{"id":2665,"date":"2021-05-20T14:06:57","date_gmt":"2021-05-20T17:06:57","guid":{"rendered":"https:\/\/day.io\/?p=2665"},"modified":"2023-06-28T12:05:56","modified_gmt":"2023-06-28T15:05:56","slug":"gestion-control-horario-teletrabajo-como-hacerlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/day.io\/es\/blog\/gestion-control-horario-teletrabajo-como-hacerlo\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de control horario en tiempos de teletrabajo: \u00bfc\u00f3mo hacerlo?"},"content":{"rendered":"<p>Gesti\u00f3n de control horario: probablemente una de las cuestiones m\u00e1s buscadas en RRHH el \u00faltimo a\u00f1o. Y con raz\u00f3n, dada la situaci\u00f3n desatada por la pandemia y el consiguiente teletrabajo. Si a esto le unimos lo dispuesto por el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/boe\/dias\/2019\/03\/12\/pdfs\/BOE-A-2019-3481.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Real Decreto Ley 2\/2019<\/a>, la urgencia de respuestas en este campo es obvia.\u00a0 Sobre todo porque esta ley obliga al registro meticuloso de los horarios de los trabajadores. En este art\u00edculo te mostramos qu\u00e9 has de tener en cuenta y c\u00f3mo el <a href=\"https:\/\/day.io\/es\/features\/punching\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software de control horario<\/a> de Oitchau puede ayudarte.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#seccion01\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora01\"><strong>-\u00bfEs obligatoria la gesti\u00f3n de control horario en teletrabajo?<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#seccion02\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora02\"><strong>-\u00bfExiste alguna normativa sobre el sistema de control horario en teletrabajo?<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#seccion03\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora03\"><strong>-\u00bfC\u00f3mo realizar la gesti\u00f3n del control horario de teletrabajo si hay descuidos y olvidos de los trabajadores?<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#seccion04\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora03\"><strong>-Evitar excesos de horas extras en teletrabajo: \u00bfc\u00f3mo puedo hacerlo?<\/strong><\/a><\/li>\n<li><a href=\"#seccion05\" data-type=\"internal\" data-id=\"#ancora03\"><strong>-\u00bfC\u00f3mo puede ayudarte Oitchau?<\/strong><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"seccion01\">\u00bfEs obligatoria la gesti\u00f3n de control horario en teletrabajo?<\/h2>\n<p>S\u00ed, la gesti\u00f3n de control horario es obligatoria. A pesar de que la situaci\u00f3n desencadenada por el Covid-19 ha creado muchas perturbaciones,<strong> la normativa sigue vigente<\/strong>. Es m\u00e1s, tanto el Ministerio de Trabajo como la Seguridad Social han advertido de que <strong>continuar\u00e1n las inspecciones por control horario<\/strong>. Recuerda que el Real Decreto Ley hace mucho hincapi\u00e9 en que se cumplan las siguientes cuestiones:<\/p>\n<ul>\n<li>-La obligaci\u00f3n de <strong>registrar la jornada laboral<\/strong> de los trabajadores.<\/li>\n<li>&#8211;<strong>Organizar y documentar<\/strong> ese registro de jornada<\/li>\n<li>-Conservar esos registros <strong>durante cuatro a\u00f1os<\/strong><\/li>\n<li>-Poner estos registros a disposici\u00f3n de los trabajadores o representantes legales (as\u00ed como a Inspecci\u00f3n de Trabajo y la Seguridad Social) <strong>siempre que sean requeridos<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esto es lo primero que has de tener en cuenta. Por ello, es aconsejable que te asegures que, a pesar del teletrabajo,<strong> puedas cumplir con todo lo que la ley requiere<\/strong>. Aqu\u00ed aparecen los primeros problemas. \u00bfC\u00f3mo llevar un registro exhaustivo si el trabajador no est\u00e1 presente? \u00bfEn un escenario de teletrabajo sirve cualquier m\u00e9todo de control horario? Despejamos tus dudas a continuaci\u00f3n. Aunque para informaci\u00f3n m\u00e1s detallada\u00a0sobre esta cuesti\u00f3n puedes consultar nuestro art\u00edculo sobre la <a href=\"https:\/\/day.io\/es\/blog\/ley-control-horario-todo-saber\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ley de control horario<\/a>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2681 size-full\" src=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/macbook-922904_640.jpg\" alt=\"Gesti\u00f3n de control horario\" width=\"640\" height=\"426\" srcset=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/macbook-922904_640.jpg 640w, https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/macbook-922904_640-300x200.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"seccion02\">\u00bfExiste alguna normativa sobre el sistema de control horario en teletrabajo?