios se mantendr\u00e1n.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo te puede ayudar\u00a0Oitchau?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\nA lo largo del art\u00edculo ya hemos ido apuntando qu\u00e9 podemos ofrecerte. Y es que Oitchau puede hacer mucho por ti. Por ejemplo, desde el punto de vista del registro horario<\/strong> podr\u00e1s:<\/p>\n\n-Ubicar puntos de fichaje: perfecto para teletrabajadores<\/li>\n -Evitar olvidos de fichaje: los empleados recibir\u00e1n notificaciones cada vez que tengan que fichar<\/li>\n -Disfrutar de una plataforma segura para almacenar tu informaci\u00f3n<\/li>\n -Personalizar las jornadas y horarios por empleado o grupo de empleados<\/li>\n -Ser\u00e1s notificado cada vez que se supere el tope m\u00e1ximo de horas extra<\/li>\n<\/ul>\nDesde el punto de la gesti\u00f3n de plantillas<\/strong>, esto es lo que Oitchau te brinda:<\/p>\n\n-Un sistema de permisos de vacaciones y ausencias f\u00e1cil y c\u00f3modo<\/li>\n -La posibilidad de que el empleado adjunte certificaciones en diferentes formatos<\/li>\n -Establecer los plazos y flujo del proceso que m\u00e1s te interese<\/li>\n<\/ul>\nY todo ello contando con el sistema m\u00e1s pr\u00e1ctico de integraciones con otras herramientas y plataformas. Adem\u00e1s, con Oitchau podr\u00e1s escoger el plan que mejor te interese. B\u00e1sico, Premium o Enterprise. De recurrencia mensual o anual. An\u00edmate a nuestra prueba gratuita. O, si eres una gran empresa, a contactar con alguno de nuestros agentes. \u00a1M\u00e1s de 300.000 usuarios ya usan nuestra plataforma!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Cada vez m\u00e1s empresas conf\u00edan en alg\u00fan sistema de controlador de horarios digital. Algo nada extra\u00f1o, dado que presenta m\u00faltiples…<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":2889,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[48],"tags":[69,52],"acf":[],"yoast_head":"\n
Controlador de horarios digital: c\u00f3mo migrar a este sistema de fichaje<\/title>\n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n \n\t \n\t \n\t \n \n \n \n\t \n\t \n\t \n