<\/h2>\n<p>Existe m\u00e1s bien una gu\u00eda de <a href=\"https:\/\/www.mites.gob.es\/ficheros\/ministerio\/GuiaRegistroJornada.pdf\"><em>Gu\u00eda sobre Registro de Jornada<\/em><\/a> que, sin embargo, <strong>deja margen de acci\u00f3n a las empresas<\/strong>. Cada empresa puede elegir el sistema de control horario, ya sea en papel o electr\u00f3nico, que m\u00e1s le convenga. Ahora bien,<strong> siempre de acuerdo con los trabajadores, los acuerdos de empresa y la negociaci\u00f3n colectiva<\/strong>. O dicho en las palabras de la propia <em>Gu\u00eda de Registro de Jornada<\/em>:<\/p>\n<blockquote><p>As\u00ed, ser\u00e1 v\u00e1lido cualquier sistema o medio, en soporte papel o telem\u00e1tico, apto para cumplir el objetivo legal, esto es, proporcionar informaci\u00f3n fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, ya sea por el empresario o por el propio trabajador. Para ello, la informaci\u00f3n de la jornada debe documentarse en alg\u00fan tipo de instrumento escrito o digital, o sistemas mixtos, en su caso, que garanticen la trazabilidad y rastreo fidedigno e invariable de la jornada diaria una vez de registrada<\/p><\/blockquote>\n<p>Obviamente, para efectuar la gesti\u00f3n de control horario en esta situaci\u00f3n, existen sistemas de fichaje que no se adaptan a ella. B\u00e1sicamente todos aquellos que requieran de la <strong>presencia f\u00edsica en las instalaciones de la empresa<\/strong>. Es por ello que el uso de <strong>apps de control horario<\/strong> se est\u00e1 generalizando desde que el teletrabajo irrumpiera con fuerza hace ya algo m\u00e1s de un a\u00f1o.<\/p>\n<h2 id=\"seccion03\">\u00bfC\u00f3mo realizar la gesti\u00f3n de control horario en teletrabajo si hay descuidos y olvidos de los trabajadores?<\/h2>\n<p>A menudo los sistemas convencionales de gesti\u00f3n de control horario permiten un mejor registro de la jornada. Y es que el sistema presencial ofrece un margen m\u00e1s estrecho para los descuidos. O directamente el fraude. Sin embargo, en una situaci\u00f3n de teletrabajo la cosa se complica. Sobre todo porque empleado no cuenta con una m\u00e1quina de fichar visible. Por tanto, los descuidos pueden ser m\u00e1s frecuentes. Es por ello que el software de control horario es tan \u00fatil. Permite que el trabajador <strong>monitorice en tiempo real su horario laboral<\/strong>. En este sentido, es mucho m\u00e1s f\u00e1cil que los descuidos no se produzcan.<\/p>\n<p>De hecho, pueden incluir interesantes funcionalidades extras. Por ejemplo, con Oitchau, tambi\u00e9n<strong> podr\u00e1s fijar los l\u00edmites de tolerancia<\/strong> que desees. Especialmente los referidos a la permisividad en llegar tarde o salir un poco m\u00e1s temprano.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2684 size-full\" src=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/office-4551450_640.jpg\" alt=\"Gesti\u00f3n de control horario\" width=\"640\" height=\"412\" srcset=\"https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/office-4551450_640.jpg 640w, https:\/\/day.io\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/office-4551450_640-300x193.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<h2 id=\"seccion04\">Evitar excesos de horas extras en teletrabajo: \u00bfc\u00f3mo puedo hacerlo?<\/h2>\n<p>Un punto muy importante. Y es que la <a href=\"https:\/\/day.io\/es\/blog\/nueva-ley-teletrabajo-espana-2020-todo-necesitas-saber\/\">ley de teletrabajo<\/a> deja muy, muy claro que los teletrabajadores no pueden recibir otro estatus diferente a los presenciales. Es decir, la normativa sobre el exceso de horas extra <strong>es igualmente aplicable a ellos<\/strong>. S\u00f3lo que puede ocurrir que se nos pase inadvertido que un teletrabajador pueda estar excediendo el tope. En este escenario, las apps de control horario nos brindan \u00fatiles funcionalidades. Por ejemplo, la de <strong>recibir notificaciones en tiempo real<\/strong> cada vez que un empleado supere el l\u00edmite de horas extra.<\/p>\n<h2 id=\"seccion05\">\u00bfC\u00f3mo puede ayudarte Oitchau?<\/h2>\n<p>\u00bfBuscando un software de control horario? Oitchau te ayuda a llevar un control exhaustivo del registro de la jornada de tus trabajadores. Y, sobre todo, mantendr\u00e1 a tu empresa <strong>alineada de manera constante y sencilla<\/strong> con lo dispuesto por el Real Decreto 2\/2019. As\u00ed es como podemos ayudarte:<\/p>\n<ul>\n<li>-El empleado podr\u00e1 <strong>monitorizar su jornada laboral<\/strong><\/li>\n<li>-Recibir\u00e1s <strong>notificaciones en tiempo real<\/strong> si hay exceso de horas extra<\/li>\n<li>-El registro de la jornada laboral quedar\u00e1 <strong>perfectamente documentado <\/strong>como pide la ley<\/li>\n<li>-Los trabajadores <strong>tendr\u00e1n acceso a su registro horario<\/strong><\/li>\n<li>-Tendr\u00e1s el registro horario de todos tus trabajadores <strong>en una plataforma fiable y segura<\/strong><\/li>\n<li>-Acceder\u00e1s r\u00e1pidamente a la informaci\u00f3n que <strong>por ley te puede ser requerida<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a1Y son s\u00f3lo unas cuantas funcionalidades! \u00a1An\u00edmate y <strong>prueba Oitchau<\/strong>!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gesti\u00f3n de control horario: probablemente una de las cuestiones m\u00e1s buscadas en RRHH el \u00faltimo a\u00f1o. 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